一个档案盒能不能混装不同保管期限？

不能。《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）第 6.4 条明确规定，不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。混装会导致到期鉴定与移交进馆时整盒翻工。

不同年度的文件能装一盒吗？

不能。第 6.4 条把年度、机构（问题）、保管期限三者并列为不得混装的维度。年度不同的文件必须分盒，盒脊的「年度」项也只能填一个年度。

档案盒盒脊必须填哪些项目？

必备项为全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号；机构（问题）为选择项（DA/T 22—2015 第 6.4.1.2 条）。起止件号填写盒内第一件和最后一件的件号，起件号在上格、止件号在下格。

一个档案盒能不能混装不同年度、机构或保管期限？

一句话结论：档案装盒不能混——不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限的归档文件，都不能装入同一个档案盒。这一句写在《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）第 6.4 条正文里，不是推荐做法，是硬性要求。混装的直接后果是：到期鉴定时要整盒拆开重新分拣，移交进馆时按期限整盒退回来，盒脊上任何一个项目都填不下去。

一、结论与依据

第 6.4 条「装盒」的正文只有两句话，但每句都是硬要求：

将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目；
不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

也就是说，档案装盒的「不混」包含三个维度：年度不混、机构（问题）不混、保管期限不混。三者只要有一个不同，就必须分盒。反过来，同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限的文件，才能按件号顺序连续装盒。配套的还有两条：第 6.4.1.2 条规定档案盒盒脊或底边应设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，机构（问题）为选择项；第 6.4.2 条规定备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期五项。

二、具体怎么做：装盒四步

步骤	做什么	注意
① 分堆	装盒前按「年度—机构（问题）—保管期限」三级分类把文件分成若干堆，一堆一盒或几盒	分堆要在装盒前完成，不能边装边分
② 排序	同一堆内按件号顺序排列，核对无跳号、无倒序	件号是分类方案最低一级类目内的顺序号（5.4.3 e）
③ 装盒	按顺序装入，盒内文件不宜过满，装完立即填写盒脊：全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号	盒脊填完再上架，避免空盒上架后补填漏项
④ 备考表	备考表置于盒内文件之后，逐项填写盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期	备考表五项缺一项，验收时会被要求补齐

盒脊的保管期限代码按第 5.4.3 条 c）填写：永久、定期 30 年、定期 10 年分别以 Y、D30、D10 标识。起止件号填写盒内第一件和最后一件的件号，起件号在上格、止件号在下格。

三、最容易错的三处

按「装满一盒再说」操作。档案装盒的顺序是先分类分堆、再按件号装盒；先装满再想分类，必然出现跨期限混装。
把不同机构的文件装进同一盒。第 6.4 条的不混是三个维度并列，实践中最容易省掉「机构（问题）」这一维。
盒脊只填年度和盒号。第 6.4.1.2 条把全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号列为必备项，缺项会导致上架后无法定位。

参考来源

《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）全文，海南省档案信息网
广德县档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）解读，广德县人民政府网

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