档案库房选址：JGJ 25—2010 的四项条件与要避开的危险源
库房出问题，有一半是选址时就埋下的。档案库房选址这件事在《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2010）第 3.0.2 条只有四款：工程地质与水文地质较好、远离易燃易爆场所和污染源、交通与市政配套完备、地势较高场地干燥排水通畅。四款之外还有一条常被忽略的第 4.1.5 条——锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案库。
同条相关：本页是《档案馆工作通则》第 12 条「坚固适用」的选址部分。
十防总清单见 库房十防怎么落，
建筑与装具指标见 档案装具与库房建筑，
环境控制见 档案库房温湿度怎么控，
虫霉治理见 档案害虫防治，
制度层总纲见 档案馆库房十防怎么落，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：选址决定的是风险下限。设备和制度能把一座普通的库房管好，
但把一座库房管好的成本，远高于一开始选对地方。所以这一页讲的都是「一次性决策」。
一、第 3.0.2 条：选址四款逐条落地
| 规范条件 | 现场怎么判断 | 拿不到时的替代做法 |
|---|---|---|
| 工程地质和水文地质条件较好，宜远离洪水、山体滑坡等灾害易发地段 | 查地形图与地勘报告，核对历史最高水位 | 提高室内外高差与防洪措施，做专项论证 |
| 远离易燃、易爆场所和污染源 | 调查周边用途与主导风向，留足安全防护距离 | 无法远离时应设置隔离并做风险评估 |
| 交通方便、城市公用设施较完备 | 核对道路接驳、双路供电与通信条件 | 不具备时应先解决市政配套 |
| 地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静 | 雨后现场看积水，查排水管网走向 | 低洼处优先考虑架空层并做好防潮 |
二、四类不应毗邻的用房与设施
第 4.1.5 条是选址阶段的「负面清单」：锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案库。
落到实际场景，下面这四类是排查重点。
| 相邻对象 | 风险 | 排查要点 |
|---|---|---|
| 锅炉房、厨房 | 明火、高温、烟尘 | 是否共用墙体或上下层；有无独立排烟 |
| 变配电室、水泵房 | 火灾、漏水、电磁影响 | 是否在库区正上方；管线是否穿库 |
| 车库、油库 | 易燃易爆、尾气 | 安全距离是否满足；有无独立防火分隔 |
| 卫生间、开水间、食堂 | 给排水点多、湿度高、虫鼠 | 有无管道穿库；可否改作他用 |
三、楼层怎么选：地下、首层与顶层
这一条要分清楚「规范怎么说」与「实践怎么建议」。
规范原文对地下与首层的要求集中在第 5.4.3 条：档案库应防潮防水，
特藏库和无地下室的首层库房、地下库房应采取可靠的防潮、防水措施，
屋面防水等级应为Ⅰ级，地下防水等级应为一级，并应设置机械通风或空调设备。
也就是说，规范并没有直接禁止地下库，但给它加了明显高于普通库房的防潮防水要求。
| 楼层情形 | 主要风险 | 规范要求 | 实践建议 |
|---|---|---|---|
| 地下库 | 积水倒灌、长期返潮 | 地下防水一级并设机械通风或空调 | 不宜存放纸质原件，优先作周转或备用 |
| 无地下室的首层 | 地面返潮、虫鼠 | 采取可靠的防潮防水措施 | 做架空与防潮层，装具距墙留足 |
| 顶层 | 屋面漏热、夏热冬冷 | 屋顶保温隔热（第 5.3.2 条） | 优先安排空调机房等非库用房 |
| 中间层 | 相对最优 | 满足第 4.2 节各项指标即可 | 优先安排珍贵与易损载体 |
| 湿润地区首层 | 双重受潮 | 同首层要求，另按第 5.4.2 条控高差 | 尽量不用作长期库房 |
四、外围护结构与开窗的两个数值
第 5.3.4 条：档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于 1:10，
档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。配合第 5.5 条防日光直射与紫外线照射的要求，
这两条其实就是把「防强光」这件抽象的事变成了图形上的约束。
| 部位 | 要求 | 现场怎么验 |
|---|---|---|
| 窗洞面积比 | 每开间不大于 1:10 | 按开间分别计算，不是整面墙平均 |
| 通长窗 | 不得跨层或跨间 | 看立面图，跨层窗即不合格 |
| 门 | 应为保温门 | 查门的构造与检测报告 |
| 窗性能 | 气密、水密、保温分级比当地办公建筑提高一级 | 查窗的检测报告与设计要求对比 |
| 母片库 | 不应设外窗 | 现场核对，有窗应改为内墙 |
五、常见问题
租来的办公楼改作库房，选哪一层最稳？
在结构承载能满足的前提下，优先中间层：避开地下返潮、避开屋面漏热、避开首层的虫鼠与给排水管线。
选之前一定要做两件事：核查楼面承载（普通办公的荷载量级远不能满足密集架要求），
核该层上方有没有卫生间、厨房、空调机房。
楼下是食堂，会不会影响？
会。厨房的明火、排烟、给排水管线和虫鼠都指向楼上。应当先确认防火分隔与管道走向，
评估不通过就不改作库房。已经在使用中的，应当把给排水管道迁出并把敏感载体搬走。
选址阶段要不要做安全风险评估？
要做，而且应当在方案阶段而不是竣工后做。各地档案主管部门的档案馆安全风险评估指标，
大多以 JGJ 25—2010 的条款作为判定依据，涵盖楼面活荷载、围护结构、防火、防水、功能布局等项。
提前按指标自查，比建成后整改便宜得多。
六、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——第 12 条在整套体系里的位置
- 库房十防怎么落——十防总清单与巡查频次
- 档案装具与库房建筑——荷载与间距怎么验收
- 档案库房温湿度怎么控——楼层对控温控湿的影响
- 档案修复与鉴定销毁——受潮受损之后的处理
- 全宗与全宗卷怎么建——库房之外的另一条主线
- 档案业务案例——改造项目怎么落地
- 档案业务技术支持——一站式入口
- 档案业务咨询——选址方案可以拿来一起核
七、参考来源
- 《档案馆工作通则》（第 12 条）· 中国政府网
- 《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2010）第 3、4、5 章 · 赣州市档案信息网
- 国家档案局：发布《档案馆空调系统设计规范》（DA/T 87—2021）· 国家档案局
还有问题想问？
扫码加入元泰售前服务群，顾问 1 对 1 解答档案整理规范、软件功能与部署方案。
企业微信扫码入群，长期有效；群内提供整理模板与操作答疑。
微信扫码入群