干部人事档案履历类材料怎么整理：范围、归类与排序

履历类材料是干部人事档案的第一类，也是每卷档案的开篇。《干部人事档案工作条例》把它列在十大类之首，本页讲清履历类材料的范围边界、容易放错的情形、时间排序规则、铅笔编号与目录填写方法，供组织人事档案人员整理时对照使用。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第1类 · 履历类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
《干部履历表》	1988 年版、1999 年版两个版本，本人填写、组织人事部门审核盖章，是本类的核心材料
干部简历	组织人事部门形成的干部简历、个人填写的简单履历表
属履历性质的登记表	以反映本人自然情况、经历、家庭和社会关系为主要内容的各类登记表
委员简历	中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
以自传为主的履历表、简历表	误归第一类	按内容与用途归类，归第二类（自传和思想类）
学生登记表、学习（培训）鉴定表	误归第一类	归第四类（学历学位、职称与培训类）
更改或认定姓名等基本信息的材料	旧口径曾归第一类	归第五类（政审、审计和审核类）
任免审批表后附的个人简历	误归第一类	随任免审批表归第九类

三、整理六步走：本类的排序与编号

履历类材料按材料形成时间的先后顺序排列。同一干部有多版履历表时，按填表时间由早到晚排列，早期版本在前、近期版本在后，保证翻卷时能顺着时间线看到经历表述的变化。

步骤	本类要点
鉴别	核对履历表是否填写完毕、盖章手续是否齐全，缺审核章的退回补办
分类	对照条例第十九条第（一）项定类，属履历性质才进本类
排序	按形成时间先后排列，多版履历表由早到晚
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 1-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记材料名称、形成时间与页数，本类条目后留适量空格
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：履历表多为制式表格式，幅面规整，重点核对印章是否清晰、复印件是否附原件后作为一件。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「一」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：一｜干部履历表（1999 年版）｜1999 年 6 月 20 日｜2 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 1999 年版《干部履历表》可以在填表时填当前时间，但各栏要按当时真实情况如实填写，前后版本表述要一致。
• 参加培训两个月以上的，按现行口径在第四类要有对应材料，履历表中培训栏与之相互印证。
• 政协委员、人大代表简历如属履历性质登记表，归本类；当选代表（委员）的登记表本身归第九类。

高频易错点：

• 把以自传为主的简历表放进第一类——应以内容与用途为依据，归第二类。
• 新旧版履历表之间的空档没有说明——遇到材料缺失，在目录备注栏注明情况，不要自行补造。
• 履历表用圆珠笔或纯蓝墨水填写且无法补救——按技术加工要求复印复制，复制件附原件后作为一件。
• 委员简历与代表登记表混放——简历（履历性质）归第一类，当选代表登记表归第九类。
• 复印件未注明出处与复印时间——复制件要与原件作为一件统一编页，并在目录备注栏说明。

七、常见问题

1. 履历类材料一年大概形成几份？

没有固定数量。履历表通常在入职、提任或组织统一部署填写时形成，多数干部多年才形成一份；干部简历、委员简历则视组织人事工作需要形成。整理时按实际收集情况登记，不追求数量。

2. 1999 年版履历表和 1988 年版怎么排序？

按填表（落款）时间排序，1988 年版在前、1999 年版在后。两版表格栏目不同属正常现象，不必互相涂改；信息不一致的，以最新有效版本结合其他类别材料印证。

3. 个人另写的长篇个人经历算履历还是自传？

以内容和用途为依据：以个人经历条目为主、按时间罗列的算履历性质；以叙述个人思想演变过程为主的自传体材料归第二类。拿不准时看材料主体更像哪一种。

4. 履历表上的信息与第四类学历材料对不上怎么办？

不要在履历表上涂改。先核对第四类学历学位原件；确属填写错误的，由组织人事部门按第五类审核认定程序形成认定材料，履历表维持原状。

5. 委员简历为什么归第一类而不是第九类？

中央和地方各级党委委员、人大常委会委员、政协委员的简历属履历性质的登记材料，细则实务口径统一放第一类；而当选代表（委员）的会议登记表反映的是参加会议事项，归第九类。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。