干部人事档案自传和思想类材料怎么整理：归类与排序

自传和思想类材料是干部人事档案的第二类，记录干部个人经历的自述与思想演变轨迹。这一类最容易和履历、考核材料混淆，本页讲清它的材料范围、「以内容定类」的鉴别方法、时间排序与编目要求，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第2类 · 自传和思想类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
自传	本人撰写的自传体材料，叙述个人经历、思想演变过程
属自传性质的材料	以自传为主的履历表、个人经历自述等，按内容与用途归入本类
重大教育活动材料	参加党内集中性学习教育活动形成的重要个人小结、剖析材料
重要党性分析材料	专题组织生活会、教育活动中形成的党性分析材料
重要思想汇报	本人向党组织提交的重要思想汇报（注重「重要」二字，并非每份汇报都归档）

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
以自传为主的履历表、简历表	误归第一类	按内容与用途为依据，归本类
年度考核、工作鉴定	误按思想材料归本类	组织作出的考核鉴定归第三类
一般性日常思想汇报	全部照收	条例口径是「重要思想汇报」，是否归档按收集归档规定掌握
入党申请书、转正申请	误归本类	属党团组织建设材料，归第六类

三、整理六步走：本类的排序与编号

自传和思想类材料按材料形成时间的先后顺序排列，顺序应能反映干部思想发展脉络。同一时期形成多份材料时，按材料落款时间由早到晚排列。

步骤	本类要点
鉴别	审查自传是否本人撰写、手续是否完备；甄别一般性思想汇报是否属「重要」范围
分类	以内容与用途定类，以自传为主的材料进本类，防止与履历类混淆
排序	按形成时间先后排列，体现思想演变的时间线
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 2-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记，自传等无规范标题的材料须另拟确切标题
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：自传手稿页数多、字迹不一，属铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹的按复制要求处理，复制件附原件后。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「二」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：二｜自传（本人撰写）｜2015 年 3 月 10 日｜4 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 第二类材料的归类依据是内容和用途，不能单纯按材料名称归类——这是细则实务反复强调的一条。
• 党内集中性教育活动（如主题教育）中本人形成的重要材料，按现行收集归档规定把握归档范围。
• 自传无标题或标题不规范的，编目时应另拟标题，题目要确切反映材料主要内容。

高频易错点：

• 把每一份思想汇报都放进档案——条例口径是「重要思想汇报」，日常一般性汇报是否归档要有依据。
• 把组织作出的鉴定当作个人思想材料——鉴定属考核鉴定类，归第三类。
• 自传复印后未与原件合并编页——复印件与原件应视为一份材料统一编页，备注栏注明。
• 以自传为主的履历表被拆成两半——一份材料只能归一个类，不得拆分。
• 目录把自传登记成「个人材料」——材料名称要按题目填写或另拟确切标题，不能笼统含糊。

七、常见问题

1. 自传和干部简历有什么区别？

简历以条目罗列经历为主，属履历性质归第一类；自传以叙述个人经历和思想演变过程为主，归第二类。两者文体与用途不同，整理时按内容定类，不看标题名称。

2. 思想汇报是不是都要归档？

条例第十九条的口径是「重要思想汇报」。是否属于重要材料，按干部人事档案材料收集归档的有关规定由组织人事部门把握，日常一般性汇报不当然归档。

3. 参加主题教育写的剖析材料放哪一类？

参加党的重大教育活动形成的重要个人材料属本类范围；若材料同时是组织对其作出的鉴定评价，则看材料性质：本人自述性的放第二类，组织评价性的放第三类。

4. 自传有多份怎么排序？

按形成时间先后排列，最早的自传在前。多次撰写的自传正好反映不同阶段的自述口径，都是档案的组成部分，不能只留最后一份。

5. 自传里的记载与其他材料不一致怎么办？

档案保持各材料原貌，不做涂改。涉及出生日期、参加工作时间等关键信息的，按第五类审核认定程序处理，以最先记载等政策口径认定。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。