档案新人卡在「排列」这一关？元泰把内部培训教具免费开放了：100 余份仿真文件，四步练到位

《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）第 5.3 条对排列只讲了三句话：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

三句话不难背，难在落到一堆真实的、字迹各异的文件上——这也是档案新人最常卡住的一关。为此，呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司把新员工培训用的文书档案排列教具放到网上，免费供大家下载练习：100 余页 PDF、模拟某市农业农村局 2025 年度 100 余份应归档文件，来自 6 个综合科室、2 个业务科室和 2 个下属事业单位。

阅读路径：想知道新人为什么卡在这一关 → 看 第一节；想先看教具里有什么 → 第二节；准备动手练 → 直接看 第三节 四步练法与 第四节 五个易错点；要下载 → 第五节。排列在整理流程中的位置，见 按件整理第 6 步 · 排列；整体八步见 归档文件按件整理。

一、为什么档案新人容易卡在排列这一关

整理文书档案有一串固定的动作：分类 → 组件 → 编页 → 编档号 → 排列 → 装盒 → 编目移交。保管期限划错，师傅当场就能指出来；排列排得对不对，却往往要等到整卷装订、编完页号、甚至打印目录时才被发现——而这时返工，代价是前面所有序号全部作废。

更麻烦的是练习材料不够。机关的应归档文件是逐年形成的，一年就那么一批，新人不可能拿真实文件反复试错；专业整理公司虽然有材料，但项目工期紧，也少有让人慢慢练的空间。结果是很多人对着标准条文能背，真把几十份文件摊在桌上，还是不知道先分什么、后分什么。

这份教具要解决的正是这个问题：给出一批足够多、足够杂、又完全仿真的文件材料，让新人在没有风险的前提下把排列练熟。

二、教具里有什么

项目	内容
载体形式	100 余页 PDF 文档，下载后打印成纸质文件使用（练的就是纸质归档）
模拟单位	某市农业农村局（案例已脱敏，不涉及真实单位与文号）
模拟年度	2025 年度应归档文件，共 100 余份
来源构成	6 个综合科室 + 2 个业务科室 + 2 个下属事业单位
练习目标	把同一保管期限（永久 / 30 年 / 10 年）的文件，按科室顺序、结合时间正确排成一条线
配套依据	《归档文件整理规则》DA/T 22-2015 第 5.3 条（排列）、第 5.2 条（分类）

教具假定练习者已经完成了保管期限的划分——也就是说，你拿到的三堆文件，永久、30 年、10 年已经分好了，接下来要做的只有一件事：在同一保管期限内，把它们按正确的顺序排出来。

三、四步练到位：教具怎么用

文书档案分类有「年度—机构（问题）—保管期限」和「年度—保管期限—机构（问题）」两种分类法，各机关按本单位「三合一」制度选定一种。本教具按「年度—保管期限—机构（问题）」分类法讲解，四步走：

第 1 步：打印出来，动手分

把仿真文件材料打印成纸质文件。这一步不要省——排列练的是手上的手感：文件摊开在桌上、拿起来比一比、分成几堆，屏幕上的排列练习代替不了。打印后可以按页序先理成一叠，不用提前分类。

第 2 步：按保管期限分成三堆

永久、30 年、10 年各一堆，必须分开。这一步是后面所有动作的前提：不同保管期限的文件不能混排，先分堆再排序，才不会在排序过程中反复挪动。

第 3 步：每堆再按科室分开

这是新人最容易忽略、也最容易出错的一步。按机构（问题）排，要抓住几条实务口径：

• 党务文件材料归机关党委；
• 全局性文件、保密机要等文件归办公室；
• 专项工作文件归各业务科室；
• 全局性会议文件归办公室，且要保持成套性；专项工作会议文件归业务科室。

「成套性」对应的是 DA/T 22-2015 第 5.3.3 条：会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列——同一场会议的议程、纪要、签到、决议，不拆散、不与其他事由穿插。

第 4 步：按科室顺序、结合时间排成一条线

同一保管期限内，先按科室顺序排定大块，再在块内结合文件形成时间排列；同一事由中的文件，按形成先后顺序排（第 5.3.2 条）——立项 → 请示 → 批复 → 实施方案 → 总结，来龙去脉要连贯。最后，全机关同一保管期限的文件排成完整一条线，件号就从这条线的头上开始编。

四、排列最容易错的 5 个地方

把教具做完一遍，多数人会在下面五处栽跟头。对照检查一遍，比重新排一遍省力得多。

易错环节	常见错法	标准口径做法
排在哪里	把全机关文件拉通按时间排	在分类方案的最低一级类目内排列（5.3.1）
同一事由	批复排在请示前面	同一事由按文件形成先后顺序排列（5.3.2）
成套文件	会议纪要拆散穿插在各事由中	会议文件、统计报表等可集中排列（5.3.3）
跨科室	办公室与业务科室文件混排	先按机构（问题）顺序，再结合时间（5.3.1）
先后顺序	边排边编页，错了再改号	排列定稿后再编页，避免整卷返工

其中最后一条值得单独说：排列是编页和编档号的前置动作。排列一改，页号、件号、档号、盒脊全部跟着变。所以正确的顺序永远是——先排定、复核、再编页。

五、练完之后，往下接什么

排列练通，只是整理八步里的第六步。如果需要把整条链路走一遍，可以顺着下面的顺序继续：

1. 保管期限判不准 → 先做 档案鉴定技术练习（初/中/高三级），中级卷是某市农业农村局 165 题实例，高级卷是 138 题仿真题；
2. 想先把八步顺序记住 → 玩一遍 归档文件整理八关小游戏（免注册，打开即玩）；
3. 分类这一关也要补 → 看 按件整理第 1 步 · 分类 与 第 2 步 · 收集；
4. 排列之后怎么编页、编档号 → 见 第 4 步 · 编页、第 5 步 · 编档号 与 第 7 步 · 装盒；
5. 把纸上的顺序搬到系统里 → 纸质文件排定之后，电子文件的排序才有依据，见 元泰数字档案室（数字方舟）；
6. 五大门类整理技术总览 → 文书 / 会计 / 科技 / 专门 / 数码照片。

六、怎么领这份练习

教具完全免费，下载后自行打印即用，不需要注册、不留联系方式。

• 练习页地址：档案排列技术练习（页面内附 PDF 下载与四步说明）
• 适用对象：机关单位档案员、专业档案整理公司工作人员、档案培训班学员，以及刚转岗做档案的同事
• 建议用法：新员工入职第一周做一遍 → 一个月后再做一遍 → 对照本单位「三合一」制度复述一遍自己的排列理由

教具在练习过程中如发现表述不清或答案有疑问的地方，欢迎通过技术支持反馈，我们会持续修订。