魔方档案整理软件 快速开始 #
欢迎使用魔方数字档案整理软件。本指南帮助你在 5 分钟内完成环境准备、激活登录并上手第一批档案的整理编目工作。无论你是档案室管理员还是外包整理团队，跟着下面的步骤操作即可。
一、产品简介 #
魔方是面向企事业单位档案部门的数字化整理与编目工具，覆盖档案接收、拆卷、扫描、条目著录、装盒排架到目录输出的全流程。它把原本依赖 Excel 和人工核对的工作，收敛到一个可追踪、可复核的系统里。
二、运行环境与准备 #
- 操作系统：Windows 10 / 11（64 位），推荐 8G 以上内存
- 分辨率：建议 1366×768 及以上，便于多窗口对照著录
- 账号：由系统管理员分配，首次登录需修改初始密码
- 数据：准备好待整理档案的实体或已有电子目录（Excel / 数据库导出均可导入）
三、5 分钟快速上手 #
步骤 1：登录与激活 #
打开魔方客户端或访问单位部署的地址，使用管理员分配的账号登录。首次登录系统会提示修改初始密码并补全操作员信息。[截图：登录界面与改密提示]
步骤 2：新建档案项目 #
进入「项目管理」→「新建项目」，填写项目名称、年度、保管期限与全宗号。一个项目对应一批待整理的档案，建议按「年度 + 机构」维度划分，便于后期统计与移交。[截图：新建项目表单]
步骤 3：导入档案数据 #
若已有 Excel 目录，使用「数据导入」功能上传，按模板映射字段（题名、文号、责任者、日期、页数等）。系统会自动校验必填项并标红异常行，避免后续返工。[截图：字段映射界面]
步骤 4：开始整理编目 #
在「整理编目」模块逐条核对著录信息，支持批量修、复制上行、自动生成档号。完成条目后点击「生成目录」，即可导出符合 DA/T 31 等标准的案卷级与文件级目录。[截图：编目工作台]
四、常见问题（FAQ） #
魔方支持哪些档案类型？ #
支持文书、科技、会计、声像、实物等常见档案门类，并可在后台自定义门类与字段模板。
导入时报错”字段不匹配”怎么办？ #
通常是 Excel 表头与系统模板不一致。下载系统提供的导入模板，按表头重排后重新上传即可；必填字段（题名、年度、保管期限）缺失会被标红提示。
生成的目录符合国家标准吗？ #
魔方内置 DA/T 31、DA/T 22 等常用标准模板，导出的案卷级与文件级目录可直接用于验收与移交。具体验收指标可参考本站《档案数字化验收标准》。
多个人能同时整理同一批档案吗？ #
可以。系统按项目授权，支持多名操作员并行著录，所有修改留痕，管理员可在「操作日志」中追溯每条记录的变更人与时间。
