合作开发综述

合作开发综述

合作开发综述

元泰公司的数字档案室软件(魔方)标准化程度很高,不过也有强大的订制能力,尤其在专业档案管理方面。许多档案整理公司、数字化加工公司和软件开发公司承担了某个机关、事业单位的档案软件开发业务,元泰公司可以把已经成熟的技术提供大家,合作开发,共同完成开发任务。

一、联合开发

联合开发是指元泰公司和国内专业软件公司联合,共同开发专业档案管理的功能。国内一些专业软件公司承揽了档案管理软件的订单后,因没有档案软件开发经验,在开发专业的档案管理软件上事倍功半,在这种情况下,这样的软件公司可与元泰公司联合,使用元泰公司的文书、会计等门类档案的成熟的功能,再在通用专业档案管理功能的基础上,对档号格式、目录格式稍加修改,就完成全部档案软件的开发。

详见联合开发

二、订制开发

是指由元泰公司独立完成用户单位的开发订单。

详见订制开发

三、接口对接(API 集成):让元泰三件套和你的软件一起工作

除了联合开发、订制开发,合作还有更轻的一条路——不动你现有的软件,用标准 API 接口把元泰的档案专业能力”接”进去。元泰三件套:数字档案整理软件(魔方)元泰档案知识库(启典)、数字方舟,既可以各自独立使用,也可以通过接口与单位已有的 OA 系统、档案管理系统、数字化加工系统协同工作——数据在软件之间自动流转,档案员只在关键节点复核。

接口的核心:启典开放 API

三件套中对外开放接口能力的是启典知识库。它把档案专业判断封装成 标准的开放 API(基于 FastAPI 的 RESTful 接口):

  • 标准协议:HTTP + JSON,任何编程语言、任何操作系统都能调用;
  • 自带文档:服务启动后访问 /docs 即可看到完整在线接口文档(Swagger UI),参数与示例一应俱全;
  • 安全鉴权:通过 X-Api-Key 请求头验证身份,密钥可在配置中自定义;
  • 本地可跑:API 与知识库一同部署在档案室电脑或单位内网服务器,敏感档案数据不出办公室;
  • 异步并发:支持批量目录的高并发处理。

能”接”走哪些能力

能力 解决什么问题
保管期限判定 对照 8 号令与本单位保管期限表,自动给出永久 / 30 年 / 10 年等判定
年度判定 跨年度会议、跨年办理文件的归档年度归类
公文元数据提取 从双层 PDF 中”摘”出题名、文号、日期等字段,免手工录入
归档文件排列与件号 按 DA/T 22-2015 的成套性、时间结合事由规则排序并编制件号

典型协同场景

你的系统 原来的痛点 接上元泰三件套之后
OA / 办公自动化系统 公文办结后到归档”断档”,靠人工导出再整理 数字方舟接收机关 OA 数据(详见接收流程),归档环节再调启典 API 自动判定期限与年度
已建成的档案管理系统 会存、会查,但不会”判” 不用换系统,调启典 API 补上一个”会判断的大脑”
数字化加工 / 扫描系统 扫描件命名、挂接、目录录入全靠手工 由魔方完成自动命名、挂接与目录整理,成果回写进你的系统
专业档案软件公司 缺档案专业能力,从零开发事倍功半 用 API 直接获得成熟能力,把精力放在自己的产品特色上

三种合作方式怎么选

方式 适合什么情况 交付形态
联合开发 合作方有开发能力,要在自己的产品里深做档案功能 元泰提供文书、会计等门类成熟功能,共同调整档号与目录格式
订制开发 用户单位整体委托 元泰独立完成开发订单
接口对接(API) 已有系统不想重做,只想补能力、打通数据 标准接口 + 在线文档,改动最小、上线最快

一句话概括:联合开发是”一起做”,订制开发是”替你做”,接口对接是”让你现有的系统直接用上”。接口细节详见启典开放 API;底层架构可看启典知识库技术架构说明;三件套的价格与计费见档案软件报价

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