公司简介

呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司成立于 2011 年，是呼和浩特市本土唯一一家具备档案软件开发能力的专业服务商。15 年来专注档案信息化建设与档案管理咨询服务，为政府机关、事业单位、大中型企业提供档案管理解决方案。

一、公司简介

公司自 2011 年成立以来，始终只做「档案」一件事，业务分两条线：一条是自研的档案软件产品——元泰数字档案整理软件（魔方）、元泰数字档案室软件（数字方舟）、元泰档案知识库（启典）；另一条是档案整理与咨询服务——整理编目、编制全宗卷、编制「三合一」制度、档案工作评价、开放审核、数字化加工。

软件解决效率，服务解决人力，两条线互相补位。这也是元泰区别于纯软件商和纯整理公司的地方：既能把工具交到档案员手里，也能在单位缺人手时，直接派人把档案整理到位。

核心产品：元泰数字档案整理软件（魔方）、元泰数字档案室软件（数字方舟）、元泰档案知识库（启典）、信创档案一体机

二、业务板块

板块	包含内容	了解详情
档案软件产品	魔方（整理软件）、数字方舟（档案室软件）、启典（档案知识库）、信创档案一体机	产品总览
档案整理与咨询	整理编目、编制全宗卷、编制「三合一」制度、档案工作评价、开放审核、数字化加工	服务综述
技术服务与培训	整理 / 鉴定 / 排列 / 开放审核技术解析与练习、操作手册、安装部署支持	技术服务
合作开发	联合开发、订制开发、与 OA 等业务系统数据对接、启典开放 API	合作开发

三、核心优势

优势	说明
✅ 本土唯一	呼和浩特市本土唯一一家具备档案软件开发能力的专业服务商
✅ 15 年深耕	2011 年成立至今专注档案行业，累计服务客户超过 100 家
✅ 标准合规	归档范围依据 8 号令，整理规则依据 DA/T 22-2015，案卷格式依据 GB/T 9705-2008
✅ 软件与服务一体	既有自研软件产品，也有整理与咨询团队，可单独采购，也可组合使用
✅ 本地化服务	本地团队，可上门实施、现场培训与答疑
✅ 数据不出内网	软件支持局域网 / 单机部署，档案数据保留在单位内部

四、发展历程与荣誉

年份	里程碑
2011 年	公司成立，开启档案信息化服务之路
2012 年	推出元泰数字档案室软件 V1.0
2013 年	获得双软件资质认证
2020 年	服务客户突破 100 家

完整的发展历程与荣誉可查看发展历程和荣誉，各版本功能变化见历年软件版本。

五、核心团队

公司核心团队 5 人，覆盖软件开发、项目实施与档案业务咨询三条线：研发负责产品迭代与订制开发，实施人员负责安装部署与培训，档案业务人员负责整理方案设计、编制「三合一」制度与全宗卷等专业工作。团队规模不大，但稳定、专注——客户从第一次沟通到后续答疑，通常对接的就是同一批人。

六、合作客户

政府机关：内蒙古自治区民委、内蒙古自治区政府办公厅、内蒙古自治区发改委、内蒙古自治区财政厅、巴彦淖尔市委巡察工作办公室

事业单位：内蒙古体育馆、内蒙古党校、内蒙古自治区妇联、内蒙古自治区社会科学联合会

国有企业：呼和浩特市烟草公司、内蒙古投资集团、内蒙古能源投资集团

客户类型覆盖政府机关、事业单位与国有企业，项目以档案室规范化整理、数字档案室建设和档案软件部署为主。

七、服务流程

步骤	内容
1. 需求沟通	了解单位档案门类、数量、现有基础与工作目标
2. 方案与试用	给出软件配置与整理方案建议；可先在线体验，或下载软件用 15 天免费试用版试跑
3. 实施部署	软件安装部署、数据导入、参数与权限配置
4. 培训交付	现场或远程培训，交付操作手册与整理成果
5. 持续支持	使用答疑、版本升级、后续扩展与订制

八、常见问题

元泰和其他档案软件公司有什么不一样？
多数公司只卖软件，或者只做整理服务。元泰两条线都有：自研的档案软件可以直接买去自己用；单位没人手时，也可以委托我们完成规范化整理。

可以先试用再决定吗？
可以。数字方舟提供 15 天免费试用，下载安装包在本机或局域网环境试用；也可以先在浏览器里在线体验界面与操作流程，试用入口见软件下载。

档案数据安全怎么保障？
元泰档案软件支持局域网部署与单机部署，档案数据保存在单位自己的服务器或电脑上，不需要上传到互联网。知识库产品也提供完全离线的本地版本，部署要求见元泰档案知识库部署配置要求。

能按我们单位的实际情况订制吗？
可以。元泰提供订制开发与联合开发两种合作方式，也可以与单位现有的 OA 等业务系统做数据对接，详见合作开发。

整理工作是我自己做，还是你们派人来做？
两种都可以。可以购买软件由单位档案员自行整理，也可以委托元泰的整理团队完成规范化整理，还可以先用软件做基础整理、再请我们协助把关。取舍思路可参考档案整理外包还是买软件？一份给档案负责人的选型账。

九、联系我们

网址：www.ytshuju.cn

邮箱：qingong_0602@qq.com

电话：13488578800（周经理）

需求沟通与方案咨询，也可通过业务咨询页留言；公司动态见公司新闻。

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