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元泰数据:档案软件、档案整理与数字化一站式解决方案

呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司专注档案软件研发与档案整理服务,为综合档案馆、机关档案室、企业档案室提供从纸质档案数字化到电子档案管理的全流程解决方案。我们以”让档案整理更高效、更规范”为使命,自主研发三大核心产品,覆盖档案工作的硬盘层、数据库层与 AI 层。

三大核心产品

🧊 魔方 — 数字档案整理软件扫描件自动建文件夹、重命名,几分钟完成人工一天的工作量,批量整理符合 DA/T 22-2015 标准。
🚢 数字方舟 — 档案室管理软件基于数据库管理档案目录,支持编目、打印目录、生成移交包,迎检备考一站式完成。
🤖 启典 — 档案知识库(AI)大语言模型自动提取著录信息、判定保管期限,本地部署不出内网。

我们服务的对象

我们的专业服务围绕综合档案馆机关档案室企业档案室、专业档案整理公司展开,涵盖档案数字化扫描、档案整理编目、专业材料编写(全宗卷、评价材料)、档案软件与 OA 系统数据对接以及档案业务咨询。无论是纸质档案的批量数字化,还是电子档案的规范化管理,元泰都能提供贴合行业标准的产品与实施服务。

为什么选择元泰

截至目前,元泰档案软件已服务全国多家企事业单位,帮助客户显著降低人工成本、提升整理效率、确保档案合规。如需了解档案软件报价或预约档案整理服务,欢迎联系我们。

档案整理

协助机关单位把年终收集起来的文件,将达不到归档要求的文件销毁,将达到归档要求的文件区分保管期限和年度进行归档,编号、盖章、编目、装盒、上架。形成满20年的档案向档案馆移交。

软件开发

公司自主开发的元泰数字档案室软件能够管理机关单位的电子档案,挂接纸质档案数字化副本,与机关单位的OA系统实现数据对接。

合作开发

公司开展合作开发业务,同其他专业软件公司一道开发各领域的专业档案管理模块。

公司开展订制开发业务,接受用户委托,开发OA数据对接接口等特定业务。

编研开发

公司承诺为机关单位高质量编写《组织沿革》《大事记》“三合一”制度。公司还可以为机关单位编写《全宗指南》《收进移出实存登记簿》等全宗卷卷内材料。

咨询

公司拥有一批多年从事档案工作的专家,可以为新入职档案员提供业务咨询。新入职的档案员与其自己苦苦摸索,不如登陆元泰公司微信公众号提问。

计算机硬件

公司代理国产信创产品,如国产服务器、中间件、数据库。

公司以国产计算机、中间件和数据库开发了元泰数字档案室一体机,将计算机软件、硬件打包在一起,用户收到后即插即用。