按标准号查DA/T · GB/T13 号令 · 8 号令现行版本核对

档案标准规范索引：按标准号查 DA/T、GB/T 与 13 号令依据

写制度、迎检查、抄标准号，最怕的是把旧版本抄进文件。这一页把机关档案工作常用的法律、部门规章、档案行业标准（DA/T）、国家标准（GB/T）与相关建筑标准按号排列，每份写明现行版本、它管什么、本站哪一页细讲，并单独列出一份「最容易引错的旧版本」对照表。

5 大类法律到地方标准

30+ 项常用标准与规章

逐项标注现行版本与替代关系

4 条标准原文获取途径

档案员日常最常遇到的不是「不知道怎么做」，而是「知道该有依据，却不确定引用哪一版」。本站这份档案标准规范索引就是为了解决这一件事：你手上有标准号、条号，或者只知道要做某件事，都能在这里反查到依据出处、现行版本与本站的细化讲解。

全表按效力层级排列：法律与行政法规 → 部门规章（国家档案局令等）→ 档案行业标准 DA/T → 国家标准 GB/T → 建筑与其他相关标准 → 地方口径。凡涉及版本更替的，都注明「代替哪一版」，避免把已被替代的旧标准写进制度文件。

一、这一页怎么用：三种查法

知道标准号：直接按号对表

例如手里写着「DA/T 22」，在本页第四节找到它，核对是不是 2015 版、管的是归档文件整理，再点进本站对应的细化页看具体怎么做。

只知道要干什么：反查该引哪份

例如要做「扫描件数字化」，对应 DA/T 31—2017；要判断「哪些活能外包」，对应 DA/T 68—2017；要做单套制归档，对应 DA/T 92—2022。第八节还专门列了常见误引。

本站没列到的：按问题查或问我们

本站没展开的标准，可以先在档案业务问答库按问题查，或到咨询支持提交，由档案业务人员协助核对出处。

二、法律与行政法规

名称	关键时间	本站相关
中华人民共和国档案法	2020 年 6 月 20 日修订，2021 年 1 月 1 日施行	全站口径的上位法依据，见机关档案业务全景
中华人民共和国档案法实施条例	2024 年 3 月 1 日施行	开放审核与利用口径，见政府信息公开与开放
机关档案工作条例	厅发〔1983〕64 号	机关档案工作体制与机构，见机构与人员配备

三、部门规章（国家档案局令等）

文号	名称与要点	本站解读
第 8 号	《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》——划定哪些文件该归档、保管期限怎么定，是「三合一制度」的直接依据	鉴定练习 · 三合一制度
第 10 号	《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》——企业口径，与机关 13 号令并行适用	企业口径专题正在补充，可先到咨询支持询问
第 13 号	《机关档案管理规定》——7 章 70 条，机关档案工作的主干规章，2019 年 1 月 1 日施行	11 类业务全景（本站总索引）
第 15 号	《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令）——科研档案管理	科技档案整理
第 16 号	《重大活动和突发事件档案管理办法》——2021 年 6 月 1 日施行，任务清单、提前介入、专题数据库	归档范围与收集
第 17 号	《国有企业资产与产权变动档案处置办法》——国企改制、产权变动时档案怎么处置	机构撤销与合并
第 61 号	《城市建设档案管理规定》（住建部、国家档案局令）——2026 年 9 月 1 日施行，工程档案验收意见书为竣工验收备案查验要件	归档范围与收集

易错提醒：《机关档案管理规定》是国家档案局令第 13 号，不是「13 号文」，也不是《机关档案工作条例》——两者并存，写制度时别混用。

四、档案行业标准 DA/T（现行）

标准号	名称与管什么	本站解读
DA/T 12—2012	全宗卷规范——全宗卷里装哪些材料	门类与全宗
DA/T 13—2022	档号编制规则——13 个一级门类代码与档号结构	13 门类代码对照表
DA/T 22—2015	归档文件整理规则——组件、修整、装订、编页、盖归档章、装盒、排架	整理技术
DA/T 28—2018	建设项目档案管理规范——代替 DA/T 28—2002；基建项目档案全流程	业务全景 · 收集归档
DA/T 31—2017	纸质档案数字化规范——代替 DA/T 31—2005，扫描、图像处理、目录建库	业务全景 · 信息化
DA/T 35—2017	档案虫霉防治一般规则——防霉防虫的日常与应急要求	库房温湿度与安防
DA/T 38—2008	电子文件归档光盘技术要求和应用规范——光盘载体与标签	服务器与存储
DA/T 46—2009	文书类电子文件元数据方案——电子文件要收哪些元数据	档案元数据
DA/T 47—2009	版式电子文件长期保存格式需求	档案元数据
DA/T 48—2009	基于 XML 的电子文件封装规范	档案元数据
DA/T 50—2014	数码照片归档与管理规范——照片档案的收集、命名与说明	数码照片档案
DA/T 67—2017	档案保管外包服务管理规范——寄存外包的专门要求	外包边界
DA/T 68—2017	档案服务外包工作规范——可外包的四类辅助工作与发包五环节	外包边界 DA/T 68
DA/T 69—2018	纸质归档文件装订规范——装订方式与禁用的装订用品	整理技术
DA/T 70—2018	文书类电子档案检测一般要求——四性检测怎么检、多久检一次	档案元数据
DA/T 92—2022	电子档案单套管理一般要求——单套制的前置条件与评估指标	信息化规划

五、国家标准 GB/T

标准号	名称与管什么	本站解读
GB/T 9705—2008	文书档案案卷格式——案卷封面、卷内目录、备考表的格式	排列与装盒
GB/T 11821—2002	照片档案管理规范——照片档案的收集与整理要求	数码照片档案
GB/T 11822—2008	科学技术档案案卷构成的一般要求——科技案卷怎么组卷	科技档案整理
GB/T 18894—2016	电子文件归档与电子档案管理规范——电子文件归档、元数据、载体与保管	档案元数据

六、建筑与其他相关标准

标准号	名称与管什么	本站解读
JGJ 25—2010	档案馆建筑设计规范——纸质档案库 14~24℃、相对湿度 45%~60%，昼夜波动控制	库房温湿度与消防安防
JGJ 67—2019	办公建筑设计标准——档案办公用房的建筑要求	库房怎么建

七、地方标准与当地口径

移交进馆这一步，各地档案馆往往另有自己的接收细则与地方标准（例如内蒙古自治区有电子档案移交接收相关的地方标准 DB15/T 2459—2021）。国家标准是底线，进馆口径以拟接收档案馆的最新要求为准——这是移交被打回最常见的原因。

建议做法：启动整理或移交前，先向接收档案馆索取最新的接收标准与目录模板，再对照本站九类统计台账与数据移交相关页面核对字段，能省掉一轮返工。

八、最容易引错的旧版本对照

你要做的事	现行版本	常见误引
归档文件整理	DA/T 22—2015	旧版整理规则
纸质档案数字化	DA/T 31—2017	DA/T 31—2005（已被代替）
建设项目档案	DA/T 28—2018	DA/T 28—2002（已被代替）
档号编制	DA/T 13—2022	旧档号编制规则
电子文件归档	GB/T 18894—2016	早期版本
单套制归档	DA/T 92—2022	征求意见稿或非正式材料
业务外包	DA/T 68—2017	没有标准依据的口头约定

常见问题

标准原文去哪里看？档案行业标准与国家标准可在国家档案局官网、全国标准信息公共服务平台与国家标准全文公开系统查询；住建部规章见住房和城乡建设部规章库。本站只做索引与解读，不替代原文。

企业也要照 13 号令执行吗？《机关档案管理规定》（第 13 号令）适用于各级党和国家机关、人民团体；企业适用《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（第 10 号令）等企业口径。但整理方法类的标准（如 DA/T 22）可作为通用参照。

标准更新了，这一页会同步吗？会。标准发布更替后我们会同步更新本表并标注版本变化；如你发现某条已更新或有遗漏，欢迎到咨询支持告诉我们，我们会在本页标注版本变化。

地方标准和国家标准不一致听谁的？国家标准是通用底线，地方标准通常更具体、更严格；涉及移交进馆时，以拟接收档案馆的现行接收要求为准。两者冲突时建议书面请示同级档案主管部门。