功能说明 #
“保管期限表”用于管理本机关的档案保管期限规则。系统当前内置 26 条规则，覆盖常见文种；你可以查看、新增、批量导入和导出规则，把通用标准调整成符合本机关实际情况的版本。
查看规则 #
进入”保管期限表”页面，系统以列表形式展示所有规则，包含材料名称、保管期限等字段，便于快速查阅。
新增规则 #
- 在保管期限表页面点击”新增规则”。
- 填写材料名称（如”合同原件”）与对应的保管期限（如”永久”）。
- 保存后，该规则立即参与后续的保管期限判定。
导入规则（批量） #
点击”上传 Excel”，选择按模板整理的保管期限表文件，系统会批量导入规则，适合把单位已有的 Excel 规则库一次性迁入。
导出规则 #
点击”导出规则”，可将当前规则表下载为 Excel 文件，方便备份、交接或在其他实例间迁移。
规则示例 #
| 序号 | 材料名称 | 保管期限 |
|---|---|---|
| 1 | 合同原件 | 永久 |
| 2 | 会议纪要 | 30 年 |
| 3 | 会计凭证 | 30 年 |
常见问题 #
内置规则不够用怎么办？ #
用”新增规则”逐条补充，或用”上传 Excel”批量导入本单位的完整规则库，系统会优先按你维护的规则判定。
导出的规则能在别的机器上使用吗？ #
可以。导出的 Excel 既是备份，也可在另一台启典实例中通过”上传 Excel”导入，实现规则库迁移。
