档案害虫防治怎么做：防尘、防虫、防鼠四道关口
十防里有一组是「生物与颗粒」类危害：防尘、防虫、防鼠，再加上与之配套的防高温、防强光。档案害虫防治的核心不在杀虫，在于让虫子进不来、住不下、吃不到——JGJ 25—2010 第 5.7 节把这三件事拆成了孔洞、地坪、门缝、纱窗、消毒室五个具体条款，本页逐条说明现场怎么验、验完怎么记。
同条相关：本页是《档案馆工作通则》第 12 条「十防」中生物与颗粒部分的展开。
十防总清单见 库房十防怎么落，
温湿度条件见 纸质库温湿度怎么控，
装具与建筑指标见 档案装具与库房建筑，
选址与相邻危险源见 库址选择，
制度层总纲见 档案馆库房十防怎么落，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：害虫和老鼠都是搭便车进库的，绝大多数不是飞进来跑进来的，
是跟着纸箱、跟着装具、跟着待入库的档案一起进来的。所以第一道关口永远在接收和入库环节，不在库房里。
一、JGJ 25—2010 第 5.7 节的五条规定
| 条款 | 原文要点 | 现场怎么验 |
|---|---|---|
| 5.7.1 | 管道穿墙或穿楼地处用不燃材料填塞密实；其他墙身孔洞应采取防护措施；底层地面应采用坚实地坪 | 逐个数孔洞并拍照；底层用敲击听空鼓 |
| 5.7.2 | 库房门与地面的缝隙不应大于 5mm，且宜采用金属门 | 用塞尺或硬币粗测，门缝是难点就在门下加扫地条 |
| 5.7.3 | 档案馆应设消毒室或配备消毒设备 | 看设备清单与检定证书，看有没有使用记录 |
| 5.7.4 | 档案库外窗的开启扇应设纱窗 | 逐个扇查破损，雨季前必换一次 |
| 5.6.4 | 楼地面平整、光洁、耐磨；内部装修、装具与固定家具表面平整、构造简洁，选用环保材料 | 地面有无起砂裂缝，装具内角有无积尘死角 |
二、入库前的第一道关：接收与消毒
《档案馆工作通则》第 8 条要求进馆档案按规定整理好，
接收环节同时是档案害虫防治的最佳窗口——档案还在打包状态，处理起来成本最低。
| 步骤 | 做什么 | 判定标准 | 留痕 |
|---|---|---|---|
| 目检 | 纸箱外表、虫粪、蛀屑、活虫、鼠迹 | 发现活体或排泄物即整批拒入库 | 接收记录附照片 |
| 除尘 | 在库区外除尘室吸尘，不在库内拍打 | 纸箱表面无明显积尘 | 除尘完成签字 |
| 隔离 | 可疑批次进隔离间静置观察若干周 | 观察期无活动痕迹方可入库上架 | 隔离观察表 |
| 杀虫 | 按设备条件采用低温冷冻或药剂熏蒸，由具备资质人员操作 | 处理前后均做记录，结束后通风达标 | 处理记录 + 安全确认 |
| 入库 | 换装无酸装具，旧纸箱不带入库 | 包装物全部替换 | 上架清册 |
这道关口的验收方式很简单：没有处理记录的批次不许上架。馆里可以把下面这张清单
印在接收窗口，逐条打勾后由两人签字，一份随档案、一份留接收台账。这样做的好处是——
一旦半年后发现问题，能立刻回溯到是哪一个批次、谁签的字、当时有没有做处理。
| 复核项 | 判据 | 不通过怎么办 |
|---|---|---|
| 包装状况 | 纸箱无破损、无水渍、无虫孔 | 就地更换包装后再复核 |
| 目视检查 | 未见活虫、虫粪、蛀屑、鼠迹 | 整批转入隔离间观察 |
| 处理记录 | 有消毒杀虫记录或免处理的书面理由 | 补做处理，无设备的委托外部机构 |
| 装具材质 | 使用无酸材料，未使用木质、玻璃门柜 | 换装后才能入库上架 |
| 随档文件 | 交接清册与实体批次一一对应 | 核对一致后再签字 |
三、虫霉发生的环境条件与切断办法
虫霉发生需要三样东西同时具备：虫源或孢子、食物（纸张、胶黏剂、皮革、浆糊）、适宜环境（温湿度）。
三选二切断即可控制——我们切断不了「有食物」，所以要切断另外两个。
| 发生条件 | 为什么容易存在 | 切断办法 |
|---|---|---|
| 虫源 | 旧纸箱、木质装具、长期不倒动的架位 | 入库前处理；老旧木质装具逐步替换；定期倒架检查 |
| 食物 | 浆糊、明胶、皮革装订、淀粉类衬纸 | 清点修复需求，必要时单独放入待修复区 |
| 温湿度 | 高温高湿季节、通风死角 | 把纸质库控制在 14~24℃ / 45%~60%，避免局部死角 |
| 隐蔽处 | 装具背部离墙过近、地面缝隙、门缝 | 按 4.2.9 留足间距：装具背部与墙不小于 0.10m |
| 时间 | 长期无人进出的库房 | 每周至少一次巡查，长期不动的架位列入季度抽点 |
四、鼠害与颗粒控制：门缝、地坪、纱窗
| 部位 | 要求 | 不合格的典型表现 | 整改 |
|---|---|---|---|
| 库房门下缝 | 不大于 5mm，宜金属门 | 门缝能塞进一叠名片 | 加装金属扫地条并复测 |
| 底层地坪 | 坚实地坪 | 空鼓、裂缝、鼠洞 | 剔除后重新找平，做防鼠网 |
| 管道孔洞 | 不燃材料填塞密实 | 套管周围留有空隙 | 防火泥封堵并记入台账 |
| 开启扇 | 应设纱窗 | 纱网破损、边框脱胶 | 整扇更换，雨季前完成 |
| 通风口 | 有防护措施 | 百叶后无防鼠网 | 加装不锈钢网片 |
以上五项都属于一次性的工程类问题，整改完就长期见效，所以优先级高于频繁投药。
整改完成后要把复测结果记入台账：写了整改日期、责任人、复测数据三栏，下次检查才知道有没有反复。
日常监测则靠固定布点——粘鼠板沿墙根每间隔一段距离布置一张、避开主通道，
每月记录捕获情况，连续多个月为零也不能撤销布点，因为鼠害往往是间歇性的，
停测就等于把哨位撤了。
五、常见问题
发现活虫一定要整库熏蒸吗？
不必。先确定范围：如果只在一两个装具或一批新入库的箱子里，隔离本地处理即可；
只有确认多点、反复出现时才考虑整库处理。整库熏蒸成本高、需要撤离，且要由具备资质的单位操作，
不适合当作日常手段。
档案害虫防治能用家庭杀虫剂吗？
不能。药剂会残留在纸张上并可能与字迹材料反应，且剂量与通风条件无法控制。
应当使用专门的消毒室或消毒设备，由专业人员按规程操作，处理后形成书面记录。
低温冷冻会不会伤档案？
视载体而定。纸质档案的冷冻杀虫属于成熟做法，但含水率高、有涂层、有皮革或胶片成分的档案要谨慎，
应当先小批量试验或改走其他路线。批量处理或涉及珍贵档案时，应当先咨询具备资质的专业机构再实施。
六、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——第 12 条在整套体系里的位置
- 库房十防怎么落——十防总清单与巡查频次
- 纸质库温湿度怎么控——虫害最容易伴随出现的环境
- 档案装具与库房建筑——装具间距为什么是硬指标
- 档案修复与鉴定销毁——受损之后怎么办
- 档案馆接收手续怎么办——入库前的把关动作
- 全宗完整性怎么验收——进馆档案的状态检查
- 免费实训平台——整理、鉴定、装盒都能练
- 档案业务咨询——拿不准的个案直接问
七、参考来源
- 《档案馆工作通则》（第 12 条）· 中国政府网
- 《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2010）第 5.6、5.7 节 · 赣州市档案信息网
- 国家档案局：发布《档案馆空调系统设计规范》（DA/T 87—2021）· 国家档案局
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