档案开放计划执行情况:年报怎么写
档案开放计划执行情况是年度报告的核心板块之一,要写清年度开放计划是多少、实际完成多少、完成率如何、未完成的卡在哪。档案开放计划执行情况写得好,主管部门才能掌握开放进度与堵点。本页讲清写法框架。
同条相关:本页拆自 19 号令年度报告的「开放计划执行情况」内容要求。
同一条还拆出 档案年报报送时间每年1月31日前、
档案年报报送对象同级档案主管部门、
档案利用服务情况怎么写、
档案年报典型案例怎么写;
开放程序见 档案开放程序五步,
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话:档案开放计划执行情况要写成「计划—完成—差额—原因」四段式,不能只报一个完成率。
一、写法框架
| 要素 | 写什么 |
|---|---|
| 计划量 | 年初计划的开放批次与数量 |
| 完成量 | 实际开放批次与数量 |
| 完成率 | 分项与总体完成率 |
| 差额原因 | 未完成的卡点与说明 |
要点:档案开放计划执行情况要写成「计划—完成—差额—原因」四段式。延期、限用件要单列说明依据与复审核点,数据须与开放目录、统计口径三处一致。
二、延期与限用要单列
涉及延期开放、限制利用的,应在开放计划执行情况中单列说明:延期依据(第 8 条四种情形)、涉及数量、复审核时点,避免只报「完成」不报「卡住」。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 延期数量 | 按四种情形分别统计 |
| 限用范围 | 限用对象与方式 |
| 复审核点 | 何时重新评估开放 |
三、数据口径
| 注意 | 说明 |
|---|---|
| 与开放目录一致 | 数据对得上开放档案目录 |
| 与统计一致 | 对齐全宗卡片与统计报表 |
| 批次可追溯 | 每批可查审核与公布记录 |
四、常见问题
完成率低要写原因吗?
要。低完成率更要写清卡点(审核人力、延期件多、系统支撑不足),便于争取支持。
延期件算没完成吗?
应单列说明,不算「已完成开放」,但要在延期板块体现管理动作。
计划是馆自己定的吗?
年度开放计划由馆结合实际制定,年报如实反映执行,未完成的说明客观原因。
数据和开放目录对不上怎么办?
先核对,以开放审核与公布记录为准,年报数据应与目录、统计三处一致。
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六、参考来源
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