档案软件价格总览：魔方·数字方舟·启典 2026 报价与地域服务
档案软件多少钱一套？这是档案室数字化建设最常被问的问题。本文给出元泰三件套（魔方·数字档案整理软件、数字方舟·数字档案室软件、启典·元泰档案知识库）的2026 最新建议零售价、组合套餐、地域服务与实施报价，帮你在做预算和选型时快速对齐。
💡 价格快速答案
- 魔方：¥300 起 / 永久授权 ¥9,800（含 15 天免费试用）
- 数字方舟：¥19,800 / ¥29,800 / ¥45,000（永久授权，三档）
- 启典：免费体验 100 次 / 正式版 ¥1,980/10 万条
- 三件套入门包：¥31,580 起
一、三件套分别解决什么问题
| 产品 | 一句话定位 | 核心能力 | 典型客户 |
|---|---|---|---|
| 魔方 | 纸质/扫描件 → 规范电子档案 | 著录、组件整理、OCR、批量命名，符合 DA/T 18 / DA/T 22 | 有存量档案需整理、档案服务公司 |
| 数字方舟 | 数字档案室一体化管理 | 接收、管理、利用、保存全流程，支持 OA 对接 | 机关、事业单位、国企建设数字档案室 |
| 启典 | 档案 AI 著录与智能问答 | 按档案标准自动判定保管期限、生成档号/著录字段 | 著录量大、需快速提效的单位 |
二、2026 建议零售价一览（含税）
下表为面向最终客户的建议零售价。实际成交价随馆藏量、模块组合、部署方式浮动，最终以正式报价单为准。
2.1 魔方 · 数字档案整理软件
| 版本 | 建议零售价 | 计费方式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 体验版 | 免费 | 15 天免费试用，全功能开放 | 采购前体验 |
| 3 个月授权 | ¥300 | 订阅，有效期 3 个月 | 短期项目 / 过渡期 |
| 6 个月授权 | ¥550 | 订阅，有效期 6 个月 | 中期项目 |
| 1 年授权 | ¥980 | 订阅，有效期 1 年 | 标准年费，长期使用首选 |
| 永久授权 | ¥9,800 | 一次性买断，一机一码 | 长期自用、资产入固定资产 |
说明：魔方订阅采用阶梯上行定价——期限越短月均单价越高（3 月约 ¥100/月、6 月约 ¥91.7/月、1 年约 ¥81.7/月），引导年付或永久买断。
2.2 数字方舟 · 数字档案室软件
| 版本 | 建议零售价 | 计费方式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 基础版 | ¥19,800 | 永久授权 | 单用户、基础门类（文书 / 会计） |
| 标准版 | ¥29,800 | 永久授权 | 多用户、全门类、OA 对接 |
| 专业版 | ¥45,000 | 永久授权 | 档案馆 / 多全宗 / 移交包 |
说明：数字方舟零售区间 ¥19,800–¥45,000；超大/档案馆定制项目面议。机关国企偏好一次性永久授权，资产可入固定资产。
2.3 启典 · 元泰档案知识库
| 版本 | 建议零售价 | 计费方式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 体验版 | 免费 | 100 次免费查询额度 | 全功能开放，先体验后采购 |
| 正式版 | ¥1,980 / 10 万条 | 按查询条数计费，额度可累加 | 本地部署，AI 著录加速 |
说明：启典为需下载安装的本地软件，大模型部署于客户内网，档案数据不出内网。官网网页版仅为功能演示，不可用于实际工作。
三、组合套餐（整包报价更省）
三件套可组合成”扫描件 → AI 著录 → 编目管理”闭环。套餐价在单品之和上约有 5–10% 组合优惠。
| 套餐 | 包含 | 建议零售价 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 入门包 | 魔方永久授权 + 数字方舟基础版 + 启典正式版 | ¥31,580 起 | 小微整理公司自用 + 交付 |
| 标准交付包 | 魔方永久授权 + 数字方舟标准版 + 启典正式版 | ¥41,580 起 | 中型整理公司”做项目 + 卖系统”全链条 |
| 全链条旗舰包 | 魔方永久授权 + 数字方舟专业版 + 启典正式版 + 实施服务 | ¥56,780 起 + 实施费 | 档案馆 / 大客户整包交付 |
四、按预算选型：多少钱该买什么
| 预算/规模 | 推荐组合 | 参考报价区间 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 小单位（几万卷以下，以整理为主） | 魔方单机版 + 少量启典额度 | ¥300 – ¥11,780 | 最低 ¥300 起，永久授权 ¥9,800 长期最划算 |
| 中型单位（重利用、有服务窗口） | 魔方 + 数字方舟标准版 + 启典 | ¥41,580 起 | 整理 + 室库管理 + AI 著录全链路 |
| 档案馆 / 大型机关 | 全链条旗舰包 + 实施服务 | ¥56,780 起 + 实施费 | 多全宗、移交包、OA 对接、培训驻场 |
五、地域服务报价（全国可交付）
元泰档案软件与服务面向全国，以下为重点服务区域及常见询价场景：
| 服务区域 | 常见需求 | 报价特点 |
|---|---|---|
| 上海 | 档案数字化加工软件、OA 对接、数字档案室评价 | 软件全国统一价；实施费按人天另计 |
| 北京 | 机关数字档案室、国产化/涉密环境部署 | 私有化部署、等保/涉密方案需单独报价 |
| 广东（广州/深圳） | 企业档案室、电子文件归档 | 支持远程部署 + 现场培训可选 |
| 内蒙古 / 呼和浩特 | 档案整理外包 + 数字档案室建设 | 可与当地服务商合作交付，实施费面议 |
| 江浙皖 / 川渝 / 华中 | 档案整理软件、AI 著录加速 | 远程支持为主；驻场实施按项目另计 |
说明：软件本身为全国统一定价；实施、培训、数据迁移、OA 对接、驻场服务等按项目需求单独报价。
六、实施与培训服务报价
数字方舟、启典等系统上线通常需要部署、档号配置、培训和对接。这部分在软件报价之外单列：
| 服务项 | 报价参考 | 说明 |
|---|---|---|
| 标准安装部署 | 含在产品服务费内 | 远程安装、基础配置 |
| 历史数据迁移 | 按数据量与复杂度报价 | 含格式转换、清洗、导入 |
| 档号规则配置 | ¥500 – ¥2,000 / 套 | 按机关全宗、门类复杂度 |
| OA / 业务系统对接 | 按接口复杂度报价 | 含接口开发、测试、联调 |
| 现场培训 | 按人天计费 | 标准培训 1–2 人天可完成 |
| 综合实施包 | ¥3,000 – ¥8,000 / 项目 | 视馆藏量、模块数、驻场需求而定 |
七、经销商与渠道合作（简版）
元泰面向全国招募档案整理公司、软件代理商、区域服务商合作：
- 合作身份：注册经销商 / 认证经销商 / 区域代理三级体系
- 合作方式：软件供货 + 技术培训 + 市场物料 + 项目报备保护
- 拿货政策：按年度采购任务匹配对应折扣，具体政策请联系元泰数据
- 服务收入：现场实施、培训、数据迁移、定制对接等服务收入归经销商/服务商所有
联系元泰数据获取完整经销商政策与报价体系。
八、影响档案软件报价的 6 个关键因素
- 馆藏量：需整理/管理的卷、件数量是基础变量。
- 并发用户数：同时在线利用的人数越多，授权规模越大。
- 模块组合：只要整理，还是要 OCR、检索、利用、编研全上。
- AI 著录点数：启典按查询条数计费，用量决定总成本。
- 部署方式：公有云、私有化部署、一体机，价格梯度不同；涉密场景必须私有化。
- 对接需求：是否需要与 OA、业务系统打通，接口开发另计。
九、常见问题（FAQ）
Q1：档案软件一般多少钱一套？
A：从魔方 3 个月授权 ¥300、永久授权 ¥9,800，到数字方舟标准版 ¥29,800、专业版 ¥45,000 都有；三件套打包入门价 ¥31,580 起。具体看馆藏量、模块和部署方式。
Q2：科技档案管理软件价格大概多少？
A：科技档案管理通常需用到数字方舟标准版或专业版，价格在 ¥29,800–¥45,000 区间；若只做科技档案整理，魔方永久授权 ¥9,800 也能覆盖。
Q3：上海档案数字化处理软件报价是多少？
A：档案数字化处理软件即魔方，全国统一零售价：3 个月 ¥300、6 个月 ¥550、1 年 ¥980、永久 ¥9,800。上海本地实施、培训可按人天另计。
Q4：报价含实施和培训吗？
A：标准产品含基础操作培训；历史数据迁移、复杂实施、OA 对接、驻场培训等按项目另计。签单前会出具带明细的正式报价单，无隐藏收费。
Q5：可以只买其中一个产品吗？
A：可以。三件套相互独立，按需选购任一产品；组合采购可享打包价。
Q6：有免费试用吗？
A：魔方提供 15 天全功能免费试用；启典体验版含 100 次免费查询。联系销售开通即可体验。
Q7：怎么拿到正式报价清单？
A：提供馆藏量、所需模块、部署方式（云 / 私有化 / 一体机）三项信息，元泰销售会出具带明细的正式报价单。
Q8：档案馆扫描软件多少钱一个？
A：扫描与 OCR 通常作为魔方整理软件的模块，不单独售卖。魔方各版本授权均含基础整理与 OCR 能力；超量可增购点数。
Q9：启典大模型费用怎么算？
A：启典正式版按查询条数计费（¥1,980/10 万条），大模型需部署在客户内网或选配区域算力平台，元泰提供部署对接支持。
Q10：经销商拿货价能公开吗？
A：经销价属于渠道政策，不对外公开。有经销意向请联系元泰数据，由专人对接。
结语
档案软件价格没有”一口价”，但有清晰的算法：产品 + 馆藏量 + 模块 + 部署方式决定软件区间，实施、培训、对接单列。把元泰三件套的定位和价格看明白，做预算、走审批都更顺。
想进一步了解：
- 整理操作全流程：档案整理全流程：从收集到入库的 8 个步骤
- 外包还是买软件：档案整理外包还是买软件
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- 预约售前咨询：联系元泰数据