干部人事档案第八类材料怎么整理：违规违纪违法处理处分

违规违纪违法处理处分类材料是干部人事档案的第八类，记录组织对干部的处分与处理决定，纪律要求最严：材料来源跨纪检监察、司法与监管部门，排序与第五类同为「按内在联系」。本页讲清处理处分类材料的范围、排序顺序、涉法材料处理与目录填写，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第8类 · 违规违纪违法处理类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
党纪政务处分	处分决定、批复及相配套的材料
组织处理	停职检查、调整职务、责令辞职等组织处理材料
司法文书	法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定
监管记录	行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录
失信信息	人民法院认定的被执行人失信信息

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
审查结论（未构成处分）	误归本类	政审、审核形成的结论与认定归第五类
处分影响的工资变动审批表	误归本类	工资待遇审批材料归第九类小类（一）
组织处理期间的思想检查	误归本类	本人重要思想汇报属第二类
通报批评	归类拿不准	属组织处理或处分性质的按决定性质归本类，一般批评不归档

三、整理六步走：本类的排序与编号

第八类材料与第五类同为按内容内在联系排序，一般顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料；证明材料按所证明的主要问题相应集中排列，做到结论在前、过程在后。

步骤	本类要点
鉴别	核对处分决定机关、文号与生效信息；涉法文书核对出具机关
分类	对照条例第十九条第（八）项定类，与第五类审查结论划清边界
排序	按内在联系排列：批复—处分决定—本人意见—调查报告—证明—检讨交代
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 8-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记处分名称与决定机关，材料名称不得含糊
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：判决书等司法文书多为复印件，务必与原件核对并注明出处；涉密材料执行保密要求。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「八」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：八｜党纪处分决定书｜2019 年 11 月 8 日｜3 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 本类材料敏感程度高，整理全程执行安全保密要求，阅档、整理场所与办公场所分开，不擅自摘录复制。
• 多起处理处分案件各自成组：每起按「批复—决定—本人意见—调查—证明—检讨」成组排列，组间按时间先后。
• 失信信息、监管记录等新类型材料，按出具机关的文书名称登记目录，保持材料原貌。

高频易错点：

• 按时间把处分决定排在调查报告之后——本类按内在联系排序，结论在前。
• 把第五类审查结论混入本类——两类的分界在于材料性质：审查审核认定归第五类，处理处分离第八类。
• 处分材料与后续影响期工资材料钉在一起——工资审批表归第九类，两者只能目录备注关联。
• 本人检讨材料缺失即视为齐全——按内在联系核对成组完整性，缺项在整理记录中注明并向形成部门催收。
• 目录材料名称写「相关文件」——必须按文书题目登记，写明处分名称、决定机关与文号信息。

七、常见问题

1. 处分材料与审查材料怎么区分归类？

看材料性质：审查、审核形成的结论与认定（政审、经济责任审计、基本信息认定）归第五类；党纪政务处分、组织处理、司法文书等处理处分离第八类。

2. 刑事判决书是原件还是复印件归档？

司法文书按收集归档规定取得，通常由形成机关提供或核对原件后复印归档；复印件与原件视为一份材料统一编页，目录备注栏注明。

3. 一起案件的多份材料怎么排？

按内在联系成组排列：批复、处分决定在前，本人意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交代依次在后；多起案件组间按时间先后。

4. 组织处理算处分吗？

组织处理（停职检查、调整职务、责令辞职等）属条例第十九条第（八）项范围，材料归本类；它与党纪政务处分性质不同，目录登记时写明具体处理方式。

5. 失信被执行人信息怎么进档案？

人民法院认定的被执行人失信信息由组织人事部门按规定收集归档，归本类；目录按文书名称登记，材料保持原貌。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。