启典是什么 #
启典档案知识库（以下简称”启典”）是元泰数据面向档案管理领域推出的知识库产品。它基于大语言模型（LLM）和向量检索技术，能够自主判定档案的保管期限和所属年度，并用自然语言回答档案专业问题，主要服务于档案目录录入员和刚入行的档案新人。
传统档案整理里，”这份文件该存多久””该归到哪一年”这类判断，依赖人工对照保管期限表一条条查。启典把这件事变成了秒级自动判定，同时还能从双层 PDF 扫描件里直接提取题名、责任者、日期、文号，省去大量手工著录工作。
五大核心功能 #
- 智能问答：用大白话问档案问题，秒回专业答案，适合档案新人快速上手。
- 保管期限表：维护、查看、导入、导出本机关自己的保管期限规则（当前内置 26 条）。
- 批量判定：上传 Excel 目录，自动补全每一行的保管期限和所属年度。
- 扫描件提取：上传公文扫描件，自动提取题名、责任者、日期、文号等元数据。
- 年度判定：自动判定单份或批量文件的所属年度，覆盖跨年度会议、办理等特殊情形。
各功能的具体操作步骤，见本分类下的《界面总览与快速开始》《智能问答操作指南》《保管期限表管理》《批量判定》《扫描件元数据提取》。
部署形态 #
启典一期采用服务器部署模式：知识库后端（FastAPI）和前端（Streamlit）运行在元泰公司的服务器上，通过互联网提供网页版（ytshuju.cn/knowledge）。用户通过浏览器即可访问，无需在本机安装任何程序。
二期规划提供全量安装包，把后端、前端、索引、运行环境和本地大模型全部打包，可在完全脱机的涉密内网环境部署，适合对数据不出网有硬性要求的单位。
网页版使用提醒 #
在元泰官网浏览知识库网页版时，请勿上传或输入真实的政府文件和文件目录，避免敏感信息外泄。正式业务请在单位局域网内的部署实例上操作。
适用人群 #
| 角色 | 典型用法 |
|---|---|
| 档案目录录入员 | 用”批量判定”和”扫描件提取”快速完成著录，减少手工查表 |
| 档案新人 | 用”智能问答”快速搞懂归档规则、档号格式、保管期限等 |
| 档案业务负责人 | 用”保管期限表”统一本单位的判定标准，再批量下发 |
与其他产品的区别 #
启典、魔方、数字方舟是元泰旗下面向档案管理的三款不同产品：启典聚焦”档案知识库 + 智能判定”；魔方聚焦档案整理；数字方舟聚焦数字档案室管理。三者能力互补，可按单位实际需要组合使用。
常见问题 #
启典的判定结果可靠吗？ #
保管期限判定内置 104 条规则 + 条款号，结合三级匹配体系（精确匹配 → 语义匹配 → 大模型兜底），准确率可达 97%。结果会标注判定方法和置信度，便于人工复核。
网页版和局域网版功能一样吗？ #
功能一致。区别仅在部署位置和数据是否出网：网页版由元泰托管，局域网版部署在单位内网，数据不出单位。
