功能说明 #
“批量判定”用于一次性处理大量档案目录：你只需上传一份含”题名”等列的 Excel，系统会自动为每一行补全保管期限和所属年度两列，并支持下载结果文件。它把人工逐条查表的工作压缩到”上传—等待—下载”三步。
操作流程 #
- 准备一份含”题名””责任者””日期””收文机关”等列的 Excel 文件。
- 在批量判定页面点击”选择 Excel 文件”，上传该文件。
- 等待系统处理（约 100 条 / 3~6 秒）。
- 查看结果：系统会在原表基础上新增”保管期限”和”年度”两列。
- 点击”下载结果”，保存补全后的 Excel 文件。
Excel 格式示例 #
| 题名 | 责任者 | 日期 | 全宗名称 | 保管期限 | 年度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 关于印发 XX 制度的通知 | 20230506 | 永久 | 2023 | ||
| 2022 年度财务决算报告 | 2023.1.20 | 30 年 | 2022 | ||
| 项目合同 | 2022.5.1 | 30 年 | 2021 |
年度判定规则 #
系统按以下优先级判定所属年度：
| 情形 | 判定规则 |
|---|---|
| 一般文件 / 跨年度专项（计划、总结、预算等） | 以签发日期的年份为准 |
| 跨年度会议文件 | 归入闭幕年 |
| 跨年度办理文件 | 归入办结年 |
| 形成年度不明 | 以归档年度为准，需在附注项说明 |
注意事项 #
- 一定要有”收文机关 / 全宗名称”列：相同文件因全宗不同，保管期限可能不同，缺这列会影响判定准确性。
- 单次建议上传 500 条以内，大批量可分批次处理，避免超时。
常见问题 #
年度判定结果里 method 显示”未知需人工”？ #
说明系统无法自动判定（如形成年度不明且无归档年度信息）。此时 year 为空，需人工补填并在附注项说明。
能否只判定年度、不判定保管期限？ #
可以。批量判定会同时输出两列；如果只需年度，也可通过《API 调用指南》中的 /year/batch 接口单独处理。
