库房十防怎么落:从《档案馆工作通则》第 12 条到 JGJ 25—2010
《档案馆工作通则》第 12 条给档案馆库房定了一个总要求——档案馆要有坚固适用的库房,并做到抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光十项防护。这十条不是口号,每一条在《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25—2010)里都有对应的设计条款,在馆里的日常运行里都有对应的巡查动作。库房十防是档案工作中唯一「做不好会直接导致档案损毁」的环节,本页把十防逐条落到条文出处、现场做法和检查频次三列上。
同条相关:本页拆自《档案馆工作通则》第 12 条「库房与十防」。
同一条还拆出 防尘防虫防鼠与防有害生物、
纸质库 14~24℃ / 45%~60% 怎么控、
档案装具与库房建筑按 JGJ 25—2010、
库址选择与避开的相邻危险源;
制度层与管护总则见 档案馆库房十防怎么落,
受损之后怎么救见 档案修复与鉴定销毁,
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话:十防是工程问题,也是运行问题。设计阶段没做好的,运行阶段补不回来;
设计做到了,运行不管,照样出事。所以下面的每一防都按「条文出处—现场做法—谁来看、多久看一次」三段走。
一、第 12 条的十防清单与条文出处
《档案馆工作通则》(国档发〔1983〕14 号)第 12 条要求档案馆的建筑与设备条件应当符合坚固适用、
并具备十防能力。落到现行标准上,对应关系如下。
| 防什么 | JGJ 25—2010 对应条款 | 现场一眼看得到的指标 |
|---|---|---|
| 抗震 | 1.0.4:特级、甲级馆抗震按 GB 50223;七度及以上地区乙级馆按基本烈度设防 | 设计文件上的抗震设防类别与所在地区基本烈度 |
| 防盗 | 5.8.2:入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查 | 门禁记录、监控回放天数、巡查签到表 |
| 防火 | 6 章:库区内不得设明火设施;特级甲级及一类高层乙级设火灾自动报警 | 灭火介质类型、报警点位图、库内无插座私接 |
| 防水 | 5.4:排水通畅不积水;屋面防水等级Ⅰ级;地下防水一级并设机械通风或空调 | 屋面雨后查漏记录、地下室集水坑水位 |
| 防潮 | 5.4.2:室内外地面高差不应小于 0.50m,室内地面应有防潮措施 | 高差实测值、背墙地面有无返潮痕迹 |
| 防尘 | 5.6:绿化有利防尘;防止有害气体和颗粒物危害;地面平整光洁耐磨 | 地面起砂情况、进库除尘措施、纱窗完好 |
| 防虫 | 5.7:孔洞不燃材料填塞;应设消毒室或消毒设备 | 消毒室温湿度、入库前杀害虫的记录 |
| 防鼠 | 5.7.1、5.7.2:孔洞防护、底层坚实地坪;库房门与地面缝隙不应大于 5mm,宜采用金属门 | 门缝实测、鼠板鼠夹布点与捕获记录 |
| 防高温 | 5.2:纸质档案库 14~24℃;5.2.3 昼夜波动不大于 ±2℃ | 温湿度记录曲线上的超温时段 |
| 防强光 | 5.5:防止日光直射,人工照明选低紫外光源,紫外含量超 75μW/1m 应采取防紫外线措施 | 遮光窗帘闭合、灯管有无紫外滤罩 |
二、最容易出问题的三防:防水、防潮、防高温
十防里真正造成不可逆损失的,绝大多数来自这三种。水害来得快(管道爆裂、屋面渗漏、汛期内涝),
潮害来得慢但范围大(墙体返潮、梅雨季整库超标),高温则全年累积(每升高一定的温度,纸张老化速度就随之上升,
所以控制「平均温度」比控制某一天的最高值更重要)。
| 风险场景 | 常见触发点 | 事前能做的动作 | 事后第一步 |
|---|---|---|---|
| 管道渗漏 | 库区上方给排水管、空调冷凝水管 | 库区内不设给水点(除消防),管道定期检查 | 先切断水源,再转移实体,不要先擦水 |
| 屋面渗漏 | 雨后、冬雪融化的次日 | 雨季前检查屋面,雨后 24 小时查库顶四角 | 拍照留证并同步上报,必要时整柜加盖防水布 |
| 地面返潮 | 无地下室首层库、地下库、梅雨季 | 按 5.4.3 采取可靠防潮防水措施,配除湿与空调 | 提高除湿强度,档案与墙体留足距离 |
| 持续高温 | 空调故障、夏季度假模式的周末 | 报警阈值 + 值班电话联动 | 先恢复空调,再评估是否分批转移 |
| 昼夜波动 | 空调启停过频、传感器漂移 | 按 5.2.3 要求把波动控制在 ±2℃ / ±5% 以内 | 核对记录仪与标准表,标定后再调设备 |

三、十防怎么落到日常巡查表上
十防最怕「有制度没频次」。下面这张表可以直接改成本馆的周巡、月巡表:谁签字、签字前看什么、
出现什么情况要上报,都写死,检查时才不会流于形式。
| 频次 | 巡查内容 | 留痕形式 |
|---|---|---|
| 每日 | 温湿度读数与超标点位;库门闭合并上锁;夜间报警状态 | 自动记录曲线 + 值班签字 |
| 每周 | 门缝、纱窗、通风口;有无鼠迹虫迹;有无异味 | 周巡表,注明发现与处理 |
| 每月 | 消防设施压力与有效期;灭火器与气体瓶组;应急照明 | 月检表 + 维保单位回单 |
| 每季度 | 屋面与外墙查漏;排水沟与集水坑;霉变抽点检查 | 季查记录,附照片 |
| 每年 | 消毒设备检定;监控回放天数核查;十防制度修订与演练 | 年度台账,报主管领导 |
四、遇到问题先看这一张判断表
| 现象 | 最可能的成因 | 处置顺序 |
|---|---|---|
| 库内相对湿度连续多日偏高 | 外墙返潮或新入库档案含水量高 | 先查围护结构与降雨记录,再查入库批次 |
| 某几个架位霉味明显 | 靠外墙、靠顶部、通风死角 | 优先倒架到内侧,除湿后再处理个案 |
| 库房出现书虱、衣鱼 | 入库前未消毒或门缝过大 | 隔离该批次,安排杀虫或低温处理 |
| 夜间有人进库但无记录 | 门禁权限未回收 | 先调监控核对,再清理授权清单 |
| 同一区域反复报警 | 探测器误报或位置不当 | 核实后再复位,不能长期屏蔽 |
档案出了问题的处置起点,往往在调卷与倒架这一步:
先把受损档案与正常档案物理隔离,再谈修复。
库房调整与倒架的实操做法见 档案整理技术,
应急处置之后的技术路线见 档案修复与鉴定销毁。
五、常见问题
十防里的防水和防潮是一回事吗?
不是。防水防的是液态水进入(屋面、管道、积水倒灌),属一次性突发事件;
防潮防的是气态水持续进入(返潮、结露、梅雨高湿),属长期累积问题。
前者靠防水等级与巡检,后者靠除湿能力与波动控制,两套手段不能互相替代。
老馆达不到 JGJ 25—2010 的指标怎么办?
规范适用于新建、改建、扩建设计。既有库房做不到全部指标时,先做风险排序:
把珍贵、易损载体迁到条件最好的特藏库或周转库,把其余库房的问题立项整改,
同时用「加大巡检频次 + 缩短仪器的标定周期」把风险压在运行环节。整改应当列入年度计划并留档。
档案库里能不能放饮水机、插座?
不能。库区内不应设置除消防以外的给水点,库内也不得设置明火设施与随意私接的用电设备。
需要临时用电的,应从库外引接并在用后立即撤除,同时记入值班记录。
六、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——按《档案馆工作通则》逐条拆的十一张卡
- 档案馆库房十防怎么落——第 12 条的制度层入门
- 防尘防虫防鼠怎么办——有害生物防治的具体做法
- 纸质库温湿度怎么控——14~24℃ / 45%~60% 怎么达标
- 档案装具与库房建筑——JGJ 25—2010 的量化指标
- 库址选择与相邻危险源——选址阶段就该挡住的风险
- 档案修复与鉴定销毁——出问题之后的技术路线
- 数字档案馆建设怎么落——异质备份也是另一种防风险
- 档案业务咨询——本馆条件拿不准可以直接问
七、参考来源
- 《档案馆工作通则》(第 12 条)· 中国政府网
- 《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25—2010)全文 · 赣州市档案信息网
- 国家档案局:发布《档案馆空调系统设计规范》(DA/T 87—2021)· 国家档案局
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