档案库房温湿度怎么控？秋冬换季十防、防霉防虫一次讲清
进入十月，昼夜温差拉大、雨水减少、集中供暖临近，库房里最容易被忽略的几个指标会同时漂移。档案库房温湿度这件事，平时看不出问题，等到纸张发脆、盒脊长霉、铁皮柜结露，损失已经造成且不可逆。本文把秋冬换季要做的事拆成能直接执行的动作：先把标准刻度定死（纸质库 14~24℃、45%~60%，昼夜波动不超过 ±2℃、±5%），再按测、调、记三步走，最后给出供暖季红线、虫霉鼠防治和一张可打印的自查清单。文中条款口径依据《机关档案管理规定》（国家档案局令第 13 号）第三十八、三十九条与《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2010），档案馆、机关档案室、企业档案室都可对照使用。
阅读路径：只想先确认本单位的温湿度到底达不达标，看第二节；手上要排换季工作的，从第四节测调记顺着做；北方有集中供暖的，务必看第六节三道红线；要一张表发工作群的，跳到第九节自查清单；条件有限、人又少的看第十节；具体小问题看第十一节问答。
一、秋冬这三个月，库房为什么最容易出事
库房事故很少发生在夏天。夏天热是明面上的，空调一直开着，人也警觉；真正出问题的是换季这段时间——设备季节性切换的窗口期，数值和人的注意力同时松了。归纳起来，秋冬有五类典型风险。
| 风险 | 成因 | 典型后果 |
|---|---|---|
| 湿度骤降 | 连续晴好＋供暖前后空气变干，库房相对湿度一路走低 | 纸张失水变脆、卷曲，翻阅与数字化扫描时易撕裂 |
| 昼夜波动超标 | 白天升温、夜间降温，老式空调与分体机难以平抑 | 反复胀缩加速纸张与胶片老化；金属装具、玻璃面结露 |
| 结露与渗漏 | 墙体、顶层、窗框温差形成冷凝；供暖管道加压后跑冒滴漏 | 局部霉变、水渍，往往先从最上排和最里侧开始 |
| 鼠害入室 | 秋末冬初室外食物减少，鼠类向温暖室内迁移 | 啃咬卷皮、盒脊与装订线，污染面大且隐蔽 |
| 虫霉残留 | 秋雨季后残留潮气＋门窗密闭，柜架间隙形成局部高湿微环境 | 霉菌斑、虫蛀孔，密集架最里侧最先出现 |
这些风险有一个共同点：都不是靠”感觉”能发现的。相对湿度从 55% 掉到 38%，人在库房里只会觉得”挺干爽”，等纸张开始脆化已经晚了。国家档案局曾通报过湖北省襄阳市档案馆的做法：库房管理员在初秋日常巡查中发现连续晴好导致库房湿度降至 38%、低于标准下限，立即启动加湿预案，2 小时内把湿度回升到 46%，避免档案出现脆化。
二、先把刻度定死：档案库房温湿度到底多少算达标
很多单位的争议止于一句”差不多就行”。其实刻度是写死的：《机关档案管理规定》第三十八条明确要求，库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）规定。JGJ 25—2010 第 5.2 节给出的数值如下表。
| 库房类型 | 温度 | 相对湿度 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 纸质档案库 | 14~24℃ | 45%~60% | 绝大多数机关、企业档案室的适用口径 |
| 特藏库 | 14~20℃ | 45%~55% | 珍贵、易损档案单设 |
| 音像磁带库 | 14~24℃ | 40%~60% | 录音录像、磁带类载体 |
| 胶片库 · 拷贝片 | 14~24℃ | 40%~60% | 利用副本 |
| 胶片库 · 母片 | 13~15℃ | 35%~40% | 母片要求更严，不可与拷贝片混存 |
还有一条经常被漏掉、却恰恰是秋冬最容易超标的要求：JGJ 25—2010 第 5.2.3 条规定，档案库在选定温湿度后，每昼夜温度波动幅度不得大于 ±2℃、相对湿度波动幅度不得大于 ±5%。
换句话说，冬天把库房稳定在 16℃、湿度 50%，比白天 22℃、夜里 13℃ 来回跳要好得多。平均值达标、波动超标，同样不合格。
配套的法定动作写在第三十九条：档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉。注意这四句话里有四个”定期”——记录、维保、清洁、防治，缺哪一项都不算完整履职。
三、九防和十防：两套口径别混用
写制度时最容易出错的地方，是把两套”防”抄到一起去。它们来源不同、适用对象不同，条目也不同。
| 口径 | 来源 | 适用对象 | 条目 |
|---|---|---|---|
| 九防 | 《机关档案管理规定》第 38 条 | 机关档案室（也常被企业参照） | 防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染 |
| 十防 | 《档案馆工作通则》第 12 条 | 各级档案馆 | 抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光 |
差异点要记住三条：机关口径用防紫外线、防有害生物、防污染这样的综合表述，档案馆口径把防虫、防鼠单列并多了抗震；机关口径不单列”防强光”而归在防紫外线里。写本单位制度时，按本单位性质对号入座抄一套，不要两套拼接——拼接出来的清单会出现”抗震”这类本单位用不上、却年年要填的项，最终变成没人执行的形式。
如果你需要按业务场景分块查看这些要求的完整展开，可以看档案库房十防与档案保护两个专页，机关档案室的整体业务全景见机关档案业务全景。
四、换季三件事：测、调、记
把标准刻度落到日常，其实只有三件事：测得准、调得动、记得住。下面这张表可以直接作为换季工作表使用。
| 环节 | 频次 | 做什么 | 留什么痕 |
|---|---|---|---|
| 测 | 每日不少于 2 次（上午、下午各一次，换季期建议加一次夜间或清晨） | 读取温湿度监测调控系统读数；无系统的用经过校准的温湿度计，在库房代表性点位读取 | 库房温湿度记录表（日期、时间、温度、湿度、记录人） |
| 调 | 发现越限即调 | 湿度低于 45% 启动加湿；高于 60% 启动除湿；温度越限启停空调；先查密闭与门窗，再动设备 | 调控措施记录（越限值、采取措施、恢复时间） |
| 记 | 每月汇总一次 | 统计当月越限天数、最大波动幅度，作为设施改造与预算依据 | 月度温湿度分析报告，纳入全宗卷或档案工作年报 |
关于测点布置，有一条实操经验值得抄：不要只测门口。门口受开关门影响最大，读数常常比库房深处乐观。至少要在最里侧、最上排、靠近外墙各布一个点，这三个位置才是风险最先出现的地方。装具布置与门窗设置的具体要求按 JGJ 25—2010 执行，密集架库房还要注意楼面均布活荷载，《机关档案管理规定》第十八条要求采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于 8kN/㎡。
设备侧的最低配置，第十九条写得很具体：档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备；保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。漏水报警这一项在供暖季是刚需，后面第六节会展开。
五、加湿和除湿怎么选：别把补水变成漏水
秋冬最常见的动作是加湿，而加湿恰恰是风险最高的一步——因为多数漏水事故不是管道爆裂，是加湿设备溢水、凝结水倒流。选择手段时要先判断越限幅度和持续时间。
| 情形 | 可用手段 | 注意 |
|---|---|---|
| 湿度略低于 45%，短期 | 库内放置敞口盛水容器、用湿布擦地、洒水自然加湿 | 零成本、见效慢；容器要放稳，避免踢倒；地面湿滑要及时擦干 |
| 湿度持续偏低（如低于 40%） | 超声波或湿膜加湿器机械加湿；有条件用恒湿一体机 | 必须配合漏水报警；加湿器不得正对装具与档案盒；每天检查水箱与接水盘 |
| 湿度高于 60% | 先密闭、再通风（选干燥时段）；必要时除湿机；小范围可用氯化钙、硅胶吸潮剂 | 吸潮剂要定期更换并记录；除湿机排水管必须引至库房外 |
| 波动幅度超标（±2℃／±5% 以上） | 恒温恒湿设备；减少开门次数；增设缓冲间 | 先排查热源与日照，再考虑设备升级，避免”买设备掩盖建筑缺陷” |
国家档案局通报的襄阳案例中，秋末干燥期是靠恒湿一体机联动运行把湿度维持在 50% 左右；寒潮来袭时系统自动启动恒温装置，室外气温低至 3℃，库房内仍保持在 16℃ 左右。这类效果依赖的是系统联动而非单台设备，预算有限时可以分步：先上监测与记录，再上加湿/除湿单机，最后做恒温恒湿改造。
六、供暖季的三道红线
北方单位进入供暖季后，库房管理有三条不能碰的红线，其中两条直接写在《机关档案管理规定》里。
| 红线 | 依据／风险 | 替代做法 |
|---|---|---|
| 禁用水汽热媒采暖 | 第十九条：档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统 | 采用空调或其他无水管进入库房的方式；库房内不设暖气片 |
| 禁用明火与电热装置 | 库房内外禁烟禁火，严禁明火装置与电阻丝加热设备；周围不准堆放易燃易爆物品 | 值班取暖改在办公区，严禁把取暖设备搬进库房 |
| 不得存放无关物品 | 第三十八条：档案库房不得存放与档案保管、保护无关的物品 | 换季的被褥、纸箱、个人物品一律清出；这条也是消防检查必查项 |
即使本单位库房内没有暖气片，供暖季仍要做一件事：检查相邻房间的供暖管道是否经过库房上方或夹层。第十九条同时要求安装漏水报警设备，原因就在这里——真正威胁档案的往往是别人家的管道。供暖加压的头两周安排专人每天巡检一次，成本极低。
消防设施方面，第二十条要求库房配备消防系统，可选用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备，安装甲级防火门并配备火灾自动报警设备。注意这里的选择逻辑：档案库房忌水，因此优先气体类灭火介质，而不是普通喷淋。
七、防霉、防虫、防鼠：秋冬不是放松期
“天冷了虫就没了”是个流传很广的误解。害虫在低温下活动减弱，但密集架内部、装具背面的微环境依然温暖；鼠类则恰恰在秋末冬初迁入室内越冬。第三十九条把”定期采取措施，防治鼠虫霉”写成了法定动作，不是建议。
具体做法可以照这个顺序：
- 控湿优先于用药。多数档案霉菌在温度 20~30℃、相对湿度 65% 以上的环境里繁殖明显加快，把湿度压在 60% 以下，比事后喷洒更有效。虫霉防治的具体技术要求参照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T 35—2017）。
- 堵住入口。门窗严密、设置纱窗，有条件的对空气通道采取过滤措施；库房与外界的所有管线孔洞封堵，这是防鼠的基础工程。
- 保持清洁。定期清扫除尘，避免积尘吸潮形成局部高湿；柜架间隙不要堆放杂物。
- 定点投药。在密集架间隙投放防虫霉药物，定期更换并登记；药物不得直接接触档案。
- 每日巡查留痕。把虫霉鼠检查并入每日库房巡查记录，发现活体、粪便、咬痕、霉斑立即隔离处理。
发现霉变后的处置有边界：档案修复应当保持档案内容完整、尽量维持原貌，修复前应当做好登记和检查，必要时先复制备份并作出修复说明（《机关档案管理规定》第四十一条）。一般破损、轻微破损可自行修复，严重破损与其他载体类型的修复建议借助专业力量，技术要求参照《纸质档案抢救与修复规范 第 4 部分：修复操作指南》（DA/Z 64.4—2018）。
八、特殊载体要分库：磁带、光盘、照片、底图
把所有载体塞进同一个库房，是秋冬最容易暴露的问题——一套温湿度参数照顾不了所有载体。
- 音像磁带、录音录像档案：按 JGJ 25—2010，音像磁带库 14~24℃、40%~60%。磁信号对低温敏感，冬季要避免靠近外墙与窗侧的低温区。
- 光盘等光存储介质：按《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）的载体保管要求控制温湿度，禁止在盘面粘贴标签，避免出现划伤与形变。
- 照片档案：照片（ZP）为独立门类，存放与利用口径与纸质不同，参见数码照片档案存储专页。
- 底图、胶片母片：母片要求 13~15℃、35%~40%，条件不具备的至少做到单独柜、单独区、不与纸质混存，并记录独立的环境数据。
如果库房面积和条件允许，最理想的是”一载体一库区”：纸质库放樟木板装具并智能调控，磁性载体进防磁库。做不到的，退而求其次也要做到分区存放＋分区记录。库房面积测算与改造可参照档案库房面积测算。
九、一张表带走：秋冬换季库房自查清单
下面这张表可以直接抄进工作群或打印贴在库房门口。建议十月底前完成一轮，供暖启动后半个月再复核一次。
| # | 自查项 | 合格判定 | 频次 |
|---|---|---|---|
| 1 | 温度记录 | 纸质库 14~24℃，昼夜波动 ≤±2℃ | 每日 2 次 |
| 2 | 湿度记录 | 45%~60%，昼夜波动 ≤±5% | 每日 2 次 |
| 3 | 越限处置 | 有越限即有调控措施记录与恢复时间 | 发生时 |
| 4 | 漏水报警 | 设备在线，供暖加压期每日确认 | 供暖期每日 |
| 5 | 库房内无暖气片／无电热取暖设备 | 现场目视确认，记录人签字 | 供暖前 |
| 6 | 库房无无关物品 | 无被褥、纸箱、个人物品 | 每月 |
| 7 | 消防与报警 | 灭火设备有效期内、报警装置正常 | 每月 |
| 8 | 门窗与孔洞封堵 | 纱窗完好、管线孔洞封堵、密闭良好 | 换季期 |
| 9 | 虫霉鼠检查 | 无活体、粪便、咬痕、霉斑；药物在有效期内 | 每周 |
| 10 | 清洁除尘 | 柜架、地面无积尘，装具间隙无杂物 | 每周 |
| 11 | 特殊载体分区 | 磁带、光盘、照片、底图分区存放并单独记录 | 换季期 |
| 12 | 档案数量与保管状况清点 | 清点记录、检查台账完整（第四十条要求） | 每年 1~2 次 |
十、没有恒温恒湿设备、人又少，怎么办
大多数基层档案室面临的现实是：一间库房、一台分体空调、一个温湿度计，档案员还兼着别的活。这种情况下，性价比最高的三件事是——
- 先把记录做起来。设备可以慢慢添，记录不能等。一张 A4 表格、每天两分钟，就是最有效的风险防线，也是日后申请预算时最有说服力的材料。
- 用密闭和通风替代部分设备。换季期选择干燥时段短时通风、其余时间保持密闭，配合遮光阻燃窗帘，能把波动压下来一截。注意通风时段避开雨天、雾天与正午高温。
- 把”越限处置”写成流程。谁去调、调到多少、调完怎么记，写成三行字贴在墙上。换季期人员流动大，靠口头交代一定丢。
需要按本单位情况查条款口径、确认某个数值出处时，可以用元泰档案知识库（启典）直接检索——它按标准号与业务问题组织口径，支持本地离线部署，档案数据不出内网，适合作为档案室日常自查的随身依据。库房巡查、温湿度台账、设备维保这些重复记录工作，也可以用数字档案整理软件（魔方）电子化，减少手写台账的补记与错记。如果本单位正准备做库房改造或整体数字档案室建设，数字方舟提供从库房设施、装具配置到数字资源备份的完整方案；整理力量不足的单位，也可以把换季前后的归档整理、清点核对交给元泰的档案整理服务团队协助完成。
十一、常见问题解答
档案库房温湿度的国家标准是多少？
《机关档案管理规定》第三十八条要求库房温湿度符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）规定。JGJ 25—2010 给出的数值是：纸质档案库 14~24℃、相对湿度 45%~60%；特藏库 14~20℃、45%~55%；音像磁带库 14~24℃、40%~60%。此外每昼夜温度波动不得大于 ±2℃、相对湿度波动不得大于 ±5%。
只有平均值达标、昼夜波动超标，算不算合格？
不算。JGJ 25—2010 第 5.2.3 条把波动幅度作为独立指标，与温湿度范围并列。冬季把库房稳定在 16℃ 左右优于白天 22℃、夜间 13℃ 的来回跳；后者虽在 14~24℃ 区间内，但波动远超 ±2℃，仍属不达标，且反复胀缩对纸张与胶片的损伤更大。
秋冬湿度掉到 40% 以下，要不要马上加湿？
要。相对湿度长期低于 45% 会使纸张失水变脆，翻阅和数字化扫描时容易撕裂。可以先用敞口盛水容器、湿布擦地等自然方式加湿，持续偏低再用加湿器或恒湿一体机。加湿时必须同步检查接水盘与排水，配合漏水报警设备，避免加湿变成漏水。
库房里能不能用暖气片或电热油汀过冬？
不能。《机关档案管理规定》第十九条明确，档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。库房内没有暖气片还不够，还要排查相邻房间、夹层、顶部的供暖管道是否经过库房，并在供暖加压期每日巡检，同时确保漏水报警设备在线。
九防和十防到底该抄哪一套？
看单位性质。机关档案室适用《机关档案管理规定》第三十八条的九防：防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染；档案馆适用《档案馆工作通则》第十二条的十防：抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。两套不要拼接使用，否则会混入本单位用不上、也无法执行的条目。
冬天虫霉是不是就不用管了？
不能放松。低温会抑制害虫活动，但密集架内部与装具背面的微环境仍然适合虫霉存活；鼠类恰恰在秋末冬初迁入室内越冬。《机关档案管理规定》第三十九条把”定期采取措施，防治鼠虫霉”列为法定动作，具体要求参照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T 35—2017）。控湿优先于用药，把湿度压在 60% 以下是最经济有效的手段。
十二、相关阅读与免费工具
- 档案业务工作总索引：按生命周期重排的机关档案业务全景
- 档案保管｜库房温湿度调控｜档案库房十防｜档案虫霉防治
- 库房设施设备｜库房选址｜档案库房面积测算｜档案保护
- 档案馆业务工作｜数字档案室建设｜档案安全｜档案应急管理
- 档案整理技术 · 五大门类｜OA 电子文件归档与移交｜信创档案一体机
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- 需要方案与报价：产品价格｜服务场景与案例｜咨询与技术支持
十三、参考来源
- 国家档案局：《湖北襄阳”三维防控”帮助档案安全”过冬”》，saac.gov.cn
- 宿迁市档案馆：《【解读】机关档案的保管与保护》（库房温湿度控制、日常防护与修复要求），sqda.suqian.gov.cn
- 海口市档案馆：《档案安全防护措施——”九防”该怎么防？》，daj.haikou.gov.cn
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