支持的档案类型

覆盖机关单位最常用的四大类档案整理场景。

操作流程（四步完成）

第一步：导入著录表格上传已有的档案目录 Excel（件号、年度、保管期限等字段），无需手工录入。

第二步：关联扫描件指定扫描图片所在文件夹，软件根据页数自动完成图片与档案条目的对应。

第三步：确认命名规则内置标准命名规则，生成格式如：A001-WS・2023-Y-0012.pdf，也可自定义规则。

第四步：一键整理输出点击开始，软件自动重命名文件、创建文件夹结构、输出整理结果。几分钟完成人工一天的工作量。

整理前后对比

整理前：

扫描件/
├── IMG_0001.jpg
├── IMG_0002.jpg
├── IMG_0003.jpg
...（无序混乱，无法对应档案条目）

整理后：

数字化成果/
└── A001/
    └── 2023/
        ├── Y（永久）/
        │   ├── 0001/
        │   │   ├── A001-WS・2023-Y-0001-001.jpg
        │   │   └── A001-WS・2023-Y-0001-002.jpg
        │   └── 0002/
        │       └── ...
        └── D30（30年）/
            └── ...

每个文件都有规范名称，每个文件夹对应一个档号层次，可直接用于档案验收或导入管理系统。

实测效果

项目	数据
档案件数	286件
扫描图片	1,430张
处理时间	约8分钟
命名错误	0个
手工干预	0次

适用场景

机关单位档案室 — 年度档案数字化项目中批量整理扫描件
档案服务公司 — 承接多个单位档案整理项目，提高人效
档案馆 — 大规模档案数字化成果的规范化整理
与魔方配合使用 — 先用魔方整理扫描件，再导入元泰数字档案室软件（数字方舟）统一管理

为什么选择魔方

1. 符合国家标准命名格式和文件夹结构严格按照国家档案局相关标准设计，输出成果符合验收要求，无需返工。

2. 与数字方舟无缝衔接。如果单位已使用元泰数字档案室软件（数字方舟），可直接导出著录信息导入魔方，在硬盘上整理扫描件后再导入数字方舟管理，全流程打通。

3. 降低整理成本传统人工整理每件耗时约5-10分钟，魔方处理每件仅需几秒。同等工作量，成本直降80%以上。

4. 减少返工损失自动校验机制在整理过程中实时发现页数不符等问题，避免整理完成后再返工。

产品规格

项目	说明
产品名称	元泰数字档案整理软件（魔方）
版本	单机版（本地安装，一机一码）
授权方式	单机版永久授权（一机一码），¥1,980/套；免费试用 15 天
支持系统	Windows
技术支持	提供操作培训和后续技术支持

¥1,980 永久授权 · 免费试用 15 天 · 一机一码

扫描仪负责扫描，魔方负责整理。

把重复劳动交给软件，把专业判断留给档案员。

联系我们

电话：13488578800（周经理）

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