干部人事档案表彰奖励类材料怎么整理：范围、归类与排序

表彰奖励类材料是干部人事档案的第七类，记录组织对干部的正式奖励。它体量不大但有专门边界——享受政府特殊津贴材料按口径归本类，撤销奖励材料同样归档。本页讲清范围、归类边界、时间排序与编目要求，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第7类 · 表彰奖励类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
表彰、嘉奖材料	各级党委政府、组织人事部门作出的表彰、嘉奖决定及审批表
记功材料	记功及相应奖励等级的审批与决定材料
荣誉称号材料	授予荣誉称号的决定、证书审批材料
先进事迹材料	组织形成的先进事迹材料
撤销奖励材料	撤销奖励的决定及相关材料，同样归本类

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
享受政府特殊津贴材料	归类曾拿不准	细则实务口径作为奖励材料，归本类
科研成果获奖	误归本类	科研成果获奖属学术评鉴，归第四类小类（三）
党内通报表扬（非奖励决定）	混淆	按材料性质与用途判断，属处分处理性质的通报归第八类
竞赛奖金发放表	误按奖励归档	工资待遇类发放审批材料归第九类

三、整理六步走：本类的排序与编号

表彰奖励类材料按材料形成时间的先后顺序排列：奖励决定（审批表）与先进事迹材料按落款时间由早到晚排列；同一奖励的决定、证书、事迹材料作为关联材料衔接排列，撤销奖励材料按其形成时间排入相应位置。

步骤	本类要点
鉴别	核对奖励决定机关、文号与印章；区分奖励性质与科研获奖、工资待遇的边界
分类	对照条例第十九条第（七）项定类，政府特殊津贴材料进本类
排序	按形成时间先后排列，关联材料衔接成组
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 7-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记奖励名称与决定机关，撤销奖励如实登记
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：荣誉证书类彩色印刷件按复制要求处理，保持图文与印章原貌，不得裁剪版面。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「七」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：七｜给予记功奖励的审批材料｜2020 年 7 月 1 日｜2 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 享受政府特殊津贴材料按细则实务口径统一作为奖励材料归第七类，整理老档案时注意从其他类别改放。
• 撤销奖励材料是本类的组成部分，反映奖励的完整生命周期，鉴别时不得剔除。
• 奖励证书原件的保存方式按收集归档规定办理，复印件归档的在目录备注栏注明。

高频易错点：

• 把科研成果获奖放进第七类——科研成果获奖、著作目录属学术评鉴材料，归第四类小类（三）。
• 只登奖励不登撤销——撤销奖励材料同样归档登记，缺了它奖励信息就不完整。
• 先进事迹长篇材料未按一件处理——多页事迹材料按一份材料编页，目录写明名称与形成时间。
• 审批表与决定书分离散放——同一奖励的关联材料衔接排列，防止审核时对不上。
• 目录把嘉奖写成「奖励」——材料名称按题目填写或另拟确切标题，奖励名称与等级要写具体。

七、常见问题

1. 政府特殊津贴材料为什么归第七类？

细则实务口径明确享受政府特殊津贴材料作为奖励材料归入第七类，不再按工资待遇或其他类别处理，整理时注意与其他工资审批材料分开。

2. 撤销奖励的材料也要归档吗？

要。条例第十九条明确「撤销奖励」属本类材料，它与奖励决定共同构成完整记录，按其形成时间排入相应位置并登记目录。

3. 奖励证书原件放不放档案？

按干部人事档案材料收集归档规定办理：通常审批表、决定类文件归档，证书可以复印件形式归档，原件由本人或形成部门按规定保存，目录备注栏注明复印件。

4. 嘉奖、记功、荣誉称号有顺序讲究吗？

不按等级排，按形成时间排。同一时间的关联材料（决定、审批表、事迹）衔接排列即可，目录登记写明奖励名称与等级。

5. 单位内部的表扬信归档吗？

是否归档看是否属组织按规定形成的奖励材料。一般性表扬信不当然归档；正式表彰、嘉奖决定及其审批材料归本类。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。