归档文件装订怎么做？DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》详解
归档文件装订是整理流水线上最不可逆的一步：材料选错、方式用错，往往要等移交进馆复核时才暴露，届时拆开重订会在文件上留下无法解释的痕迹。本文以行业专用标准 DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》为主线，把归档文件装订一次讲透：先讲两份依据怎么分工与四条总则，再给出五类装订需求（A–E）、七种装订方式（T1–T7）与「宜／可／不可／不得」四档选择表，接着列出五类装订材料的技术指标，然后按标准附录 B 图 B.1–B.8 的图形结构还原七种方式的定位尺寸与走线顺序，最后落地成六步操作与自检清单，并说明哪些核对与登记可以交给元泰三件套。
本文位置：档案整理 8 步流程 · 第 3.5 步：装订。按件整理的完整顺序为 分类 → 收集 → 组件 → 装订 → 编页 → 编档号 → 排列 → 装盒 → 编目移交；上一步见 《归档文件怎么组件？DA/T 22-2015 件的构成与件内排序详解》，下一步见 《归档文件怎么编页？DA/T 22-2015 页码编制规则详解》，各门类整体流程见 《档案整理技术：五大门类档案的整理方法与配套技术》。
一、装订的两份依据：DA/T 22-2015 与 DA/T 69—2018
1.1 先分清两份标准各自管什么
实务中常有人问「装订到底按哪份标准」。答案是两份都要看，分工不同：
| 标准 | 定位 | 与装订相关的规定 |
|---|---|---|
| DA/T 22—2015《归档文件整理规则》 | 整理的总纲 | 第 6 章「纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架」确定装订在流程中的位置与总则（6.2.1–6.2.6）：一般以件为单位装订、按保管期限确定装订方式、列出七类禁用材料 |
| DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》 | 装订的专用规程 | 规定装订材料、要求和方法：4 项原则、5 类装订需求、4 类 7 种装订方式、5 类材料技术指标、7 种方式的操作尺寸，并给出规范性附录 A（选择表）与资料性附录 B（图 B.1–B.8） |
一句话概括：DA/T 22-2015 告诉你「装订这一步什么时候做、按什么原则选」；DA/T 69—2018 告诉你「具体怎么缝、怎么钉、孔打在哪、用什么材料」。前者是流程依据，后者是操作依据。只引前者，装订的尺寸与材料就没有出处；只引后者，装订在整理流程中的位置又说不清楚。
1.2 DA/T 69—2018 的基本信息与适用口径
DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》（Specification for binding of paper-based archival documents）由国家档案局于 2018 年 4 月 8 日发布、2018 年 10 月 1 日起实施，为首次发布。标准参照国际标准 ISO 14416:2003《信息与文献—档案和图书馆用图书、期刊、连续出版物及其他纸质文献的装订要求—方法与材料》的编制体例制定，与 DA/T 22—2015 衔接配套。
适用范围上有一条容易漏读：按照《归档文件整理规则》整理的其他门类档案的纸质文件材料，可以参照执行。也就是说，它名义上写的是文书档案，实际上按件整理的企业档案、专门档案等纸质件，同样可以照此办理。
1.3 四个必须分清的术语（3.2–3.6）
| 术语 | 定义（标准原文口径） | 一句话理解 |
|---|---|---|
| 装订 | 通过线装法、粘接法、变形材料装订法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程 | 装订的固定对象是「件」，不是卷、不是盒 |
| 线装法 | 将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法 | T1 直角、T2 缝纫机轧边、T3 三孔一线都属于线装法 |
| 变形材料装订法 | 将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法 | 靠金属件形变夹紧，T4、T5 |
| 粘接法 / 封套法 | 以浆糊等粘合剂粘合 / 用无酸纸制成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中 | T6 浆糊、T7 封套 |
二、四条总则与五类装订需求（第 4 章、第 5 章）
2.1 装订的四项原则（4.1–4.4）
DA/T 69—2018 先用四条原则给装订定调，这四条决定了后面所有技术选择的解释方式：
| 原则 | 标准口径与实操含义 |
|---|---|
| 稳定性原则（4.1） | 装订前应对归档文件仔细检查和评估，制定适宜的装订方案；方案应考虑保管期限、纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素；方案确定后保持相对稳定。这是「先评估后动手」，不是拿到就订 |
| 最小影响原则（4.2） | 装订应尽量减少对归档文件本身的影响；应避免多次装订；原装订方式符合保管期限等相关要求的，应维持不变。这是 DA/T 22-2015 6.2.1 同一口径的展开 |
| 一致性原则（4.3） | 相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。便于库房管理与进馆验收 |
| 安全简便原则（4.4） | 装订应牢固安全、简便实用、整洁美观；装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质 |
2.2 五类装订需求 A–E（5.1）
DA/T 69—2018 没有直接按「永久／定期」二分，而是结合保管期限、移交属性与整理进度，把装订需求分成五类。这是它与 DA/T 22-2015 最大的差异，也是最实用的一处细化：
| 类型 | 定义 | 为什么单独列出来 |
|---|---|---|
| 类型 A | 永久保管 | 保存期最长，对材料与方式要求最严 |
| 类型 B | 定期 30 年保管，需要移交档案馆 | 虽是定期，但要进馆长期保存，口径与永久一致 |
| 类型 C | 定期 30 年保管，不需要移交档案馆 | 在本单位保管到期后按规定处置，给了弹性 |
| 类型 D | 定期 10 年保管 | 保存期最短，七种方式均可 |
| 类型 E | 需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定 | 这是最常被漏掉的一类：还没理完，先用可拆的方式固定住，避免散失 |
2.3 七种装订方式 T1–T7（5.2.1）
标准把装订方式归成4 类 7 种，编号 T1–T7 是标准给的统一代号，写进本单位制度时建议直接沿用，便于与标准对照：
| 类别 | 代号 | 方式 | 一句话特点 |
|---|---|---|---|
| 线装法 | T1 | 直角装订 | 手工缝，适合页数较少的件 |
| T2 | 缝纫机轧边装订 | 机器缝，适合批量薄件 | |
| T3 | 三孔一线装订 | 左侧三孔穿线，适合较厚的件 | |
| 变形材料装订法 | T4 | 不锈钢订书钉装订 | 左侧两钉，效率最高 |
| T5 | 不锈钢夹装订 | 可拆，仅用于临时固定 | |
| 粘接法 | T6 | 浆糊装订 | 左上角粘贴，薄件可用 |
| 封套法 | T7 | 封套装订 | 无酸纸封套装文件，可抽出 |
2.4 「宜／可／不可／不得」四档怎么读（附录 A 表 A.1）
这是 DA/T 69—2018 最容易被误读的地方。标准在装订方式选择上分了四档，不是简单的「能／不能」：
- 宜——标准建议、推荐的方式；
- 可——该类型可以使用的方式；
- 不可——在该类型中不建议采用的方式；
- 不得——在任何类型中都不能采用的方式（回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封七类）。
| 需求类型 | 宜 | 可 | 不可 |
|---|---|---|---|
| A 永久保管 | T1、T2、T3 | T4、T6 | T5、T7 |
| B 定期 30 年·需移交 | T1、T2、T3 | T4、T6 | T5、T7 |
| C 定期 30 年·不移交 | T1、T2、T3、T4、T6 | T5、T7 | — |
| D 定期 10 年 | T1~T7 任意一种 | — | — |
| E 需临时固定 | T5、T7 | — | — |
| 不得（任何类型）：回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封——依据 5.2.2 | |||
把这张表和 DA/T 22-2015 6.2.4–6.2.6 对照看是完全一致的：6.2.4 说永久宜线装、页数少用直角或缝纫机轧边、较厚用三孔一线，6.2.5 说永久不使用不锈钢夹或封套，6.2.6 说定期需移交的按 6.2.4–6.2.5 执行、不移交的也可用不锈钢夹或封套。DA/T 69—2018 只是把它拆得更细、给了代号和四档。
三、装订材料的五类技术指标（第 6 章）
DA/T 69—2018 在档案行业里首次明确了装订用棉线、不锈钢订书钉、封套、浆糊的材料与技术指标。6.1 先给总要求：用于装订的材料，无论其自身还是通过与其它材料及环境的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。之后逐项规定：
| 材料 | 技术指标（标准原文） | 采购与验收怎么落地 |
|---|---|---|
| 棉纱线 （6.2） | T1、T2、T3 均应采用棉纱线，规格质量按 GB/T 398—2008；粗细应与 GB/T 8693—2008 所述 R72 texf4 规格相当；断裂强度不低于 15 N，按 GB/T 3916—1997 检测 | 采购时索要断裂强度检测报告；不要用缝纫机普通涤纶线替代，材质不同 |
| 不锈钢订书钉 （6.3） | 产品质量按 QB/T 1151—2011；材质选用 S30408 不锈钢，规格质量按 GB/T 20878—2007；沿海地区应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢 | 看包装上的牌号标注；沿海单位不要图便宜买普通不锈钢钉 |
| 不锈钢夹 （6.4） | 仅适用于需要临时固定的归档文件，符合行业产品质量要求即可 | 不用于永久保管的正式装订；夹面平整、无毛刺 |
| 浆糊 （6.5） | 质量要求按 QB/T 1962—2011（游离甲醛限量、外观、pH、粘接性、防霉力、耐寒性）；还应符合 DA/T 25 的要求 | ⚠️ 6.5.2 原文引用 DA/T 25—2000，该标准已于 2022-07-01 废止，现行版本为 DA/T 25—2022《档案修裱技术规范》，执行按现行版本；不要用办公胶水替代浆糊 |
| 封套 （6.6） | 用纸轻薄结实；定量 110 g/m²~160 g/m²（GB/T 451.2—2002）；pH ≥ 6（GB/T 1545—2008 冷抽提法）；撕裂度 > 850 mN（GB/T 455—2002）；单层紧度 0.6 g/cm³~1.0 g/cm³（GB/T 451.3—2002） | 必须无酸纸；普通牛皮纸封套 pH 常偏低，不满足要求；定量可用天平换算核验 |
四、装订的一般要求（7.1）
进入具体操作前，7.1 给了两条通用要求，与 DA/T 22-2015 6.1、6.2.1 一一对应：
| 条号 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 7.1.1 | 装订前先修整 | 已破损的按 DA/T 25 修复（现行 DA/T 25—2022）；字迹模糊或易退变的应予复制；按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品 |
| 7.1.2 | 装订质量八字标准 | 装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整 |
五、线装法三式：T1 直角、T2 缝纫机轧边、T3 三孔一线
线装法是永久与定期 30 年保管的首选（类型 A、B 的「宜」）。三种方式在标准附录 B 里各有图示：图 B.1 直角装订、图 B.2 直角装订效果、图 B.3 缝纫机轧边装订效果、图 B.4 三孔一线装订、图 B.5 三孔一线装订效果。下面这张示意图按附录 B 的图形结构与 7.2–7.4 条的尺寸规定还原三式的走线与孔位：
5.1 T1 直角装订（7.2，图 B.1／B.2）
标准把直角装订的走线顺序写得很具体，照做即可：
- 入针：自归档文件上边、侧边各 2 cm 处入针。
- 环绕：在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕）——两种顺序都可以。
- 绕半圈：再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。
- 打结位置：可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处。
- 不打结的特例：缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留 1.5 cm 左右的线头。
7.2.2 补了两个关键细节：一是选取较细缝线针，以双线为宜，以便缝线紧实；二是拉紧打结后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形——这就是「直角装订」这个名字的由来，也是现场判断做得对不对的最直观标准：缝线与两条边围成的应当是正方形，不是歪的梯形。
5.2 T2 缝纫机轧边装订（7.3，图 B.3）
适合批量薄件，四个要点：
- 位置：用缝纫机在文件左上进行斜角装订。
- 尺寸：入针、出针位置以距版面左上角顶端 2 cm~3 cm 为宜。
- 设备：应选用锁式缝合缝纫机，不得使用链式缝合缝纫机——链式缝合的线迹一拉就散，这是硬要求。
- 工艺：针脚距离应尽量加大，入针、出针处保留 1.5 cm 左右线头，并避免文件缝合处形成断裂——针脚太密等于在纸上打了一排孔，容易撕开。
5.3 T3 三孔一线装订（7.4，图 B.4／B.5）
厚件的主力方式，标准分打孔、穿线、收尾三段规定：
| 环节 | 标准规定 |
|---|---|
| 打孔方式 | 用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后穿线、打结；采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害（7.4.2） |
| 打孔顺序 | 打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后再打孔——先固定再打孔，孔位才不会随纸张滑动而偏 |
| 孔距 | 三孔之间的距离，竖版文件以 8 cm~10 cm 为宜，横版文件以 6 cm~8 cm 为宜；三孔与左侧距离不低于 1.5 cm |
| 穿线顺序 | 先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过；用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中件孔处打结 |
| 收尾 | 打结后应保留 1.5 cm 左右的绳头，并在打结处用力压实（7.4.4） |
六、另外四式的定位与尺寸：T4／T5／T6／T7
这四种方式的标准图示集中在附录 B 后半段：图 B.6 不锈钢订书钉装订效果、图 B.7 不锈钢夹左侧装订效果、图 B.8 不锈钢夹顶端装订效果（浆糊与封套无图示，按 7.7、7.8 条文执行）。下面这张示意图按图 B.6–B.8 的图形结构与 7.5–7.8 条的尺寸规定还原各自的装订位置：
6.1 T4 不锈钢订书钉装订（7.5，图 B.6）
- 订位：在归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 7 cm 为宜。
- 质量：应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，归档文件不掉页。
- 复订：需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减轻对归档文件的损害，装订位置尽量与原订书钉保持一致；原位置不适宜继续装订的，可稍偏移。
- 次数：在满足上述要求的前提下，应尽量减少重复装订次数，以降低对纸张可能造成的危害。
6.2 T5 不锈钢夹装订（7.6，图 B.7／B.8）
- 订位：应在归档文件上方或左侧一订装订，订位为不锈钢夹外缘距版面左上角顶端 2 cm~3 cm 为宜。
- 错开：不同文件的装订位置应错开，以方便装盒，节省保存空间——这一条是纯实操经验：所有夹子都夹在同一位置，盒内一侧会鼓起来。
- 用途限制：按 6.4，不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件；类型 A、B 中列为「不可」。
6.3 T6 浆糊装订（7.7）
标准没有给浆糊装订配图，但 7.7 条的尺寸规定非常具体：
- 方法：采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂抹浆糊进行装订；装订前应将浆糊调匀。
- 位置与大小：一般以离上方、侧方边缘 2 cm~2.5 cm 处为圆心，1 cm 为半径涂抹。
- 留白：涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白——浆糊不能糊到纸边上，否则干燥后会与邻件粘连。
- 用量：注意用量适宜、分布均匀；粘贴后要压实、晾干，待完全干燥后再装盒。
6.4 T7 封套装订（7.8，6.6）
- 方法：将待装订的归档文件放入封套；封套用无酸纸制作，上方开口或上方、侧面开口。
- 效果要求：文件放入后应保证文件平整，不能出现折、皱情况。
- 用纸指标：定量 110 g/m²~160 g/m²、pH ≥ 6、撕裂度 > 850 mN、单层紧度 0.6 g/cm³~1.0 g/cm³（见上文第三章）。
七、装订前的修整与六步实操
标准条文落到手上，装订一件文件可以拆成六步。前四步在装订动作之前，后两步在装订动作之后——这个「前四后二」的结构，正是 7.1.1（修整在前）与 7.1.2（装订在后）的体现。
7.1 按保管期限倒推装订方式的决策路径
把 DA/T 22-2015 6.2.4–6.2.6 与 DA/T 69—2018 5.3 合起来看，选方式的三个输入变量是：保管期限（永久／定期 30 年／定期 10 年）、是否向综合档案馆移交、页数（较少／较厚）。
7.2 六步操作与材料红线
7.3 逐步要点
| 步骤 | 动作 | 依据与要点 |
|---|---|---|
| 第一步 | 去除旧装订用品 | 7.1.1：按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。去钉要彻底，残留钉脚同样锈蚀；原装订方式符合要求的按 4.2 最小影响原则维持不变 |
| 第二步 | 修整文件材料 | 7.1.1：已破损的按 DA/T 25—2022 修复；字迹模糊或易退变的予以复制。复制件与原件按 《归档文件怎么组件》 中「原件与复制件为一件」组为一件 |
| 第三步 | 折叠过大幅面 | DA/T 22-2015 6.1.4：在不影响日后使用效果的前提下折叠，标题栏、落款、日期留在可见面；图纸类见 《图纸怎么折叠成 A4 幅面》 |
| 第四步 | 核对件内顺序 | 装订前最后一道零成本反悔的检查。按 DA/T 22-2015 5.1.2 复核：正文在前附件在后、正本在前定稿在后、转发文在前被转发文在后、原件在前复制件在后；来文与复文为一件时复文在前来文在后 |
| 第五步 | 选定方式装订 | 按 DA/T 69—2018 第 5 章选 T1–T7，按第 7 章执行尺寸与走线；验收口径是 7.1.2 的不损页、不倒页、不压字、装订后平整 |
| 第六步 | 平整自检 | 装订后逐项自检，不合格当场返工；一旦进入编页与装盒，返工面会扩大 |
7.4 装订完成自检清单
| 检查项 | 合格标准（依据） |
|---|---|
| 旧装订用品已清 | 无回形针、大头针、燕尾夹、旧订书钉残留；符合要求的原装订未被动过（7.1.1、4.2） |
| 材料合规 | 未使用七类「不得」材料；订书钉为 S30408 不锈钢；封套为无酸纸（5.2.2、6.3、6.6） |
| 方式匹配需求类型 | 所选 T 代号落在该类型的「宜」或「可」档；类型 A、B 未用 T5、T7（附录 A 表 A.1） |
| 尺寸符合规定 | 直角 2 cm 入针；轧边距角 2~3 cm；三孔孔距 8~10 cm（横版 6~8 cm）、距左 ≥1.5 cm；订书钉距上下各 7 cm（7.2–7.5） |
| 件内顺序正确 | 正文/附件、正本/定稿、复文/来文、处理单在前等顺序无误（DA/T 22-2015 5.1.2） |
| 物理状态合格 | 不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整（7.1.2） |
| 可以进入编页 | 以上各项合格，按顺序进入 DA/T 22-2015 6.3 编页（见 《归档文件怎么编页》） |
7.5 装订环节最常见的 4 个错
- 先装订后修整。把 7.1.1 和 7.1.2 的顺序做反了——装完钉才发现有破损页、有该去的旧钉。正确顺序永远是「去旧钉 → 修整 → 折叠 → 核顺序 → 装订 → 自检」。
- 用办公耗材图省事。手边有什么就用什么：回形针一别、热熔胶一粘、订书钉一订。前三类在 5.2.2 的「不得」清单上，第四类（普通订书钉）不符合 6.3 的 S30408 材质要求。
- 把「不可」当成「不得」。类型 A、B 里 T5、T7 是不可（不建议采用），而回形针等七类是不得（任何类型都不能用）。两者严重程度不同：前者是选型不当，后者是违规材料，整改口径也不一样。
- 定期不移交的文件按永久标准装订，或反过来。前者是浪费，后者是违规。根因是装订时没有可查的期限、移交属性与需求类型对照表。判断依据见 《归档文件怎么编档号》 中档号结构里的保管期限段。
八、用元泰三件套，装订这步能省掉哪些工作量
先把话说清楚：装订是物理动作，软件不能替代——线还是要人穿，孔还是要人打。但装订前后的核对与登记恰恰是软件能做实的地方，对照 《元泰数字档案室软件（数字方舟）快速开始》、《魔方档案整理软件 快速开始》 与启典文档：
| 人工痛点 | 三件套怎么减 | 依据 |
|---|---|---|
| 件内顺序靠人脑记 5.1.2，装订后才发现排反 | 魔方：按 DA/T 22-2015 5.1.2 规则校验件内顺序，把「复文/来文」「正文/附件」等顺序标出来，装订前逐项确认 | 魔方快速开始 · 组件规则 |
| 这件属于 A–E 哪一类、该用哪种装订方式，全凭记忆 | 魔方／数字方舟：按保管期限与移交属性标注需求类型并给出装订方式提示，相同类型批量套用，避免逐件临时判断 | 魔方快速开始 · 步骤 2 |
| 装订人、装订日期靠手写登记，事后难追溯 | 数字方舟：装订信息随件登记留痕，与备考表的整理人、整理日期、检查人、检查日期同源，避免手工台账与实物两套数 | 数字方舟快速开始 |
| 先装订后扫描，发现漏扫就得拆订 | 启典：扫描件元数据自动提取、OCR 后自动生成题名、责任者、文号、日期，先扫描核对再装订，把「拆订补扫」这个最贵的返工消灭在装订前 | 启典·扫描件元数据提取 |
| 破损件、易退变件混在正常件里装订 | 启典：批量判定保管期限与年度并标出异常件（破损、字迹退变、载体特殊），修整与复制前置处理，不把问题件装进正常批次 | 启典·批量判定保管期限与年度 |
同样要强调：软件提示的只是核对项，最终装订结果由档案员审定。DA/T 69—2018 第 5 章的选用规则、本单位「来文与复文独立成件还是合为一件」的口径，都要先在本单位制度里写清楚，系统才能按规则核对。另外，魔方与启典支持本地化部署、档案数据不出内网，扫描件与著录数据都在本单位环境内处理，符合档案行业的保密前提。
FAQ：归档文件装订常见问题
DA/T 69—2018 和 DA/T 22-2015，装订到底按哪份？
两份都要执行，分工不同：DA/T 22-2015 第 6 章规定装订在整理流程中的位置与「按保管期限确定装订方式」的原则；DA/T 69—2018 规定装订材料、要求与方法的具体技术指标，包括七种方式的尺寸与走线。选方式看 22，做操作看 69。
永久保管的归档文件，能不能用订书钉？
能，但属于「可」而不是「宜」，且材料要过关。按附录 A 表 A.1，类型 A（永久）中 T4 不锈钢订书钉装订、T6 浆糊装订列在「可」档；同时 6.3 要求订书钉材质为 S30408 不锈钢，沿海地区应选耐腐蚀性能更优的牌号。普通电镀订书钉不满足要求。类型 A 中「不可」的是 T5 不锈钢夹与 T7 封套。
三孔一线的三个孔，间距到底多少？
标准给了明确数值：三孔之间的距离，竖版文件以 8 cm~10 cm 为宜，横版文件以 6 cm~8 cm 为宜；三孔与左侧距离不低于 1.5 cm（7.4.2）。这是 DA/T 69—2018 相对 DA/T 22-2015 最有价值的一处补充——22-2015 只给方式名称并指向附录图示，未规定数值。
已经用订书钉装订好的文件，要拆掉重装吗？
看需求类型。类型 A、B（永久或定期 30 年需移交）如果用普通订书钉，材质不满足 6.3 的 S30408 要求，应拆除改按 T1、T2 或 T3 线装；类型 C、D 的可维持。拆除时按 7.5.3 尽量减轻损害，装订位置尽量与原订书钉一致，且按 7.5.4 尽量减少重复装订次数。
薄件（只有两三页）用什么装订？
按 5.3.1，页数较少的用直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2）。两三页的文件走三孔一线反而臃肿。注意左上角装订不能压住标题、发文号等检索要素，缝线要与上、侧边缘围成正方形。
还没做完数字化的文件怎么固定？
这正是类型 E。按 5.3.5，宜采用不锈钢夹装订（T5）或封套装订（T7）临时固定，等整理与数字化完成后再改成正式装订方式。这样既避免散失，又不违反 4.2 最小影响原则。
会计档案的装订和文书档案一样吗？
不一样。会计档案以卷为单位整理，装订成册后原则上不再拆封，依据是《会计基础工作规范》第五十五条、第七十条等规定，封面项目有 13 项，还有封签、装订人签名等专门要求，详见 《会计档案装订成册》。科技档案的组卷与装订口径见 《科技档案组卷》。
装订完了发现漏了一页，怎么办？
未编页、未装盒前，拆开补页重装，代价可控；已完成编页与装盒的，要同步修改页码、件号、目录页数与备考表，返工面明显扩大。所以自检清单里「可以进入编页」这一项要单独确认。
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参考来源
- 《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69—2018），国家档案局 2018-04-08 发布、2018-10-01 实施：第 3 章术语、第 4 章总则、第 5 章装订需求类型与方式选择、第 6 章装订材料、第 7 章装订要求、附录 A（规范性）表 A.1、附录 B（资料性）图 B.1–B.8
- 《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）第 3.2 条、第 5.1.2 条、第 6.1 条、第 6.2 条
- 《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2022，代替 DA/T 25-2000，2022-07-01 实施）
- 国家档案局 · 《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69—2018）标准文本
- 国家档案局 · 丁德胜《纸质归档文件装订规范》解读
- 国家档案局 · 《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2022）标准文本
- 江苏档案信息网 · 行业标准：《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）
- 国家档案局 · 档案标准库：DA/T 22-2015 等档案行业标准目录
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