魔方：数字档案的规范整理工具
档案行业标准《电子档案移交接收操作规程》（DA/T93—2022）和内蒙古自治区地方标准《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》（DB15T2459-2021 ）规定了档案的层级文件夹结构，在日常工作中，档案专业人员手动创建多层级文件夹，逐个命名并复制粘贴电子档案和数字化副本，操作繁琐且耗时。呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司针对这一难题，创新研发了元泰数字档案整理软件-魔方”，以智能化手段彻底解放人力，重塑档案管理流程。
核心功能：一键生成，精准归档
“魔方”软件基于档案行业标准，通过读取电子档案目录中的全宗号、档案门类、年度、保管期限、件号等关键信息，自动生成符合规范的多层级文件夹结构。系统以档号内容为命名依据，确保每个文件夹路径清晰、逻辑严谨，实现档案的自动分类与精准存储。无论是纸质档案的数字化副本，还是原生电子档案，均可通过简单操作完成归档，彻底告别重复劳动与人为失误。
操作便捷：零门槛，高效率
用户仅需导入电子档案目录，“魔方”即可在数秒内完成文件夹创建与命名，支持批量处理海量档案数据。其直观的界面设计与自动化流程，让档案整理工作从“人工驱动”转向“智能驱动”，效率提升显著，人力成本大幅降低。
应用场景：广泛适配，高效赋能
“魔方”适用于各级机关、企事业单位的档案数字化管理，尤其适合需要频繁移交档案的场景。
购买方便：自主下载，注册使用
“魔方”软件同元泰数字档案室软件“魔方”一样，采用自主下载，注册使用的方法进行销售，用户只需采集计算机的网卡号（网卡的MAC地址），在元泰公司网站上进行注册，汇款，即可完成注册，获得软件的完整使用权限。