一、产品概述

1.1 产品定位

元泰档案知识库（启典）是元泰公司面向档案管理领域推出的知识库产品，基于大语言模型和向量检索技术，具备自主判定保管期限和年度的功能，能回答档案专业问题，服务档案整理公司、档案软件公司和档案整理人员。

启典专攻档案管理中最依赖经验的环节：著录信息提取与保管期限判定。档案员需要逐件阅读原件、手工提取题名、文号、日期等信息，再对照保管期限表判定归类。工作量巨大，新手尤其容易出错。启典将最耗时的”阅读+判定”工作交给AI，大幅提升档案整理效率。

1.2 技术架构

启典知识库部署在机关局域网中，通过API接口调用区域档案智能算力平台或本地大语言模型，实现智能推理能力。模型安装在本机关内部，确保档案数据不外泄，满足安全保密要求。

在元泰公司网站上同时运行着知识库的网页版，供用户浏览体验。

1.3 适用对象

适用对象	核心价值
档案员	著录录入效率翻倍，保管期限判定不再纠结，新人也能快速上手
档案软件公司	借助启典API，实现老档案软件的智能化改造，提升产品竞争力
档案整理公司	大批量著录工作交由人工智能完成，节省人力成本，缩短交付周期

二、核心功能

2.1 智能问答

随时提问档案法规、标准、操作规范，AI即时回答。打开系统即显示智能问答页面，在输入框中输入问题，按Enter或点击发送即可获取回答，响应时间3至10秒。

使用技巧：问题越具体越好，说明档案类型可提高回答精准度。

• 归档文件的档号格式是怎样的？
• 会议纪要的文号怎么登记？
• 会计凭证需要保存几年？
• 工程竣工图纸如何归档？
• 人事档案哪些材料需要永久保存？

2.2 保管期限表

管理保管期限规则，提供查看、新增、导入和导出功能。当前内置26条基于DA/T 22-2015标准的规则，用户可根据本机关实际情况进行自定义管理。

操作	说明	用途
查看规则	显示所有规则列表	了解当前规则体系
新增规则	添加新规则	适配本机关特殊情况
上传Excel	批量导入规则	快速迁移已有规则
导出规则	下载规则表	备份或迁移使用

2.3 批量判定

上传包含题名、责任者、日期、收文机关等列的Excel文件，系统自动批量判定保管期限和年度。处理速度约100条/3至6秒，判定完成后新增保管期限和年度列，可一键下载结果文件。

注意事项：Excel中一定要包含收文机关列，因为相同文件因全宗名称不同，保管期限判定结果可能不同。

2.4 扫描件提取

上传公文扫描件（支持PDF格式，最大200MB），AI自动提取元数据字段，包括：

提取字段	含义	说明
题名	文件标题	从正文或版头自动识别
责任者	发文机关	识别发文单位全称
日期	成文日期	识别文件落款日期
文号	发文字号	识别文件编号

建议启用AI辅助功能：当OCR识别置信度低时，系统自动调用AI进行辅助判读，提升提取准确率。

2.5 年度判定

自动判定档案所属年度，与保管期限判定配合使用，完成档案归类的核心信息补全。

三、产品优势

3.1 本地部署，数据安全

启典知识库部署在机关局域网内，大语言模型安装在本机关，档案数据全程不出内网，满足政府机关和企事业单位对档案数据安全保密的严格要求。

3.2 标准合规，判定准确

保管期限判定基于DA/T 22-2015《归档文件整理规则》等国家标准，结合本机关自定义保管期限表，确保判定结果合规可追溯。

3.3 人机协作，结果可控

AI提取结果可人工复核修正，所有建议均可由档案员最终把关，确保准确合规。系统不替代人工决策，而是辅助提升效率。

3.4 弹性接入，兼容老系统

通过API接口对接，无需更换现有档案管理软件，即可实现智能化改造。支持与区域档案智能算力平台或本地小模型灵活搭配。

3.5 开放演示

在元泰公司网站上，启典知识库开放演示。

3.6 典型工作流

档案整理工作中，启典可贯穿多个环节：

1. 档案问答：遇到不确定的法规标准问题时，通过智能问答快速获取专业解答
2. 扫描件提取：上传档案扫描件，AI自动提取题名、责任者、日期、文号等著录字段
3. 批量判定：上传Excel目录文件，AI批量判定保管期限和年度
4. 人工复核：检查AI提取和判定结果，必要时进行修正
5. 结果导出：下载完成后的Excel文件，导入档案管理系统