档案年报典型案例：怎么选、怎么写
档案年报典型案例是年度报告里最有「说服力」的部分，选得好、写得好，能直观体现档案馆开放利用的价值。档案年报典型案例要选有代表性、可公开、有成效的案例，按「背景—做法—成效」结构写。本页讲清选写方法。
同条相关：本页拆自 19 号令年度报告的「典型案例」内容要求。
同一条还拆出 档案年报报送时间每年1月31日前、
档案年报报送对象同级档案主管部门、
档案开放计划执行情况怎么写、
档案利用服务情况怎么写；
利用服务见 档案馆利用服务怎么组织，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：档案年报典型案例贵在「真、可公开、有成效」，宁缺毋滥，不编不凑。
一、怎么选
| 标准 | 说明 |
|---|---|
| 代表性 | 能体现开放利用价值 |
| 可公开 | 已开放、无保密与隐私问题 |
| 有成效 | 服务了查证、编研或民生 |
| 多样性 | 覆盖不同门类与渠道 |
要点：档案年报典型案例要真实、可公开、有成效，按「背景—做法—成效」写。所涉档案须已开放，涉及个人信息的应脱敏或授权，严守保密与隐私红线。
二、怎么写
每个典型案例按「背景—做法—成效」三段写，控制篇幅，突出档案起了什么作用，避免写成工作总结。
| 段落 | 写什么 |
|---|---|
| 背景 | 利用者是谁、要解决什么 |
| 做法 | 馆提供了什么、怎么提供 |
| 成效 | 解决了什么问题、价值 |
三、保密与隐私红线
| 红线 | 说明 |
|---|---|
| 未开放不入选 | 案例所涉档案须已开放 |
| 去标识化 | 涉及个人信息应脱敏 |
| 授权 | 必要时取得利用者授权 |
四、常见问题
案例涉及个人能写吗？
已开放且无隐私风险的可以；涉及个人信息的应去标识化或取得授权，避免侵权。
几个案例合适？
一般 3—5 个即可，重质不重量，覆盖不同场景更有说服力。
案例能和开放目录对应吗？
能。案例所涉档案应在开放目录中可追溯，体现开放成果的真实利用。
编研成果算典型案例吗？
算。编研、展览、专题库等服务成效都可提炼为典型案例，体现开发利用价值。
五、相关阅读
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六、参考来源
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