在线体验数字方舟的功能和便利

看了关于元泰数字档案室软件（数字方舟）的介绍，可能有人想体验一下数字方舟——不必等安装光盘寄到单位，现在只要上网就能体验它的主要功能。

除了想体验的档案工作人员，新入职的员工想学习如何使用档案软件，在校档案专业学生想实际操作一下档案软件，没接触过档案管理的计算机软件开发人员需要学习现有档案软件的设计和开发，都会想：哪有好的档案软件能体验一下。元泰公司现将自行开发的软件送上互联网，供大家借鉴并提出意见建议，共同提高服务档案信息化的水平。

一、三类人可以这样用

你是哪类人	在演示里可以验证什么
档案专业学生、新入职档案员	免安装练手：把文书档案从建目录、录入、查询到打印目录走一遍，熟悉档案软件的日常操作
软件开发者、系统集成商	观察档案软件的核心设计——角色与权限模型，以及“角色决定菜单”的实现效果
单位选型的负责人	先看档案门类结构、列表界面与窗口界面、导出与打印效果，再决定要不要约正式演示

二、三步开始体验

第一步：打开演示地址 —— 进入元泰数字档案室软件（数字方舟）在线演示，看到的是软件的登录界面。

第二步：用访客账号登录 —— 用户名 visitor，密码 Yt123456。无需注册、无需安装。演示账号会不定期重置，若提示登录失败，请在页面底部扫码加入售前服务群获取最新账号。

第三步：按路径浏览 —— 先看管理的档案门类，再点开“每页显示多条记录”的列表界面和“每页显示一条记录”的窗口界面，最后试一下导出数据与打印目录。

重要提醒：本演示环境是公开的样例库，仅供功能体验，请勿录入任何真实档案数据。演示环境是为线上体验专门准备的，与正式版“在局域网或单机环境运行、不与互联网连接”的部署方式不同；实际档案工作请使用正式版并在内网开展。

三、体验时登录的是哪个角色

演示环境默认提供办公室主任角色，用上面第二步给出的访客账号登录即可。这个角色只有浏览权限，不能录入数据。登录后可以看到软件管理的档案门类、每页显示多条记录的列表界面、每页显示一条记录的窗口界面、导出数据界面、打印目录界面等。

四、一个单位里，不同的人看到不同的菜单

在一个机关单位，使用者以不同账号登录软件，会具有不同的权限。举例来说，每个内设机构有 1 名领导、有多名办事人员，领导不录入但要能浏览本部门所有人录入的文件，办事人员负责录入，这时候就需要给领导和办事人员设置不同的“角色”。角色是什么？可以理解为一定数量的权限的集合，权限的载体。在档案软件中，档案员角色可以管理各门类的档案，而财务人员只需要管理好会计档案即可，无需管理文书档案的权限。在元泰数字档案室软件信创版中，默认有下面一些用户角色和权限。

序号	角色		权限描述
1	配置员		能赋予用户权限、设置有关档案管理的保管期限、密级等项目，但无权查看和录入、修改收发文和各门类档案
2	审计员		能查看上网日志和用户操作行为记录等
3	普通用户	分管领导	能浏览单位收发的文件及文书、科技和会计档案，能打印目录等，但无权录入、修改和删除
4		办公室主任	能够浏览文件管理和各门类档案的目录，阅读全文。
5		专职档案员	管理全机关单位各门类档案，有录入、修改、查询、打印、删除等权限
6		兼职档案员	管理本部门各门类档案，有录入、修改、查询、打印等权限
7		录入员	只能录入文书档案归档文件管理的内容
8		机要员	只能录入文件管理中的收文和发文，进行归档和销毁操作，打印阅文单等。

而且，不同角色的员工只能看到符合自己权限的菜单：

• 配置员角色的人能看到业务配置菜单和单位管理菜单。
• 审计员角色的人能查看日志监控和运维管理菜单。
• 办公室主任角色的人能够浏览各门类档案菜单。
• 专职录入员角色的人能够看见文书档案的菜单，但只能录入新的目录，不能删除目录。
• 机要员角色的人能看到“文件管理”菜单。

五、常见问题

体验需要注册或安装吗？

不需要。用浏览器打开演示地址，输入上文「三步开始体验」中给出的访客账号即可登录，无需注册，也不用安装任何程序。

可以把自己的档案录进演示环境试一下吗？

不可以。演示环境是公开的样例库，仅供功能体验，请勿录入任何真实档案数据。需要试用完整功能，请下载正式版安装包，在局域网或单机环境中使用 15 天免费试用。

演示里能看到哪些界面？

能看到软件管理的档案门类、每页显示多条记录的列表界面、每页显示一条记录的窗口界面、导出数据界面、打印目录界面等，也能看到配置员、审计员、办公室主任、专职档案员、兼职档案员、录入员、机要员等角色各自看到的菜单差异。

体验完之后怎么购买？多少钱？

数字方舟为永久授权（买断）模式，分基础版 ¥19,800 / 标准版 ¥29,800 / 专业版 ¥45,000 三档，提供 15 天免费试用，通过当地经销商购买。详见档案软件价格总览。

六、继续了解数字方舟

• 数字方舟综述：这个软件是什么、适合谁用
• 功能介绍：档案门类、编目、打包、导出的具体能力
• 功能和版本：三个版本的模块与用户数差异
• 如何使用数字方舟：安装后的操作路径
• 开放下载：安装包与 15 天免费试用申请
• 价格总览：数字方舟、魔方、启典三件套价格
• 元泰产品全链条：从扫描入库到 AI 判定的整套方案
• 在线体验版详解：学生练手、开发学架构的免安装沙盒