干部人事档案第九类材料怎么整理：工资、任免、出国与会议代表

第九类材料是干部人事档案中体量最大的类别之一：录用任免、工资待遇、出国审批、会议代表材料都归本类，而且必须做工资、任免、出国、会议代表四个二级小类。本页讲清第九类材料的二级分类、小类内排序、编号与目录填写，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第9类 · 工资、任免、出国和会议代表类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
工资材料（小类 1）	工资待遇审批（调资、晋级、晋档审批表），参加社会保险材料
任免材料（小类 2）	录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配，军队转业（复员）安置，退（离）休、辞职、辞退，公务员登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务职级套改，职员等级晋升等审批材料
出国（境）材料（小类 3）	出国（境）审批材料
会议代表材料（小类 4）	当选党代会、人代会、政协会议、群团与民主党派代表会议代表（委员）及相关职务的登记表等

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
干部任免审批表及其考察材料	考察材料误单独归第三类	作为一份材料随任免审批表归本类小类（二）
公务员登记表	归类曾拿不准	细则实务口径统一归本类
当选代表简历（履历性质）	误归本类	属履历性质的简历归第一类；当选登记表归本类小类（四）
享受政府特殊津贴材料	误按工资材料归本类	按奖励材料归第七类

三、整理六步走：本类的排序与编号

第九类材料先按四个二级小类分组（1 工资、2 任免、3 出国（境）、4 会议代表），各小类内再按材料形成时间先后排列；工资材料按调资时间依次衔接，任免材料按任免事项时间排列，便于与年度考核材料对应核查。

步骤	本类要点
鉴别	核对任免审批表批准机关、文号与印章；工资审批表是否成系列
分类	先定第九类，再按内容定四个二级小类，小类号用（一）至（四）
排序	小类内按形成时间排列，工资、任免材料按时间成链
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 9-1），右下角逐页编页码
目录	类号用汉字「九」，二级类号用（一）至（四），目录至少预留一页
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：工资审批表幅面小、数量大，过小材料可托裱，装订边过窄或装订线内有文字的应加边。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「九」
二级类号	本类必须二级分类，用（一）至（四）标注四个小类
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：九（二）｜干部任免审批表｜2022 年 3 月 18 日｜2 页。每类目录之后要留出适量空格供补充，本类材料多，至少预留一页。

六、本类整理要点与易错点

• 第九类与第四类一样必须二级分类：工资、任免、出国（境）、会议代表四个小类在目录上用（一）至（四）标注。
• 任免审批表所附考察材料或表现材料随表归本类，作为一份材料处理，不再单独归第三类。
• 工资材料按历次调资审批时间成链，与第三类年度考核材料存在对应关系，档案审核时相互印证。

高频易错点：

• 四小类混排——必须先二级分类再排序，否则目录二级类号没法填。
• 任免审批表与考察材料分开归档——两者作为一份材料处理，拆开会导致「凡提必审」时链条断裂。
• 公务员登记表放进第四类或第十类——细则实务口径统一归第九类。
• 工资审批表缺年断档不查——工资材料应按调资时间成链，断档要在整理记录中注明并催收。
• 出国（境）备案表混入——注意按现行归档口径核对材料范围，以条例与收集归档规定为准。

七、常见问题

1. 第九类为什么也必须二级分类？

按《干部档案整理工作细则》实务口径，第九类与第四类材料量最大，须再分工资、任免、出国（境）、会议代表四个小类，目录用（一）至（四）标注，方便按事项查找与补充。

2. 任免审批表后面附的考察材料放哪？

干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类小类（二），作为一份材料统一编页登记；第三类只收未附任免事项的考核鉴定材料。

3. 公务员登记表归哪一类？

细则实务口径明确《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》统一归第九类，整理老档案时注意改放。

4. 工资审批表一年多份怎么排？

小类（一）内按审批（落款）时间先后排列，历次调资、晋级晋档审批表成链；职务变动调整工资的审批表按其形成时间插入相应位置。

5. 当选人大代表的材料归哪类？

当选会议代表（委员）的登记表及相关职务材料归本类小类（四）；属履历性质的委员、代表简历则归第一类，两类以材料用途区分。

相关阅读

• 第1类 · 履历类整理
• 第2类 · 自传和思想类整理
• 第3类 · 考核鉴定类整理
• 第4类 · 学历学位、职称与培训类整理
• 第5类 · 政审、审计和审核类整理
• 第6类 · 党团类整理
• 第7类 · 表彰奖励类整理
• 第8类 · 违规违纪违法处理类整理
• 第undefined类 · 其他可供组织参考的材料整理
• 干部人事档案十大类总览
• 专门档案整理技术
• 档案记录表单怎么填
• 档案排列：年度与保管期限
• 档案装订方式与要求
• 档案编目方法
• 档案装盒入盒要求
• 档案整理八步流程
• 档案标准索引与解读
• 档案工作制度怎么编
• 档案机构与人员配置

参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。