干部人事档案第四类材料怎么整理：学历、学位、职称与培训

第四类材料是干部人事档案十大类中体量最大、小类最多的一类：学历学位、职业资格与职称、学术评鉴、教育培训四个二级小类各有边界，培训材料还要求两个月以上。本页讲清二级分类、整套排序、编号与目录填写方法，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第4类 · 学历学位、职称与培训类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
学历学位材料（小类 1）	中学以来的入学报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位证书复印件等
职业资格与职称材料（小类 2）	职业资格考试合格人员登记表、资格证书复印件，专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表、聘任审批表
学术评鉴材料（小类 3）	当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录
培训材料（小类 4）	两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记表等

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
学生登记表、学习（培训）鉴定表、考核表	旧口径归第一类或第三类	现统一归本类（第四类）
培训时间不足两个月	误按培训材料归档	细则实务口径为两个月以上，短训不归本类
以自传为主的履历表	误按学历材料	归第二类（自传和思想类）
科研成果获奖证书原件	随意钉入本类	获奖目录登记归小类 3，证书原件按收集归档规定办理

三、整理六步走：本类的排序与编号

第四类材料先按四个二级小类分组（1 学历学位、2 职业资格与职称、3 学术评鉴、4 培训），各小类内再按材料形成时间先后排列；学历材料按整套排序——报考登记表、入学成绩表、毕业生登记表、学位材料依次衔接，保持一个学历阶段的完整性。

步骤	本类要点
鉴别	核对学历材料是否整套、成绩表有无缺页；甄别培训是否满两个月
分类	先定第四类，再按内容定四个二级小类，小类号用（一）至（四）
排序	小类内按形成时间排序，学历材料按整套先后衔接
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 4-1），右下角逐页编页码
目录	类号用汉字「四」，二级类号用（一）至（四），目录至少预留一页
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：学历材料常含成绩单附页与大幅证书复印件，折叠不得压字压印；四个小类材料幅面差异大，装订前统一技术加工。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「四」
二级类号	本类必须二级分类，用（一）至（四）标注四个小类
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：四（一）｜普通高等学校毕业生登记表｜2008 年 7 月 5 日｜4 页。每类目录之后要留出适量空格供补充，本类材料多，至少预留一页。

六、本类整理要点与易错点

• 第四类是必须做二级分类的两个大类之一（另一个是第九类），目录上二级类号（一）至（四）不能省。
• 学历材料按整套排序是实务口径：一个学历阶段的报考、成绩、毕业生登记表、学位材料要连在一起，不能按各页形成时间打散。
• 学生登记表过去归第一类、学习鉴定考核表过去归第三类，按现行口径统一调整到第四类，整理老档案时注意改放。

高频易错点：

• 四个小类混排——必须先二级分类再排序，混排会导致目录二级类号无法填写。
• 学历材料按单页时间排序打散整套——学历材料按整套排序，保持报考到学位的链条。
• 两个月以下的短训结业证归入本类——细则实务口径为两个月以上的培训材料。
• 职称评审表与聘任表分开放——同属小类（二），按形成时间衔接排列。
• 论文全文长篇钉入——目录口径登记「有重大影响的论文目录」，全文材料按收集归档规定把握。

七、常见问题

1. 第四类材料为什么必须二级分类？

按《干部档案整理工作细则》实务口径，第四类与第九类材料内容庞杂，必须按内容再分四个小类，目录用（一）至（四）标注，否则排序和补充材料都会乱。

2. 培训材料归档的时限门槛是多少？

细则实务口径为培训（学习、进修）两个月以上，形成登记表、考核表、结业登记表等归入小类（四）；两个月以下的短期培训一般不归入本类。

3. 自学考试、党校学历材料放哪？

普通高等教育、成人教育、自学考试、党校、军队院校的报考登记表、成绩表、毕业生登记表、学历证明等，都属学历学位材料，归小类（一）。

4. 学历证书复印件需要归档吗？

毕业生登记表、学位授予材料是主线材料；毕业证书、学位证书复印件按收集归档规定归入小类（一），目录备注栏注明复印件。

5. 入选人才工程的文件放哪一小类？

当选院士、入选重大人才工程属学术评鉴材料，归小类（三）；与科研成果获奖、著作译著、论文目录同小类按时间排列。

相关阅读

• 第1类 · 履历类整理
• 第2类 · 自传和思想类整理
• 第3类 · 考核鉴定类整理
• 第undefined类 · 政审、审计和审核类整理
• 第undefined类 · 党团类整理
• 第undefined类 · 表彰奖励类整理
• 第undefined类 · 违规违纪违法处理类整理
• 第undefined类 · 工资、任免、出国和会议代表类整理
• 第undefined类 · 其他可供组织参考的材料整理
• 干部人事档案十大类总览
• 专门档案整理技术
• 档案记录表单怎么填
• 档案排列：年度与保管期限
• 档案装订方式与要求
• 档案编目方法
• 档案装盒入盒要求
• 档案整理八步流程
• 档案标准索引与解读
• 档案工作制度怎么编
• 档案机构与人员配置

参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。