档案编研与展览：第 22 条的史料编纂与第 23 条的展览学术
编辑出版档案史料、参与编修史志，是《档案馆工作通则》第 3 条列明的五项基本任务中的两项，第 22 条和第 23 条再把它们落成具体动作：第 22 条要求积极开展档案史料的研究和编纂工作，根据需要编辑档案文件汇集和其他参考资料，经主管领导人批准可公布档案文件，省级以上和有条件的档案馆要设立编研机构、有计划地编辑出版各种档案史料汇编；第 23 条要求举办各种形式的档案展览，参加或开展有关的学术研究活动。本页讲清选题、选材、编纂与展陈。
档案编研的价值在于把「库房里的档案」变成「能读的史料」。它和日常利用的区别是：
利用是被动响应查档需求，编研是主动组织档案内容形成成果。
因此档案编研成果的选题、选材、加工、审校要有一套流程，不能临时起意。
一、第 22 条：三层要求
| 层次 | 条文要求 | 落地动作 |
|---|---|---|
| 研究与编纂 | 积极开展档案史料的研究和编纂工作，根据需要编辑档案文件汇集和其他参考资料 | 按年度编研计划选题，形成汇编、汇集、参考资料三类成果 |
| 公布档案文件 | 经主管领导人批准可公布档案文件 | 公布须经审批，审批文件与编研成果一并归档 |
| 机构与人员 | 省级以上和有条件的档案馆，要设立编研机构，有计划地编辑出版各种档案史料汇编 | 省级以上馆应设编研机构；计划性体现在年度选题与出版计划 |
二、选题：三个来源
- 围绕中心工作与重大时间节点：重大历史事件周年、地方重要纪念活动、
党和国家中心工作，是编研选题最稳定的来源； - 馆藏特色与断点：本馆独有的全宗、稀缺的历史档案、能填补研究空白的专题；
- 利用需求反馈：查档高频主题、利用者反复追问的史实，说明社会有需求，
编研成果出来即用得上（与第 24 条利用效果反馈衔接）。
三、流程六步与成果形式
| 步 | 环节 | 做什么 | 留什么 |
|---|---|---|---|
| 1 | 选题立项 | 确定主题、成果形式、篇幅与进度 | 立项审批、编研计划 |
| 2 | 选材 | 按主题全面检索，逐件判定取舍，记录来源 | 选材清单、档号对照表 |
| 3 | 加工 | 转录、校勘、标点、注释、编排 | 加工记录、校勘记 |
| 4 | 审校 | 史实核对、密级与开放审核、知识产权与个人信息审查 | 审校意见、审批文件 |
| 5 | 出版或公布 | 出版汇编，或经主管领导人批准公布档案文件 | 出版信息、公布审批 |
| 6 | 归档与反馈 | 成果入馆、入全宗卷利用类，收集社会反馈 | 成果样本、反馈记录 |
成果形式常见的有三类：档案史料汇编（按专题系统汇编原始文件）、
档案文件汇集（围绕事件或问题的文件集合）、
参考资料（大事记、组织沿革、专题概要、统计资料等二次加工成果）。
另有参与编修史、志的工作，属第 3 条第五项任务，通常与史志部门协作完成。
四、第 23 条：展览与学术活动
第 23 条要求举办各种形式的档案展览，参加或开展有关的学术研究活动。展览要点：
- 一般用复制件：举办展览一般使用复制件，原件原则不外借
（与利用服务第 21 条第 6 项、第 4 项口径一致）； - 内容要过开放与保密关：展出内容须先完成开放审核与保密审查，
涉及知识产权、个人信息的要评估第三方权益； - 线上展览同标准：网站、政务新媒体上的线上展览，同样要走内容审查与公布审批；
- 学术活动留成果：参加或开展的学术研究活动，形成的论文、报告、会议材料
一并归档，可转化为编研选题。
五、新技术：编研也在变
《电子档案管理办法》（22 号令，2024 年 11 月 1 日施行）第 35 条明确：
应当积极利用人工智能等信息技术，开展编研、展览和建设专题数据库等工作，
不断开发档案数字资源。落到馆内，常见做法是三类：全文识别与转录辅助选材、
专题数据库支撑按主题聚合、知识组织与可视化支撑展览呈现。
技术只用于替代重复劳动，史实判断与公布审批仍由档案人员把关。
六、常见问题
编研成果里的档案文件能直接公布吗？
不能自行决定。第 22 条明确「经主管领导人批准可公布档案文件」。
此外，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，
未经同意任何单位和个人无权公布。两步审批都要走到。
没有设编研机构的馆要不要做编研？
要。第 22 条对省级以上和有条件的档案馆提出设立编研机构的要求，
不是把其他馆排除在外；第 3 条把「编辑出版档案史料」「参与编修史、志」列为所有档案馆的基本任务，
未设专门机构的馆可指定人员负责，纳入年度计划即可。
展览用原件要不要报批？
要。原件一般不得借出馆外，特殊需要须经主管领导人批准方可定期外借；
展览原则上使用复制件。确需原件参展的，按批准权限报批，并落实运输、安保与限期归还。
编研选题能不能用未开放档案？
要经过开放审核与保密审查。涉及未开放档案的，按利用审批程序办理；
成果公布前还须确认不涉及国家秘密、知识产权与个人信息风险。
七、参考来源
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