无酸纸卷皮卷盒采购验收:DA/T 24—2026 五个指标
卷皮和卷盒,是档案离开办公桌之后接触到的第一件东西,也是会陪它走过十年、三十年、乃至永久保存期限的东西。2026 年 9 月 1 日起,制造卷皮卷盒所用的无酸纸与无酸纸板有了一部新标准——DA/T 24—2026《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》,代替已沿用二十多年的 DA/T 24—2000。对采购方来说,这不是一条”行业动态”,而是一件要立刻落到采购文件和验收入库流程里的事:新标准新增了卡伯值、浆料、施胶剂、吸水性四项硬性要求,调整了 pH 值区间与定量系列,并第一次把抽样验收规则写清楚。本文按”五个指标怎么谈、怎么验、怎么签”的实操顺序,把标准原文逐条拆开,采购、验收、库房三个岗位都能直接照着用。
一、先说结论:这次换版,采购方要动的是五处
DA/T 24 新旧两版之间隔了二十六年。新标准在前言里列出了与 DA/T 24—2000 相比的主要技术变化,去掉结构调整与编辑性改动,真正影响采购与验收的有九处,其中五处会直接改写你的技术要求书:
| 变化类型 | 具体内容 | 对采购方的影响 |
|---|---|---|
| 新增 | 术语和定义(3.1)、包装形式与定量分类(4.1、4.2) | 询价时要先说清要”用纸”还是”用纸板”,两者指标表不同 |
| 新增 | 浆料要求(5.3)、施胶剂要求(5.5)、卡伯值(5.6) | 卡伯值 < 5.0 是全新门槛,老供应商的检测报告里可能根本没有这一项 |
| 新增 | 吸水性(5.7.1、表 1、表 2)、卷筒直径与平板纸尺寸指标(5.2.2) | 多了一项理化指标验收,尺寸偏差也第一次有了可判的阈值 |
| 更改 | pH 技术指标(5.4)、定量与交货水分(5.7.1)、斑痕与平整度(5.1.3、5.1.4)、卷筒幅宽(5.2.1) | pH 区间按新值写,旧版指标不要再抄进采购文件 |
| 删除 | 施胶度、光泽度两项指标(2000 年版表 1) | 老模板里这两栏要删掉,否则供应商无所适从 |
二、这部标准管什么、不管什么:先划清边界
采购沟通中最常见的一句话是”我要符合 DA/T 24 的卷盒”。这句话其实不严谨,需要先对齐适用范围。
| 问题 | 标准原文给出的答案 |
|---|---|
| 管什么 | 规定了制造档案卷皮、档案卷盒用无酸纸及无酸纸板的技术要求,描述了相应的检验方法、检验规则和标志、包装、运输、贮存,给出了产品分类 |
| 适用于谁 | 无酸档案卷皮卷盒用纸、纸板的研制、生产、检验 |
| 不管什么 | 成品卷皮、卷盒的规格尺寸与结构形式不在本文件的技术要求之内——它管的是”用什么材料造”,不是”造成什么形状” |
| 关键术语 | 3.1:无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板,指 pH 为中性或弱碱性、满足特定技术要求、用于制作档案卷皮卷盒以及其他纸质档案装具的纸和纸板 |
术语里”以及其他纸质档案装具”这半句值得留意:标准不只覆盖卷皮卷盒,用无酸纸做的其他纸质装具,其用纸同样可以套这套指标去谈。装具与库房的更大尺度要求(如库房建筑与装具配置的量化指标),另有一套规范,可对照 档案装具与库房建筑的十二项量化指标 一起看。
三、先分清楚两个产品:用纸和用纸板,指标表不一样
标准第 4 章把产品按两个维度分类,采购时两个维度都要说清,否则供应商报来的东西对不上号。
| 分类维度 | 类别 | 说明 |
|---|---|---|
| 按包装形式 (4.1) |
卷筒纸 | 适合批量加工,验收时样本单位为卷筒(见第 7 章) |
| 平板纸 | 按张供料,尺寸偏差 ≤ ±3 mm,偏斜度 ≤ 3 mm | |
| 按定量 (4.2) |
无酸档案卷皮卷盒用纸 | 定量 110~160 g/m² 区间,指标查表 1 |
| 无酸档案卷皮卷盒用纸板 | 定量 220~340 g/m² 区间,指标查表 2 |
实践中有个偷懒做法值得推荐:把本单位常用的一到两种规格固化下来,形成”标准采购条目”,此后无酸纸卷皮卷盒的每次采购都套同一份技术要求,既省事,也便于跨年度比对质量波动。
四、指标一:pH 值 7.5~10,弱碱性才是目标
标准 5.4 的原文只有一句话:无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板呈中性或弱碱性,7.5 ≤ pH ≤ 10。
为什么卡在这个区间
- 下限 7.5:pH 低于 7 的酸性纸会自身酸化、发脆,是档案”自毁”的主要内因;留到 7.5 是给检测误差和老化留出缓冲。
- 上限 10:碱性并非越强越好。pH 过高会加速某些染料与字迹的褪色,也可能影响后续修复材料的相容性。
验收怎么做
- 检测方法:GB/T 1545.2《纸、纸板和纸浆 水抽提液 pH 的测定》(标准 6.5)。
- 取样与状态调节:试样采取按 GB/T 450,试验标准大气条件按 GB/T 10739(6.1)。这一步不能省——纸张含水率会明显影响水抽提液的测定结果。
- 抽样严格度:pH 属于 AQL 6.5 那一档,比定量、外观等指标更严(详见第九节)。
五、指标二:卡伯值小于 5.0,本次新增、也最容易被漏
标准 5.6:无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板的卡伯值应小于 5.0。
卡伯值在测什么
卡伯值衡量的是纸浆中残留木素的含量。木素是让纸张在光照、氧化条件下变黄发脆的元凶之一,也是纸浆漂白程度的一面镜子。数值越低,说明木素脱除越彻底,纸的长期稳定性越好。它和 5.3 的浆料要求(木浆或其他 α-纤维素含量高的植物纤维)是一对配套约束:前者管”用什么纤维”,后者管”纤维处理到什么程度”。
配套的两项”原料关”
| 条款 | 要求 | 采购时的落地写法 |
|---|---|---|
| 5.3 浆料 | 由木浆或其他 α-纤维素含量高的植物纤维制成 | 技术需求书写明”禁止使用磨木浆、含机械浆的纸及纸板”,并要求供方声明纤维原料构成 |
| 5.5 施胶剂 | 应使用中性或碱性施胶剂作为胶料 | 写明”禁用酸性施胶工艺(如松香—硫酸铝体系)”,这是新版新增项 |
六、指标三:定量——先选档,再谈偏差
定量就是每平方米的克重,它决定了卷皮卷盒的挺度与承重能力,也是后面所有物理性能指标的分档依据。标准给出的是固定系列,不是任意值。
| 产品 | 标准给出的定量系列 | 允许偏差 |
|---|---|---|
| 无酸档案卷皮卷盒用纸 (表 1) |
110、120、130、140、150、160 g/m² | 110/120 为 ±6;130/140/150 为 ±7;160 为 ±8 |
| 无酸档案卷皮卷盒用纸板 (表 2) |
220、250、280、320、340 g/m² | 依次为 ±10、±11、±11、±12、±13 |
两个采购要点
- 可以定合同定量。标准 5.7.1、5.7.2 明确:可按照合同生产其他定量纸(纸板),未涉及的定量按就近插入法进行。也就是说,你要 200 g/m² 的纸板并非不行,但指标要按相邻两档插入推算,且必须在合同里写明推算方法,否则验收无据可依。
- 定量决定验收档位。耐破指数的检测方法就按定量分界:定量小于 160 g/m² 按 GB/T 454,大于或等于 160 g/m² 按 GB/T 1539(标准 6.9)。选错方法,数据不可比。
七、指标四:耐折度与撕裂度——决定装具会不会”先坏”
这两项对应装具在日常取放、搬运中的机械寿命,是最贴近使用感受的指标。
| 指标 | 要求 | 检测方法 | 为什么重要 |
|---|---|---|---|
| 横向耐折度 | > 300 次(用纸、用纸板同要求) | GB/T 457 | 卷盒翻盖、卷皮折口反复开合,折痕处最先疲劳断裂 |
| 纵向撕裂度 | > 1000 mN(用纸,表 1) | GB/T 455 | 装盒、抽取时边缘受力,抗撕裂能力低会沿边撕开 |
抽样严格度上的差别
标准第 7 章把这两项放进了不同档:耐折度 AQL 为 6.5(更严),撕裂度 AQL 为 10。这意味着同样一批货,耐折度抽得更细、更容易被判退。
八、指标五:吸水性与交货水分——新标准新增的一道”环境适应”关
| 指标 | 用纸(表 1) | 用纸板(表 2) | 检测方法 |
|---|---|---|---|
| 吸水性(正/反) | ≤ 60.0 g/m²(120 s) | ≤ 60.0 g/m²(120 s) | GB/T 1540(可勃法) |
| 交货水分 | 8.0 ± 2.0 % | 9.0 ± 2.0 % | GB/T 462 |
吸水性是本次新增的指标。它衡量纸面在规定时间内吸收水量的能力,数值过大意味着装具在潮湿环境下更容易吸湿变形、也更易被霉斑侵扰。对库房温湿度控制偏弱的单位,这一项的实际意义甚至超过某些力学指标——可参考 档案库房温湿度怎么控 与 档案害虫防治四道关口 一起评估。
交货水分则直接关系到入库后会不会变形:水分过高易霉变,过低则发脆、加工时易裂。用纸与用纸板的中心值不同(8.0 % 与 9.0 %),验收时不要混用。
九、纸板专属两项:耐破指数与横向环压指数
这两项只在用纸板(表 2)里出现,是卷盒挺度与堆码能力的核心参数。标准按定量分档给出:
| 定量档(g/m²) | 耐破指数(正反平均) kPa·m²/g |
横向环压指数 N·m/g |
|---|---|---|
| 220 ± 10 | 1.60 | > 6.0 |
| 250 ± 11 | 1.55 | > 6.50 |
| 280 ± 11 | 1.50 | 按就近插入法确定 |
| 320 ± 12 | 按就近插入法确定 | > 7.00 |
| 340 ± 13 | 按就近插入法确定 | 按就近插入法确定 |
两项指标的抽样严格度也不同:耐破指数 AQL 为 6.5,环压指数 AQL 为 10。
十、还有三道常被漏掉的关:外观、尺寸、包装储运
外观(5.1)
| 条款 | 要求 |
|---|---|
| 5.1.1 | 可压光 |
| 5.1.2 | 表面应平整、光洁、纤维组织均匀,不应有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层起毛等影响使用的纸病 |
| 5.1.3 | 斑痕:2.0 mm²~5.0 mm² 的,每平方米不超过 10 个;5.0 mm²~10.0 mm² 的,每 10 m² 不超过 3 个(非周期性);不应有 10 mm² 以上的斑痕 |
| 5.1.4 | 卷筒纸两端面应平整,形成的锯齿或凹凸面不超过 5 mm |
| 5.1.5 | 卷筒纸断头不超过 3 个,接头处用胶带对接粘牢并做明显标记 |
外观检查采用目测法(6.3),不需要设备,但必须留下检查记录——这是最容易在验收单上被跳过的一项。
尺寸(5.2)
| 项目 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 卷筒幅宽 | 800、840、860、900、990、1030、1100、1200 mm,也可按订货合同规定 | 偏差不超过 +8 mm |
| 卷筒直径 | 按合同规定 | 偏差不超过 ±50 mm |
| 平板纸尺寸 | 按合同规定 | 尺寸偏差 ≤ ±3 mm,偏斜度 ≤ 3 mm |
标志、包装、运输、贮存(第 8 章)
- 8.1 标志:外包装明显处应贴”防火””防潮””防晒””怕雨””禁止手勾””堆码层数极限”等图形标志,标志规则按 GB/T 10342。
- 8.2 包装:直接接触的包装材料应无毒、无害、清洁,不影响其物理、化学指标。
- 8.3 运输:使用有篷且洁净的运输工具,避免雨雪浸淋、长期阳光直射、高温;做好防火、防潮、防虫;不应从高处扔下,不应与有污染性的物质混放。
- 8.4 贮存:保存在阴凉、干燥且无有毒、有害物品的库房内。
这四条看似是”供方的事”,实际是验收时的抓手:外包装标志不全、运输途中被雨淋、送货时与化工品混装,都可以直接拒收或留证。库房侧的贮存条件要求,可与 库房十防怎么落、库房十防的十项要求与检查制度 对照执行。
十一、验收怎么抽:GB/T 2828.1 二次抽样,两档 AQL 的分工
标准 7.2 把验收规则讲清楚了,这是本次换版对采购方最有价值的一段。
| 要素 | 标准规定 |
|---|---|
| 批的构成 | 以一次交货数量为一批 |
| 合格标识 | 每件经检验合格的产品应附有合格标识(7.1) |
| 抽样标准 | 计数抽样按 GB/T 2828.1 的规定进行 |
| 样本单位 | 卷筒——注意不是”张”也不是”件成品盒” |
| AQL = 6.5(更严) | 紧度、耐破指数、pH、耐折度 |
| AQL = 10 | 定量、撕裂度、吸水性、环压指数、交货水分、尺寸及偏差、外观质量 |
| 抽样方案 | 正常检验二次抽样方案,检验水平为特殊检验水平 S-1,具体样本量与接收/拒收数查标准表 3 |
每个指标对应哪个国标检测方法(速查表)
| 指标 | 检测方法 | 备注 |
|---|---|---|
| 取样与状态调节 | GB/T 450、GB/T 10739 | 取样与温湿度处理的前置条件 |
| 定量 | GB/T 451.2 | — |
| 紧度 | GB/T 451.3 | — |
| 卡伯值 | GB/T 1546 | 本次新增指标 |
| pH | GB/T 1545.2 | 水抽提液法 |
| 撕裂度 | GB/T 455 | 纵向撕裂度 |
| 耐折度 | GB/T 457 | 横向耐折度 |
| 耐破指数 | GB/T 454 或 GB/T 1539 | < 160 g/m² 用 454;≥ 160 g/m² 用 1539 |
| 环压指数 | GB/T 2679.8 | 纸板专属 |
| 吸水性 | GB/T 1540 | 可勃法,120 s |
| 交货水分 | GB/T 462 | — |
| 外观 | 目测法 | — |
十二、把指标写进采购文件:技术需求书六项必写
把上面的条款转成采购语言,技术需求书里至少要有这六项,缺一项就可能在验收时无据可依。这一份需求书,就是无酸纸卷皮卷盒采购验收全部工作的起点——后面所有争议,最后都要回到这几行字上。
| # | 必写项 | 推荐写法(可直接改数后使用) |
|---|---|---|
| 1 | 标准依据 | “所供无酸纸/纸板应符合 DA/T 24—2026 全部要求,并提供按该标准第 6 章规定方法出具的检测报告。” |
| 2 | 产品类别 | 写明”卷皮用无酸纸”或”卷盒用无酸纸板”,并写明定量档位与允许偏差 |
| 3 | 五项核心指标 | pH 7.5~10;卡伯值 < 5.0;定量(含偏差);横向耐折度 > 300 次;纵向撕裂度 > 1000 mN |
| 4 | 原料与工艺 | 浆料为木浆或其他 α-纤维素含量高的植物纤维;使用中性或碱性施胶剂;禁用酸性施胶 |
| 5 | 验收规则 | 一次交货为一批,按 GB/T 2828.1 正常检验二次抽样、特殊检验水平 S-1;写明两档 AQL 的适用项 |
| 6 | 包装运输与违约 | 外包装标志、有篷运输、禁止混装;指标不合格的退换货与复检约定 |
入库验收七步
- 核对批次:一次交货为一批,确认每件附有合格标识。
- 查外包装标志:防火、防潮、防晒、怕雨、禁止手勾、堆码层数极限是否齐全。
- 查运输状态:有无雨雪浸淋、日晒、与污染性物质混装的痕迹。
- 量尺寸:卷筒直径偏差(±50 mm)或平板纸尺寸(±3 mm、偏斜度 ≤ 3 mm)。
- 看外观:目测褶子、裂口、洞眼、透帘、分层起毛;斑痕是否超过 10 mm²。
- 出报告:按第 6 章方法送检,重点覆盖 AQL 6.5 的四项。
- 建台账:把批次、定量、pH、卡伯值、检测机构、入库日期登记入册,与装具使用位置关联。
十三、存量装具怎么办:三步排查,分批更换
新标准实施不溯及已入库的装具,但也不意味着可以放着不管。推荐分三步:
| 步骤 | 做什么 | 判断口径 |
|---|---|---|
| 第一步 排查 |
按批次清点现有卷皮卷盒,登记采购年份、供应商、是否有检测报告 | 拿不到任何检测数据、且采购年份早于 2016 年的,列为优先更换 |
| 第二步 抽检 |
对存量批次抽样送检 pH 与卡伯值两项 | pH 低于 7.5 或卡伯值明显偏高的,说明存在酸化风险,应优先换 |
| 第三步 分批 |
结合档案整理与数字化进度,随整批更换 | 优先更换永久保管与利用频繁档案所用装具;可与 装订成册、排列与装盒 等整理工序同步进行 |
库房装具的整体配置与建筑要求,可对照 档案装具与库房建筑的十二项量化指标;库房面积是否够用,可参考 档案库房面积怎么算。
十四、五个常见坑,逐条给出对策
| 坑 | 表现 | 对策 |
|---|---|---|
| 1. 只写”符合 DA/T 24″,不写版本 | 供应商按 2000 版供货,指标全套对不上 | 技术要求书里写全 DA/T 24—2026,并注明”代替 DA/T 24—2000″ |
| 2. 漏掉卡伯值 | 检测报告里没有这一项,验收时才发现 | 在需求书里单独列行,并要求附 GB/T 1546 检测数据 |
| 3. 方向写反 | 写成”横向撕裂度””纵向耐折度” | 标准原文是横向耐折度 > 300 次、纵向撕裂度 > 1000 mN |
| 4. 用纸与用纸板混用指标 | 拿表 1 的指标去验收纸板 | 卷皮多用纸(查表 1),卷盒多用纸板(查表 2);定量区间也不同 |
| 5. 只看报告不看抽样规则 | 报告合格,但来货批次与报告批次不一致 | 合同里约定”报告对应批号须与交货批号一致”,并把抽样方案写进验收条款 |
十五、常见问题
DA/T 24—2026 是强制标准吗?
它是档案行业推荐性标准(DA/T 中的”T”即推荐性)。但推荐性标准一旦被采购文件引用、写入技术要求或合同约定,就对供方产生约束力。对新采购的卷皮卷盒用纸及纸板,建议在需求书里直接引用,把它变成可验收的条款。
卡伯值小于 5.0 和 pH 7.5~10,是不是重复要求?
不重复。pH 测的是纸张成品当前的酸碱性,卡伯值测的是纸浆中残留木素的量。木素会在长期老化中持续产生酸性物质,所以即便出厂时 pH 合格,木素偏高仍会让纸张在若干年后酸化。两项是从”现状”和”后劲”两个维度设防。
卷盒成品的尺寸规格,DA/T 24 管吗?
不管。标准第 1 章的适用范围是”无酸档案卷皮卷盒用纸、纸板的研制、生产、检验“,管的是材料。成品卷皮卷盒的规格尺寸与结构形式,需按相应产品标准或采购合同约定另行确定。
可以采购标准定量系列之外的产品吗?
可以。标准 5.7.1、5.7.2 明确”可按照合同生产其他定量纸(纸板),未涉及的定量按就近插入法进行“。但务必在合同中写明目标定量,以及用哪两个相邻档位、用什么方法插入推算,并把推算结果一并写入验收条款。
单位没有检测能力,验收怎么办?
两条路:一是要求供方提供具备资质的第三方检测机构按第 6 章方法出具的报告,并约定报告批号与交货批号一致;二是对 AQL 6.5 的那四项(紧度、耐破指数、pH、耐折度)自行抽样送检复验。外观、尺寸、标志、包装运输状态这四项不需要设备,单位可自行完成并留记录。
老标准 DA/T 24—2000 还能用吗?
新标准前言明确”本文件代替 DA/T 24—2000“。2026 年 9 月 1 日实施后,新采购与新投入使用的无酸卷皮卷盒用纸及纸板应按新版执行;存量物资按排查与分批更换计划处理,不要求一次性淘汰。
十六、卷皮与卷盒怎么配:按保管期限做三档
标准只规定材料,不规定”什么档案用什么装具”。但采购时总要做取舍,这里给一套实践分档。需要说明:以下分档是实践建议,不是 DA/T 24—2026 的条款要求。
| 档位 | 适用 | 装具选择 | 重点关注 |
|---|---|---|---|
| 第一档 | 永久保管、利用频繁 | 定量 320~340 g/m² 的纸板盒;卷皮用 130 g/m² 以上的用纸 | 堆码层数多、反复抽拿,重点看横向耐折度与横向环压指数 |
| 第二档 | 30 年保管 | 定量 250~280 g/m² 的纸板盒 | 平衡成本与寿命,耐破指数与耐折度都不放松 |
| 第三档 | 10 年保管、日常查考为主 | 定量 220 g/m² 的纸板盒,或用纸卷皮 | pH 与卡伯值两项达标即可,不必追高定量 |
三个判断点
- 看存续时间。保管期限越长,越该为”挺度”付钱。十年后就要销毁的档案,用永久档的盒子是浪费。
- 看取用频次。频繁调卷的档案,耐折度比定量更要紧——反复开合的折痕处先坏,是卷盒最常见的报废原因。
- 看载体形态。图纸、照片、实物各有装具要求,不要一律套文书卷盒。盒内空隙过大时档案会在盒内滑动、卷曲,这一点在 排列与装盒 的实操里常被提到。
十七、外包加工时,怎么把标准传导到加工厂
不少单位并不直接买纸,而是采购”加工好的卷皮卷盒”。这条链上,材料标准最容易在中间环节丢失——加工厂说”我们是按样品做的”,而样品是哪一批纸,谁也说不清。四步可以堵住:
| 步 | 做法 | 要点 |
|---|---|---|
| 1 | 合同写明材料标准 | “加工所用纸与纸板应符合 DA/T 24—2026“,并把五项指标写进验收条款 |
| 2 | 索要原纸检测报告 | 要求加工厂提供所用原纸的批次检测报告,约定批号可追溯 |
| 3 | 到货按抽样方案抽检 | 按第十一节的 GB/T 2828.1 二次抽样执行,重点覆盖 AQL 6.5 的四项 |
| 4 | 每批留样封存 | 样品与检测报告一并归档,出现质量争议时有据可查 |
另外提醒:加工环节外包,还要同时关注外包边界——哪些环节能外包、哪些不能,本站有专门一页讲 外包的边界,签合同前建议先过一遍。
十八、验收不合格怎么办:让步接收、退货与复检三条线
抽检结果发现不合格时,处理方式要提前在合同里定好,临时商量最容易吃亏。
| 情形 | 判断 | 处理 |
|---|---|---|
| 关键项不合格 (pH、卡伯值、耐折度) |
影响长期保存,无法通过使用方式弥补 | 整批退货,不接受让步接收 |
| 一般项轻微超差 (定量偏差、尺寸偏差) |
不影响使用寿命,仅影响加工适配 | 可协商让步接收并降价,但要在验收单上注明 |
| 外观与包装运输问题 | 批次性明显 | 按不合格件数换货,并留存影像记录 |
| 检测结果存疑 | 取样或状态调节不规范会导致偏差 | 按 GB/T 450、GB/T 10739 重新取样复检一次,以复检结果为最终依据 |
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