档案业务工作总览：机关·企业·高校·干部人事·数字·档案馆六大板块
不同单位的档案工作依据不同的规章：机关看 13 号令《机关档案管理规定》，企业看 10 号令与 21 号令，高校看 27 号令《高等学校档案管理办法》，干部人事看《干部人事档案工作条例》，数字档案看 22 号令与 GB/T 18894—2016，档案馆看《档案馆工作通则》与 9 号令、19 号令。这一页按单位类型分六条线，每条写明依据规章、要做什么、站内哪里细讲。
本页最近更新：2026-09-30（新增标准号索引与问答库入口）
大家常搜：归档章保管期限档号库房面积九类统计台账移交进馆单套制
③ 按业务查：不用跳转——往下翻就是本站按单位类型重排的 六大板块卡：机关 · 企业 · 高校 · 干部人事 · 数字 · 档案馆。三种查法都找不到你要的答案？直接 提交问题，或扫页面底部的官方服务群二维码，由档案业务人员一对一回复。
档案业务工作最大的麻烦不是找不到答案，而是找到的答案不属于你所在单位——机关按 13 号令，企业按 10 号令，高校另有 27 号令，彼此的归档范围、保管期限、归档时限和审批权限都不一样。照搬别的单位的做法，整改时就出问题。
这一页是本站档案业务内容的总索引：先按单位类型分成六大板块，每条线给出它自己的依据规章、核心口径和站内细化入口；下面还有一层「不论哪种单位都要做」的通用底座——整理、保管、利用、信息化、统计移交。不知道从哪查起时，用上面的三个检索入口更快。
六大板块：先看你在哪条线上
①机关档案
国家档案局令第 13 号各级党和国家机关、人民团体看这一条线。《机关档案管理规定》（13 号令）7 章 70 条，从搭班子定规矩排到信息化建设与移交进馆，是机关档案室最直接的程序依据。
- 搭班子定规矩、库房与硬件、门类与全宗
- 形成收集、整理归档、保管保护
- 鉴定销毁、利用开放编研、统计移交
- 13 个一级门类代码与库房面积公式
②企业档案
10 号令 · 21 号令境内注册设立的企业看这一条线。10 号令定归档范围四类、不归档五类与永久/30 年/10 年三档期限；21 号令定机构人员、设施、归档与信息管理怎么管。
- 归档范围四类 · 不归档五类
- 保管期限：永久 / 30 年 / 10 年
- 十类业务档案各按专门规定
- 期限表自编并按隶属关系报批
③高校档案
教育部·国家档案局令第 27 号高等学校看这一条线。27 号令定十一类归档范围，其中学生、教学、科研、产品生产、出版物、外事六类是机关单位完全没有的；归档按学年与项目走。
- 设馆门槛三条：50 年 / 1 万人 / 3 万卷
- 归档范围十一类，纸电同步归档
- 院系寒假前、部门次学年 6 月底前
- 出具档案证明的唯一机构
④干部人事档案
《干部人事档案工作条例》党政领导干部、公务员与国企事业领导人员和管理人员的人事档案看这一条线。由中组部主管、组织人事部门按干部管理权限分级负责集中管理，内容十大类。
- 适用范围：三类人员五种身份
- 内容十大类材料清单
- 分级负责、集中管理，每千卷配 1 人
- 严禁涂改造假，任前审核凡提必审
⑤数字档案
22 号令 · GB/T 18894—2016电子文件怎么收、能不能只存电子版、检测多久一次、移交走什么程序看这一条线。22 号令 + GB/T 18894—2016 + DA/T 92/70/93 一组标准共同构成口径。
- 单套制：5 项前置条件 + 26 项指标
- 四性检测：归档检、移交检、每年再检
- 元数据三套方案 DA/T 46 · 54 · 63
- 禁电子政务云以外的公有云
跨板块通用底座：不论哪种单位都要做
下面是六类单位共通的日常工作，与单位类型无关，任何一条线都要用到。
档案业务的底层动作是相通的：整理（分类、组卷或按件、编页码件号、装订装盒）、保管（库房、装具、温湿度、十防）、利用（借阅、检索、开放、出具证明）、信息化（数字化、电子文件归档、元数据、四性检测）、统计移交（台账、年报、向馆移交）。差别主要在于期限怎么定、谁来批、什么时候交。这也是档案业务工作里最容易被跳过的一层——建议先在自己那块板块页里把口径找准，再回到这一层找具体做法。
工具与服务
乙软件与文档
魔方 · 数字方舟 · 启典数字档案整理软件·魔方负责批量整理与命名，数字档案室软件·数字方舟负责接收、长期保存与利用，档案知识库·启典负责按问题查口径。三者都只替代重复劳动，判定与把关仍由档案人员负责。
常见问题
我该看哪个板块？
事业单位适用《机关档案管理规定》吗？
13 号令适用于各级党和国家机关、人民团体，国家档案局的解读明确事业单位、社会团体为可参照执行。所以高校、企业等另有专门规章的单位，应当优先适用自己的专门规定——高校适用 27 号令，科技事业单位可参照执行 10 号令。
只知道一个标准号，怎么查？
用页面上方的三个检索入口：搜索框直接输 DA/T 22、GB/T 18894 等标准号即可命中；也可以打开 档案标准规范索引 按号查现行版本与本站解读。
档案保管期限有几种口径？
机关执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》；企业为永久、30 年、10 年三档（10 号令给出的为最低期限）；高校第 20 条明确按前者的文书档案期限规定确定；会计档案按财政部·国家档案局令第 79 号。不同口径不要混用。
想马上练手，从哪进？
走 免费实训平台：六项功能免注册即用，分别是整理、排列、鉴定、开放审核、装盒练习与技术讲解。练完再回到自己单位对应的板块页核口径，效果最好。
页面多久更新一次？
本站档案业务内容随标准与规章修订同步更新，页面顶部标注「本页最近更新」时间。遇到新发布或修订的规定，会先更新对应板块页，再同步到期下方的标准索引页。
法规口径以现行有效版本为准；引用前请核对原文并遵循本单位制度。档案业务工作里找不到的答案，可直接 提交问题 咨询。
参考来源
相关阅读：《年末归档倒计时清单：45、30、15、7 天四步排期》 《会计档案表单库：10 张常用表格的字段与填写口径》
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