档案年报报送时间：每年 1 月 31 日前
《国家档案馆档案开放办法》（19 号令）要求档案馆在每年 1 月 31 日前向同级档案主管部门提交上一年度档案开放工作年度报告。档案年报报送时间是硬截止线，错过就要等下一年，本页讲清时间节点、提前准备清单和常见误区。
同条相关：本页拆自 19 号令的年度报告条款。
同一条还拆出 档案年报报送对象同级档案主管部门、
档案开放计划执行情况怎么写、
档案利用服务情况怎么写、
档案年报典型案例怎么写；
开放程序见 档案开放程序五步，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：档案年报报送时间是「1 月 31 日」这道硬线——报的是上一年度，备的是前一年全年数据。
一、时间节点
| 节点 | 动作 |
|---|---|
| 1 月 31 日前 | 提交上一年度年度报告 |
| 上年 12 月底 | 完成全年数据汇总 |
| 上年 11—12 月 | 起草、内部审核 |
要点：档案年报报送时间是每年 1 月 31 日的硬截止线，报的是上一年度。关键是提前两月启动、数据口径与统计全宗卡片对齐，避免临时抱佛脚导致数据失真。
二、提前准备清单
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 开放计划执行数据 | 计划量、完成量、完成率 |
| 利用服务数据 | 人次、件次、渠道分布 |
| 典型案例 | 3—5 个可公开案例 |
| 统计口径 | 与全宗卡片一致 |
三、常见误区
| 误区 | 正解 |
|---|---|
| 拖到 1 月底才汇总 | 提前两月启动，留审核时间 |
| 数据口径前后不一 | 与统计、全宗卡片对齐 |
| 只报总数不报结构 | 分渠道、分门类才有价值 |
四、常见问题
1 月 31 日是自然日还是工作日？
一般为自然日截止，建议不要卡最后一天，提前提交避免系统或流程拥堵。
新馆第一年要报吗？
只要有上一年度开放工作，就应在次年 1 月 31 日前报送；无数据的应说明情况。
年报和统计年报是一份吗？
不必然。开放工作年度报告聚焦开放与利用，统计报表另有体系，两者数据应一致可核对。
报送后还要留存吗？
要。年度报告及佐证材料应归档留存，作为后续检查与来年规划的基准。
五、相关阅读
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六、参考来源
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