干部人事档案第六类材料怎么整理：党、团材料归类与排序

党团类材料是干部人事档案的第六类，《中国共产党入党志愿书》是整卷档案的核心凭证。这一类排序有专门的「从总到分」规则，志愿书必须排在最前；多份申请书、组织关系变动材料的处理也有讲究。本页逐项讲清，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第6类 · 党团类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
入党材料	《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察材料
党员登记与管理材料	党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活材料
入团材料	《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书
民主党派材料	加入或者退出民主党派的材料

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
入党思想汇报	误归本类	重要思想汇报属第二类；本类收组织建设程序材料
党内表彰奖励	误按党团材料归本类	表彰奖励归第七类
党纪处分决定	误归本类	党纪政务处分归第八类
培训（党建）结业表	误归本类	两个月以上培训考核材料归第四类小类（四）

三、整理六步走：本类的排序与编号

第六类材料按「从总到分」的顺序排列：入团志愿书排在入团其他材料之前，入党志愿书排在入党其他材料之前；志愿书之后按申请书、转正申请、培养考察等程序顺序衔接，其余材料按形成时间先后排列。

步骤	本类要点
鉴别	核对志愿书编号、批准机关与印章是否齐全；程序材料是否成链
分类	对照条例第十九条第（六）项定类，与第二类思想材料划清边界
排序	志愿书在前，程序材料按环节衔接，其余按时间排列
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 6-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记，志愿书条目在备注栏注明编号便于核对
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：《入党志愿书》属成册表格，保持原貌不得拆散内页；培养考察等多页材料按一份编页。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「六」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：六｜中国共产党入党志愿书｜2012 年 6 月 30 日｜6 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 入党材料与入团材料同属第六类，一般按入团在前、入党在后成组衔接排列，组内再按「志愿书最前」。
• 入党志愿书是档案审核核对入党时间的基准材料之一，鉴别环节必须核对其完整性，缺失的按收集归档规定补齐或注明。
• 停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活等变动材料，按形成时间排在本组相应位置。

高频易错点：

• 入党申请书排在志愿书前面——「志愿书在前」是明确的排序规则，程序材料在后衔接。
• 多份入党申请书只留一份——历次申请书都反映成长过程，应按时间排列全部归档材料。
• 把入党志愿书复印件替代原件——原件缺失须按收集归档规定处理，复印件在目录备注栏注明。
• 民主党派材料与党派活动文章混放——归档的是加入或退出民主党派的材料，非活动文章。
• 党员登记表按姓名重排——同一类材料只按本类规则排序，不存在按姓名或其他字段重排的说法。

七、常见问题

1. 入党志愿书丢失还能补吗？

《入党志愿书》由批准入党的党委组织部门形成和保管线索，确因历史原因缺失的，按干部人事档案材料收集归档的有关规定向形成部门查补，确实无法取得的在目录与审核材料中如实注明，不得自行补造。

2. 入团材料和入党材料谁在前？

按形成时间与「从总到分」原则，入团在先、入党在后；两组材料内部都是志愿书排最前，其余程序材料按环节和时间衔接。

3. 入党申请书有多份怎么排？

多次递交的申请书都属归档范围的按形成时间依次排列，排在志愿书之后、转正申请之前，共同反映培养过程。

4. 保留组织关系的材料归哪类？

保留组织关系、恢复组织生活等材料属第六类党员登记与管理材料，按形成时间排在本类相应位置。

5. 民主党派材料怎么处理？

加入或者退出民主党派的材料归本类，与中共党员材料同属第六类，按形成时间排列并在目录中写明材料名称。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。