呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司深耕档案行业十余年，自主研发了覆盖档案数字化全流程的软件产品体系。三大产品各司其职——数据整理层、数据库层管理、AI层智能提取——无论您的档案室处于哪个阶段，都有对应的工具帮您高效完成工作。
三层分工，各有所长
| 层级 | 产品 | 一句话定位 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 硬盘层 | 数字档案整理软件（魔方） | 对档案数字化副本建文件夹、重新命名，生成双层PDF | 扫描件批量整理、归档前预处理 |
| 数据库层 | 元泰数字档案室软件（数字方舟） | 基于数据库管理档案目录、打印目录，生成移交包，向档案馆移交 | 档案室日常编目、目录打印、迎检备考 |
| AI层 | 元泰档案知识库（启典） | 基于大语言模型提取著录信息、判定保管期限，让魔方自动生成档号 | 著录录入、保管期限判定、档案智能问答 |
三大产品分层独立、衔接互补：
- 魔方完成硬盘上的纸质档案数字化副本整理后，成果可直接导入数字方舟进行目录管理；
- 数字方舟管理的目录数据，对纸质档案数字化副本进行打包，便于移交档案馆；
- 可配合启典的AI能力完成元数据著录和保管期限判定，判定结果用于魔方生成档号，再按档号建文件夹；
- 三者共同覆盖从”扫描件到目录”到”目录到移交进馆”的完整链条。
数字档案整理软件（魔方）
硬盘层档案整理工具 · ¥1,980 永久授权（免费试用 15 天）
它解决什么问题？
档案数字化扫描完成后，成百上千的扫描件散落在硬盘上——文件名杂乱、文件夹缺失、命名不规范。手工逐个改名、建文件夹，耗时且易出错。
魔方专攻这一环节：在计算机硬盘上对档案数字化副本进行建文件夹、对副本进行重新命名，一键完成批量整理，让扫描件瞬间符合归档要求。
核心功能
- 批量建文件夹：按年度、类别、保管期限自动生成归档文件夹结构
- 批量重命名：按DA/T 22-2015标准自动命名扫描件（如”:A439-WS·2015·D30·003-005.pdf”）
- OCR + 双层PDF：识别扫描件文字内容，生成可检索的双层PDF
- 整理结果检查：自动校验命名规范、文件完整性，确保符合标准
- 成果导出：整理结果可直接导入数字方舟，无需二次处理
适合谁用？
- 档案数字化公司：批量处理客户扫描件，提升交付效率
- 机关档案室：新入职档案员快速上手，减少培训成本
- 档案整理外包团队：规范操作流程，降低返工率
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元泰数字档案室软件（数字方舟）
数据库层档案目录管理 · 基础版 ¥19,800 起 · 永久授权（买断）
它解决什么问题？
档案室的日常核心工作是编目——将档案信息录入数据库、生成目录、打印目录表。传统方式依赖手工填写，费时费力，格式容易出错，迎检时目录不统一是常见扣分项。
数字方舟专攻这一环节：基于数据库管理档案目录、打印目录，让编目工作从手工变为系统化操作，目录规范统一、一键打印，迎检备考不再慌张。
核心功能
- 目录录入与管理：按国家标准录入档案目录，支持文书、会计、照片等多门类
- 目录打印：一键生成规范目录表，格式符合DA/T 22-2015和GB/T 18894要求
- 档案检索：按题名、文号、日期等多条件快速检索
- 打印目录：打印格式规范的档案目录
- 多用户协作：支持多人同时编目，数据集中存储、统一管理
适合谁用？
- 综合档案馆：在档案馆中建立面向进馆机关单位的在线数字档案室
- 机关档案室：日常编目 + 迎检备考一站式完成
- 企业档案中心：大量档案高效编目、检索利用
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元泰档案知识库（启典）
AI层档案智能提取 · 体验版免费 100 次查询（正式版 ¥1,980 / 10 万条）
它解决什么问题？
档案著录和保管期限判定是最依赖经验的环节——档案员需要逐件阅读原件、手工提取题名、文号、日期等信息，再对照保管期限表判定归类。工作量巨大，新手尤其容易出错。
启典专攻这一环节：基于安装在本机关的大语言模型，对档案原件进行提取著录信息、判定保管期限，上传文件即可自动提取关键信息、给出保管期限建议，将最耗时的”阅读+判定”工作交给AI。
核心功能
- 智能著录提取：上传档案原件，AI自动提取题名、文号、日期、责任者等著录字段
- 保管期限判定：基于DA/T 22-2015标准，AI给出保管期限和年度（永久/30年/10年）建议
- 批量处理：支持多文件同时上传，批量提取和判定
- 档案问答：随时提问档案法规、标准、操作规范，AI即时回答
- 结果校验：AI提取结果可人工复核修正，确保准确合规
适合谁用？
- 档案员：著录录入效率翻倍，保管期限判定不再纠结
- 档案软件公司：借助启典，实现老档案软件的智能化改造
- 档案整理公司：大批量著录工作交由人工智能完成，节省人力成本
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三大产品如何搭配使用？
| 工作阶段 | 推荐产品 | 具体操作 |
|---|---|---|
| 扫描件处理 | 魔方 | 建文件夹、批量重命名、生成双层PDF |
| 编目入库 | 数字方舟 | 目录录入、分类编目、打印档案目录 |
| 著录提取 | 启典 | AI提取著录字段、判定保管期限 |
| 日常咨询 | 启典 | 档案法规问答、操作规范查询 |
一个档案室的完整工作流：魔方整理 → 启典提取 → 数字方舟管理 → 完成归档任务
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