档案消毒怎么做：DA/T 35—2017 四类必消与物理三法

档案消毒不是「想消就消、怎么消都行」：DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》把哪些对象入库前必须消毒、用什么方法、参数多少、记什么表都定死了。本文按现行标准逐条拆解：四类必消情形、空库装具两道处理、物理三法参数、化学药剂红线（磷化铝已删除）、取样检查与两张记录表，最后给一套七步流程和五个高频坑，机关档案室和企业档案室都能直接照做。

一、防、查、治：消毒在标准里占哪两环

DA/T 35—2017 由国家档案局 2017-08-02 发布、2018-01-01 实施，代替 DA/T 35—2007，目前现行有效，备案号 59684-2017。标准按「以防为主、防治结合」的原则，把纸质档案虫霉防治分成三个环节：预防（第 4 章）、检查（第 5 章）、治理（第 6 章害虫、第 7 章霉菌）。

消毒在这三个环节里出现两次：一是入库前的预防性消毒（4.4），二是虫霉已经发生后的杀虫灭菌治理（第 6、7 章）。很多单位只做了后半截——等发现虫蛀霉斑才找办法，前半截「什么东西进库前必须消毒」反而没人管，这恰恰是虫霉跟着档案、装具一起「搭便车」进库的主因。害虫怎么被挡在门外，可先看档案害虫防治的四道关口。

环节	标准条款	做什么
预防	第 4 章	清洁卫生、库房建筑防虫防霉、入库前消毒（4.4）、温湿度控制（4.5）
检查	第 5 章	定期取样查虫霉，记录种类、分布与危害，形成检查记录表
治理	第 6、7 章	对已发生虫害的档案物理或化学杀虫，对霉变档案化学灭菌

二、四类入库前必消的情形（4.4）

4.4 条原文把必消对象列得很具体：新建或改扩建的档案库房、新进档案柜架等装具、新接收进馆档案、在虫霉活动频繁期调出库超过 24 小时的档案，在入库前应进行消毒。四类对象对应三种处理路径：

必消对象	处理方法	依据条款
新建、改扩建库房	拟除虫菊酯喷雾或紫外线灭菌灯	4.4.1.1、4.4.1.2
新进柜架等装具（金属除外）	拟除虫菊酯喷雾	4.4.1.1
新接收进馆（室）档案	先检查，再按情况物理或化学杀虫灭菌	4.4.2
虫霉活动频繁期调出库超 24 小时的档案	按新进档案同样处理	4.4、4.4.2

实务里最容易漏的是第四类：档案送去外包整理、外借利用、办展览，回来时往往被当成「自己的档案」直接上架。按 4.4 的口径，虫霉活动频繁期（大体是高温高湿的五到十月）出库超过 24 小时再回库，就要走一遍消毒。寄存外包业务怎么签合同才不踩坑，可对照 DA/T 68.5—2026 的合同条款清单。

三、空库与装具：喷雾和紫外灯两道（4.4.1）

空库和装具消毒标准给了三种做法。拟除虫菊酯喷雾：用 2.5% 溴氰菊酯乳油或可湿性粉剂，清水稀释成 0.1% 药液，对库房四壁和装具表面喷雾，剂量 5～10 g/m²，密闭 12～24 小时；金属装具不喷。紫外线灭菌灯：按房间面积与污染程度布置，一般每 10 m² 设 30 W 灯管 1～2 只，关闭门窗，每次照射不少于 1 小时，从灯亮 5～7 分钟后开始计时，照射期间人员禁止入室。洁尔灭、新洁尔灭：药剂与水按 2.5∶100 配比喷洒空库和装具，兼有清洁作用（见 7.3）。

四、新进档案：物理三法怎么选（6.1）

新接收进馆（室）的档案，先按第 5 章方法检查有无虫霉，再区别情况选物理或化学方法处理。物理法对档案载体最温和，标准推荐三种：

方法	关键参数	注意
低温冷冻杀虫	先用纯棉布包装放入纸箱防潮；-30℃ 冷冻 70 小时（按容量增减）；在冷冻箱内缓冲至常温后拆包	少量用冰箱冷柜，大量用冷库；确认杀虫有效且未受潮方可入库
真空充氮杀虫	容器含氧量低于 2‰；1 m³ 容器不少于 72 小时，2 m³ 不少于 96 小时；自动制氮机氮气纯度 99.99%	设温度、氧含量显示；每 3 个月检查真空泵与过滤器
高阻隔氧封存包杀虫	高阻隔涂布薄膜热压封存，厚度不低于 14 μm；封存 3～5 天；封口前吸除包内微量空气	每天检查是否漏气；防档案盒边角刺破；年代久远档案和古籍慎用

选型逻辑很简单：小批量临时处理，冷柜加防潮包装就够了；批量接收常态化，配真空充氮设备；少量珍贵档案用封存包。冷冻法最常见的翻车是不做防潮包装和出箱不缓冲——低温档案直接暴露在常温空气里，表面会立刻结露受潮。

五、化学法：能用的药剂和三条硬约束（6.2）

化学杀虫的标准给了三种药剂：环氧乙烷（按 GB/T 13098 使用，熏蒸室温度 29℃ 以上、相对湿度 30%～50%，以 1∶9 重量比与二氧化碳或氮气混合装入钢瓶，常温常压 400 g/m³ 密闭 24～48 小时，真空熏蒸 150～300 g/m³ 密闭 10～24 小时，人员接触极限 50 ppm，档案盒之间留间隙）；硫酰氟（专用密闭消毒室，专业人员在防护装备下操作，10～40 g/m³ 密闭 48～72 小时，结束后通风并检测残留低于 5 ppm 方可进入）；拟除虫菊酯类（喷洒或雾化，用于新建库房、库房周围环境和新购装具，不能直接作用于档案，药液水迹会污染纸张和字迹）。

三条硬约束记牢：第一，环氧乙烷、硫酰氟毒性大、危险性高，必须由专业人员用专用设备操作，档案室自己不要动手；第二，拟除虫菊酯只处理环境和装具，别喷到档案上；第三，也是最容易踩的合规红线——磷化铝已被删除。DA/T 35—2017 前言明确：相比 2007 版删除了磷化铝等对人体和环境有较大危害的药剂，增加低毒、环保药剂的规定。磷化铝遇水或酸产生剧毒的磷化氢气体，如果外包服务商的消毒方案里还写着磷化铝，按现行标准就不该再用。另外，2007 版推荐的微波、钴-60 射线灭菌，在 2017 版霉菌治理一章中已不再出现，现行推荐的是环氧乙烷与洁尔灭类药剂。

六、霉菌治理与温湿度兜底（第 7 章、4.5）

霉菌治理以化学方法为主：环氧乙烷同 6.2.2；洁尔灭、新洁尔灭用于空库和装具灭菌（2.5∶100 喷洒）以及工作人员手部清洁（1∶1000 温水稀释，浸泡 5 分钟，药液可反复用 30～60 人次）。注意这类药剂对铝制品有腐蚀，处理铝制装具时按标准加 0.5% 硫酸钠溶液防护。霉变严重的档案要及时隔离，避免菌丝扩散到相邻卷册；修复层面的处理见机关档案修复与劳动保护。

治完还要「治环境」，否则来年照样生。4.5 给的兜底刻度：库内温度控制在 20℃ 以下、相对湿度 60% 以下，昼夜温差不超过 ±2℃、相对湿度波动不超过 ±5%。这套数值与纸质库 14～24℃ / 45%～60% 的常规口径怎么衔接、换季怎么调，见档案库房温湿度怎么控与秋冬换季的测调记三步。

七、查完、记完，才算做完（第 5 章与附录 A/B）

档案消毒做了没有、有没有效果，靠检查和记录说话。取样按五点取样为主：柜架 2 米以下按上下两层、2 米以上按上中下三层取样；库房 20～50 m² 取五点，50～100 m² 取八点，每点抽 20～30 卷。虫霉发生严重时改系统取样，每排或隔排等距等量，每点 3～5 卷；再配合典型取样，重点盯手工纸、马粪纸卷皮、漆皮封面、低楼层高湿库房的档案和历史上出过虫霉的档案。

查找用观察搜索法（顺着害虫粪便、脱落物找缝隙藏匿点；查菌斑、菌落、菌丝，重点看纸张装订处和修裱加固处）、震落法（抖动档案震出假死害虫）和诱捕器法。每次检查按附录 B 填检查记录表，每次治理按附录 A 填虫霉记录表——对象卷号、药剂名称与用量、处理时间、当日温湿度、活虫死虫数都要落在纸上。上级检查和年检时，这两张表是唯一能证明「做过」的东西；档案室年检的 10 项自查清单里，库房卫生与温湿度记录正是常查项。

八、七步流程与五个高频坑

把上面的条款串成一套可执行的动作：①把四类必消情形写进库房管理制度和年度计划；②配齐消毒能力（设备或委托有资质的机构）；③新进档案先检查、分类别再处理；④按本页参数执行并当场记录；⑤按第 5 章取样复查效果；⑥冷冻处理的档案缓冲回温、干燥后再上架；⑦记录表按卷归档留存。整个链路里「消毒—整理—上架」的衔接如果量大，可以像元泰档案整理服务那样把入库前处理和检查记录做成固定工序；日常著录与装盒交给魔方的批量整理，标准条款现场答疑则可部署本地化的元泰档案知识库（启典），数据不出内网。

五个高频坑，逐条对照：一、冷冻不做防潮包装，出库即结露；二、真空充氮只按标称容量算时间，实际超装导致含氧量降不下去；三、拟除虫菊酯直接喷在档案上留下药液水迹；四、外包方案仍在用磷化铝；五、只消毒不记录——没有附录 A/B 两张表，检查时等于没做过。

常见问题：档案消毒实操答疑

Q1：是不是所有入库档案都要消毒？
按 4.4 条，四类对象必须消毒：新建改扩建库房、新进装具、新接收进馆（室）档案、虫霉活动频繁期调出库超 24 小时的档案。其余档案按本单位检查结果和制度执行。

Q2：没有消毒设备的小档案室怎么办？
小批量可用冷柜做低温冷冻（-30℃、70 小时，注意防潮包装与缓冲回温）或高阻隔氧封存包（3～5 天）；批量档案可委托有资质的机构处理，关键是保留参数与效果记录。

Q3：冷冻杀虫的具体参数是多少？
-30℃ 冷冻 70 小时，容量大的适当延长；先纯棉布包好放入纸箱防潮，处理后在冷冻箱内缓冲至常温，确认杀虫有效、纸张未受潮再入库。

Q4：磷化铝熏蒸还能用吗？
不能。DA/T 35—2017 已删除磷化铝，现行可用的是环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯类（后者不得直接作用于档案），且化学熏蒸须由专业人员操作。

Q5：紫外线灭菌灯怎么布置？
每 10 m² 设 30 W 灯管 1～2 只，关闭门窗，每次不少于 1 小时，自灯亮 5～7 分钟后计时，照射期间人员禁止入室。

Q6：消毒记录要留哪些内容？
按附录 A、附录 B：档案卷号、药剂名称与用量、处理方式与时间、当日库房温湿度、活虫死虫（菌）数、检查取样点，两张表对应「检查」与「治理」各留一份。

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十、参考来源

1. DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》全文（国家档案局）

2. 《档案虫霉防治一般规则》标准状态与备案信息（全国标准信息公共服务平台）

3. 《档案虫霉防治一般规则》解读（海口市档案馆）