干部人事档案第十类材料怎么整理：其他可供组织参考的材料

第十类材料是干部人事档案的兜底类别：就业报到证、调动介绍信、体检表等暂时无法归入前九类、又可供组织参考的材料都归本类。它排在最后却不等于杂项筐——归档范围同样有明确口径。本页讲清第十类材料的范围、时间排序与编目要求，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第10类 · 其他可供组织参考的材料的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
就业报到证、派遣证	毕业生就业报到证、派遣证，反映干部身份与就业起点
工作调动介绍信	工作调动时形成的介绍信等流转材料
国（境）外居留证件复印件	国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件
体检表	录用体检表及组织形成的体检材料
报送与说明材料	省管干部档案报送单、干部档案有关情况说明等（细则实务口径归本类）

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
健康检查中的病情诊断材料	误归本类	属处理处分性质的工伤、涉法材料看性质归类，体检表才进本类
更改姓名等基本信息材料	误归本类	属审核认定材料，归第五类
一般性证明材料	误全部归本类	与第五类审查审核相关的证明归第五类
录取通知书、奖状原件	误归本类	按性质分别对应学历（第四类）或奖励（第七类）口径处理

三、整理六步走：本类的排序与编号

第十类材料按材料形成时间的先后顺序排列：报到证、派遣证按就业时间在前，调动介绍信、体检表等按形成时间依次排列，保持按时间线检索的便利。

步骤	本类要点
鉴别	核对报到证、介绍信的真实性与关联性；复印件注明出处
分类	对照条例第十九条第（十）项定类，能归前九类的不得流入本类
排序	按形成时间先后排列，就业起点材料在前
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 10-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记，复印件在备注栏注明出处与复印时间
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：报到证等小幅面单页材料易散失，过小的进行托裱；证件复印件在备注栏注明出处。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「十」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：十｜毕业生就业报到证｜2010 年 7 月 10 日｜1 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 第十类是兜底类：随工作推进出现了新类型材料、按性质应归前九类的，及时改放，不得长期滞留本类。
• 省管干部档案报送单、干部档案有关情况说明等档案工作材料，按细则实务口径归本类。
• 国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件归档的是有关内容的复印件，目录备注栏注明证件来源。

高频易错点：

• 把第十类当「杂物筐」——归档前先判断性质，能归前九类的一律改放对应类别。
• 体检表年年重复归档——按收集归档规定把握范围，不属归档范围的体检材料不入档。
• 报到证复印件未注明出处——复印件与原件视为一份材料统一编页，备注栏注明出处与复印时间。
• 调动介绍信与工资材料混放——介绍信归本类，工资待遇审批材料归第九类小类（一）。
• 目录名称笼统写「其他材料」——按文书题目登记，写明材料名称与形成时间。

七、常见问题

1. 第十类是什么性质的类别？

兜底类。条例第十九条列举了毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外居留证件有关内容的复印件和体检表等；具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

2. 体检表是不是每次体检都归档？

归档范围按干部人事档案材料收集归档规定掌握，通常录用（入职）体检表等规定材料归档，并非所有日常体检材料都入档。

3. 报到证找不到原件怎么办？

按收集归档规定向签发部门或档案转递链条查核，取得复印件的注明出处与复印时间，与原件视为一份材料统一编页登记。

4. 档案报送单为什么也归档案？

细则实务口径将省管干部档案报送单、干部档案有关情况说明等档案工作形成材料归入第十类，反映档案自身的流转与管理痕迹。

5. 材料太少能不能并类处理？

不能并类。第十类再少也独立存在，目录中类号「十」照常登记，类间留空格待补充；不得把前九类材料挪入本类凑数。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。