档案开放计划执行情况:年报怎么写

档案开放计划执行情况:年报怎么写

档案开放计划执行情况:年报怎么写

档案开放计划执行情况是年度报告的核心板块之一,要写清年度开放计划是多少、实际完成多少、完成率如何、未完成的卡在哪。档案开放计划执行情况写得好,主管部门才能掌握开放进度与堵点。本页讲清写法框架。

同条相关:本页拆自 19 号令年度报告的「开放计划执行情况」内容要求。
同一条还拆出 档案年报报送时间每年1月31日前、
档案年报报送对象同级档案主管部门、
档案利用服务情况怎么写、
档案年报典型案例怎么写;
开放程序见 档案开放程序五步,
整套体系见 档案馆工作业务全景。

先立一句话:档案开放计划执行情况要写成「计划—完成—差额—原因」四段式,不能只报一个完成率。

一、写法框架

要素 写什么
计划量 年初计划的开放批次与数量
完成量 实际开放批次与数量
完成率 分项与总体完成率
差额原因 未完成的卡点与说明
要点:档案开放计划执行情况要写成「计划—完成—差额—原因」四段式。延期、限用件要单列说明依据与复审核点,数据须与开放目录、统计口径三处一致。

二、延期与限用要单列

涉及延期开放、限制利用的,应在开放计划执行情况中单列说明:延期依据(第 8 条四种情形)、涉及数量、复审核时点,避免只报「完成」不报「卡住」。

项 说明
延期数量 按四种情形分别统计
限用范围 限用对象与方式
复审核点 何时重新评估开放

三、数据口径

注意 说明
与开放目录一致 数据对得上开放档案目录
与统计一致 对齐全宗卡片与统计报表
批次可追溯 每批可查审核与公布记录

四、常见问题

完成率低要写原因吗?

要。低完成率更要写清卡点(审核人力、延期件多、系统支撑不足),便于争取支持。

延期件算没完成吗?

应单列说明,不算「已完成开放」,但要在延期板块体现管理动作。

计划是馆自己定的吗?

年度开放计划由馆结合实际制定,年报如实反映执行,未完成的说明客观原因。

数据和开放目录对不上怎么办?

先核对,以开放审核与公布记录为准,年报数据应与目录、统计三处一致。

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六、参考来源

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