干部人事档案考核鉴定类材料怎么整理：范围、区分与排序

考核鉴定类材料是干部人事档案的第三类，反映组织对干部德能勤绩廉的评价。它是年度归档频率最高、最容易与培训鉴定材料混淆的一类，本页讲清范围、区分口径、时间排序与编目要求，供组织人事档案人员对照整理。

本文位置：本页是干部人事档案十大类总览中第3类 · 考核鉴定类的整理方法详情页，讲清本类材料的整理口径；十大类共同的整理框架见档案整理八步流程。

一、本类有哪些材料：条例口径与清单

《干部人事档案工作条例》（2018-11-20 施行）第十九条对本类的表述是：（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。具体内容和分类标准由中央组织部确定，各单位不得自行增删类别。

材料	说明
平时考核、年度考核	年度考核登记表、考核评定表等，每年形成，是本类最常见的材料
专项考核、任（聘）期考核	换届考察、专项工作考核、任期考核形成的考核材料
工作鉴定	调动、学习、完成重大任务后组织出具的工作鉴定
重大事件、重大任务中的表现材料	重大政治事件、突发事件和重大任务中表现的考核鉴定
援派挂职考核、党建评价	援藏援疆援青、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见

二、归类鉴别：这些材料容易放错

十大类的边界靠内容与用途判断，不按材料名称归类。下表列出本类最常见的易混情形与正确归类：

材料情形	易犯错误	正确归类
学习（培训）鉴定表、考核表	旧口径曾归第三类	现统一归第四类（学历学位、职称与培训类）
带学习成绩的培训考核表	误归本类	反映学习水平的归第四类；纯工作鉴定才进本类
任免审批表所附考察材料	误单独归本类	随干部任免审批表归第九类
后备干部登记表	归类拿不准	按细则实务口径归本类

三、整理六步走：本类的排序与编号

考核鉴定类材料按材料形成时间的先后顺序排列：平时考核、年度考核、专项考核、任期考核按考核年度依次排列，鉴定材料按出具时间插入相应位置，保证逐年可查。

步骤	本类要点
鉴别	核对考核表结果栏、印章是否齐全；区分学习鉴定（第四类）与工作鉴定（本类）
分类	对照条例第十九条第（三）项定类，注意与第四类、第九类的边界
排序	按形成时间先后排列，考核材料按年度依次对齐
编页	铅笔在每份材料首页右上角编类号和顺序号（如 3-1），右下角逐页编页码
目录	逐份登记；本类后续材料多，目录至少预留一页空格
装订	左边下边对齐，左侧三孔装订，目录置于卷首

四、技术加工与装订：本类要注意什么

技术加工与装订是十大类共用的整理环节，规则统一：年度考核表规格统一、逐年数量多，整理时每份保持独立，禁止将多份考核表粘连成一件。通用要求如下：

• 纸张破损或字迹不符合保存要求的，采用复印、扫描等方法复制，保持材料原貌，复制件附在原件后作为一件；
• 幅面过大的材料折叠或剪裁，不得损坏文字、照片、印章、图形；幅面过小的托裱，装订边过窄或装订线内有文字的加边；
• 拆除材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物；每份材料保持各自独立，禁止将多份材料粘连在一起；
• 装订时目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，材料左边、下边对齐，左侧三孔装订；右边、上边不齐属正常，不追求「四边齐」；
• 档案过厚分卷装订的，同一类（小类）材料必须放在同一卷；卷夹背脊标签写姓名、档案号等，姓名不得使用同音字或不规范简化字。

五、目录填写：本类条目怎么登

目录按排列顺序逐份逐项登记，书写要工整准确，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸，目录不能粘贴涂改。各栏填写规范如下：

栏目	填写规范
类号	用汉字「一」至「十」，本类填「三」
二级类号	本类不设二级分类，此栏留空
序号	本类（小类）内的流水号，用阿拉伯数字
材料名称	按材料题目填写；无标题或标题不规范的另拟确切标题，过长的适当简化
材料形成时间	填材料落款时间，一般以最后（生效）时间为准，年月日填写齐全
页数	按编好的页数如实填写；复印件与原件作为一份统一计页
备注	合并归档、复印件等情况的简要说明

目录示例（本类一条）：三｜年度考核登记表（2024 年度）｜2025 年 1 月 15 日｜2 页。每类目录之后要留出适量空格供补充。

六、本类整理要点与易错点

• 年度考核登记表每年归档一份，是本类的主线；连续缺年时应在目录备注栏注明，便于档案审核时发现。
• 援派、挂职锻炼考核鉴定属本类；相应的任免手续材料仍归第九类。
• 党校学习、高校培训中形成的鉴定表、考核表，凡带学习成绩的统一归第四类，不再放本类。

高频易错点：

• 培训鉴定表留在第三类——现行口径统一调整到第四类，整理老档案时要改放。
• 考察材料单独成类——任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类，作为一份材料处理。
• 考核表结果栏空白或无章——鉴别环节就应退回补齐，不能「先入档再说」。
• 目录按材料名称笼统登记——年度考核表要写明考核年度，便于与第九类工资材料对应核查。
• 不同年度考核表混订——每份材料保持独立，禁止将多份材料粘连装订成一份。

七、常见问题

1. 年度考核登记表每年都必须归档吗？

按规定，年度考核形成后材料应归档保存，形成部门应在材料形成后一个月内主动移交。某年度缺失时，整理和审核中都应发现并注明，不能默认没有就跳过。

2. 工作鉴定和培训鉴定怎么区分？

看材料内容与用途：反映学习、培训期间表现的鉴定表、考核表归第四类；反映工作岗位表现的鉴定归第三类。纯名称相同但内容不同的，以内容定类。

3. 换届考察材料放哪一类？

干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料按细则实务口径归第九类；未附任免事项的专项考核、任期考核材料归本类。

4. 考核材料只有复印件怎么办？

破损或字迹不符合保存要求的材料可复制，复制件附在原件后作为一件；确无原件的按收集归档规定向形成部门催收，目录备注栏如实注明。

5. 党组织书记抓基层党建评价意见归哪类？

条例第十九条明确列入第三类。这类材料由组织部门形成后按收集归档规定移交，整理时按形成时间插入本类相应位置。

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参考来源

1. 《干部人事档案工作条例》全文（共产党员网）
2. 干部档案材料整理工作程序（嘉峪关市人民政府）
3. 人事档案整理流程（阜阳市档案馆）

本文为业务口径整理，供组织人事档案人员对照参考；涉及具体材料的认定、补充与修改，须由组织人事部门按规定办理。法规与政策以现行有效版本为准。