免费开放不用注册打印后动手练

档案排列技术练习

《归档文件整理规则》讲排列只用了三句话，难的是把它落到一堆真实的文件上。100 余份仿真文件材料，打印出来，四步把顺序排对。

100+份仿真文件材料

3个保管期限分堆

4步练到位

10个科室与下属单位

排列练习仿真文件材料（100 余页 PDF）

模拟某市农业农村局 2025 年度应归档文件，共 100 余份，案例已脱敏
来自 6 个综合科室、2 个业务科室和 2 个下属事业单位
下载后直接打印，免注册、不留联系方式，可反复练

下载仿真文件材料 →

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不想立刻下载，可以先在浏览器里翻一遍，确认内容对不对路：在新窗口打开排列练习仿真文件材料（PDF）。

这份材料练的是按件（件级）口径下的排列：假定保管期限已经划好，你要做的只有一件事——把同一保管期限内的文件排成正确的顺序。

为什么新人容易卡在排列这一关

整理文书档案有一串固定的动作：分类 → 组件 → 编页 → 编档号 → 排列 → 装盒 → 编目移交。保管期限划错，师傅当场就能指出来；排列排得对不对，却往往要等到页号编完、目录打印出来才发现——而这时返工，前面所有序号全部作废。

更麻烦的是材料不够。机关的应归档文件逐年形成，一年就那么一批，新人不可能拿真实文件反复试错；专业整理公司虽有材料，项目工期紧，也少有让人慢慢练的空间。结果是很多人标准条文能背，真把几十份文件摊在桌上，还是不知道该先分什么、后分什么。

这份教具要解决的正是这个问题：给一批足够多、足够杂、又完全仿真的文件材料，让新人在没有风险的前提下把排列练熟。

排列的标准依据

《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 第 5.3 条（排列）

5.3.1归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。先定”排在哪里”，再谈先后顺序。

5.3.2同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。请示在前、批复在后，来龙去脉要连贯。

5.3.3会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。成套的文件不拆散、不与其他事由穿插。

排列之前先选分类法：年度—机构（问题）—保管期限，或者 年度—保管期限—机构（问题），按本单位「三合一」制度择定一种，两种不能并用。本教具按「年度—保管期限—机构（问题）」讲解。

教具里有什么

载体形式	100 余页 PDF 文档，下载后打印成纸质文件使用（练的就是纸质归档）
模拟单位	某市农业农村局，案例已脱敏，不涉及真实单位与文号
模拟年度	2025 年度应归档文件，共 100 余份
来源构成	6 个综合科室 + 2 个业务科室 + 2 个下属事业单位
练习前提	保管期限已划分完毕——拿到手的永久、30 年、10 年三堆是分好的
练习目标	同一保管期限内，按科室顺序、结合时间，把全机关文件正确排成一条线
配套依据	DA/T 22—2015 第 5.3 条（排列）、第 5.2 条（分类）

四步练到位

四步练习法：下载打印 → 按期限分堆 → 按科室分堆 → 科室顺序结合时间

打印出来，动手分

把仿真文件材料打印成纸质文件。这一步不要省——排列练的是手上的手感：文件摊在桌上、拿起来比一比、分成几堆，屏幕上的排列代替不了。

打印后先按页序理成一叠即可，不用提前分类。

按保管期限分成三堆

永久、30 年、10 年各一堆，必须分开。这是后面所有动作的前提：不同保管期限的文件不能混排；先分堆再排序，才不会在排序过程中反复挪动。

三堆分完，先点数核对一遍总数，再进入下一步。

每堆再按科室分开

这是新人最容易忽略、也最容易出错的一步。按机构（问题）排，要抓住几条实务口径：

党务文件材料归机关党委；
全局性文件、保密机要等文件归办公室；
专项工作文件归各业务科室；
全局性会议文件归办公室，且要保持成套性；专项工作会议文件归业务科室。

第3步示意图：党务文件归机关党委、全局性文件归办公室、专项工作文件归各业务科室，会议文件要看成套性 — 第 3 步：同一保管期限内，按文件材料的性质归到对应科室

「成套性」对应 DA/T 22—2015 第 5.3.3 条：会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列——同一场会议的议程、纪要、签到、决议，不拆散、不与其他事由穿插。

按科室顺序、结合时间排成一条线

同一保管期限内，先按科室顺序排定大块，再在块内结合文件形成时间排列；同一事由中的文件，按形成先后顺序排（第 5.3.2 条）——立项 → 请示 → 批复 → 实施方案 → 总结，来龙去脉要连贯。

最后，全机关同一保管期限的文件排成完整一条线，件号就从这条线的头上开始编。

这套教具练的是按件（件级）口径下的排列思路。按卷整理（案卷级）的卷内文件排列另有规则，见按卷整理第 3 步 · 卷内文件排列。一个单位采用哪一种，看本单位「三合一」制度的规定。

排列最容易错的 5 个地方

常见错法 vs 标准口径做法（对照 DA/T 22—2015）

把教具做完一遍，多数人会在下面五处栽跟头。对照检查一遍，比重新排一遍省力得多。

易错环节	常见错法	标准口径做法
排在哪里	把全机关文件拉通按时间排	在分类方案的最低一级类目内排列（5.3.1）
同一事由	批复排在请示前面	同一事由按文件形成先后顺序排列（5.3.2）
成套文件	会议纪要拆散穿插在各事由中	会议文件、统计报表等可集中排列（5.3.3）
跨科室	办公室与业务科室文件混排	先按机构（问题）顺序，再结合时间（5.3.1）
先后顺序	边排边编页，错了再改号	排列定稿后再编页，避免整卷返工（5.3 / 5.4）

最后一条值得单独说：排列是编页和编档号的前置动作。排列一改，页号、件号、档号、盒脊全部跟着变。正确的顺序永远是——先排定、复核，再编页。

练完之后，接着往下练

档案整理技术练习的完整路线

排列是整理八步里的第六步。鉴定、分类、编页这些环节，也都有对应的免费练习和方法页，不用注册、打开就用。

档案鉴定技术练习（三级） →永久 / 30 年 / 10 年怎么分，先做初级、中级、高级三套卷 归档文件整理八关小游戏 →收集→分类→组件→编页→编档号→排列→装盒→移交，闯关记顺序 归档文件按件整理八步 →排列在整条流程里的位置，以及每一步的标准做法 按卷整理第 3 步 · 卷内文件排列 →案卷级口径下的卷内排列规则，与按件排列不混用 五大门类整理技术 →文书 / 会计 / 科技 / 专门 / 数码照片，方法 + 标准 + 痛点 开放审核 Excel 函数法 →关键词表 + 函数批量判定开放与控制使用，附示例

排的过程中拿不准某份文件该归哪里，可先在元泰档案知识库（启典）里查一查；纸质文件排定之后，电子文件的排序才有依据，见元泰数字档案室（数字方舟）。练习中发现材料表述不清或答案有疑问，欢迎通过技术支持反馈，我们会持续修订。

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