档案扫描参数与图像处理：200 dpi 是下限，不是推荐值
档案扫描参数是数字化项目里唯一「一旦定错就整批返工」的技术决策。 分辨率低了，字认不出来；格式选错了，长期保存说不清；命名规则乱了，后面目录建库和数据挂接 全部对不上号。
DA/T 31—2017 第 9 章把扫描拆成六小节：基本要求、扫描设备、扫描色彩模式、扫描分辨率、 存储格式、图像命名；第 10 章规定图像处理的五个动作与红线。本页按这十一节逐条展开， 并给出一张可直接写进工作方案的参数表。
阅读路径：先记 第一节参数四件套总图；定色彩模式看 第二节，定分辨率看 第三节，定格式与命名看 第四节、第五节，图像处理看 第六节至第九节。出库与还原的交接记录见 档案出库拆卷整理还原，目录与挂接见 目录建库与数据挂接，验收指标见 数字化成果验收与数据备份，全流程单据见 数字化全流程可追溯管理。
一、参数四件套：色彩模式、分辨率、存储格式、图像命名
先记住一句话：参数的设置和调整，应当保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真， 图像效果最接近档案原貌（9.1）。这是所有参数取舍的总原则——不是越清晰越好， 也不是越小越省事，而是最接近原貌。档案扫描参数没有「通用最优解」， 只有「针对这批档案的最优解」。
参数要写死在方案里：5.3.2 要求工作方案包含「数字化技术方法和主要技术指标」。开工后再改分辨率或格式，同一批档案就会出现两套规格，验收时无法解释。
二、色彩模式：彩色是默认，二值和灰度是例外
第 9.3 条给了四种情形，判断顺序是「先默认彩色，再往下找例外」：
DA/T 31—2017 第 9.3 条：为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描；页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描；页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。
| 页面情形 | 色彩模式 | 依据 |
|---|---|---|
| 默认情形 | 宜全部采用彩色模式 | 9.3.1 |
| 有红头、印章、照片、彩色插图、多色彩文字 | 应采用彩色模式 | 9.3.2 |
| 黑白两色、字迹清晰、不带插图 | 可采用黑白二值模式 | 9.3.3 |
| 黑白两色但字迹清晰度差或带有插图 | 可采用灰度模式 | 9.3.4 |
红头文件别省彩色：公文的红头和公章是文件生效的形式要件，二值化后印章细节丢失，将来核对文件效力时会出争议。有红头印章的一律彩色。
三、分辨率：200 dpi 是下限，300／600 各有触发条件
DA/T 31—2017 第 9.4 条：扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素；扫描分辨率应不小于 200 dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于 300 dpi；需要进行 COM 输出的档案，扫描分辨率建议不小于 300 dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于 600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
| 利用场景 | 分辨率要求 | 依据 |
|---|---|---|
| 通用底线 | 不小于 200 dpi | 9.4.2 |
| 文字偏小、密集、清晰度较差 | 建议不小于 300 dpi | 9.4.2 |
| 需 COM 输出 | 建议不小于 300 dpi | 9.4.3 |
| 需高精度仿真复制 | 建议不小于 600 dpi | 9.4.3 |
| 需印刷出版 | 结合档案幅面、出版幅面、印刷精度确定 | 9.4.3 |
别拿 200 dpi 当标准值：200 dpi 是下限。老档案字迹小、纸张发黄、字迹洇散的占多数，实务上按 300 dpi 起扫，基本不会触发返工；按 200 dpi 扫，验收时最容易被挑出来。
四、存储格式：长期保存与提供利用可以是两套
DA/T 31—2017 第 9.5 条：纸质档案数字图像长期保存格式为 TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定；纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为 OFD、PDF 等其他格式；同一批档案应采用相同的存储格式。
| 用途 | 格式 | 依据 |
|---|---|---|
| 长期保存 | TIFF、JPEG、JPEG2000 等通用格式 | 9.5.1 |
| 提供利用 | 可转换为 OFD、PDF 等其他格式 | 9.5.2 |
| 批次一致性 | 同一批档案应采用相同的存储格式 | 9.5.3 |
压缩率要在方案里写清楚：9.5.1 说「压缩率的选择可根据实际应用的需求而定」，意味着允许有损压缩，但必须在方案里明确。用 JPEG 高压缩率做长期保存，验收时会被要求说明依据。
五、图像命名：以档号为基础，唯一性是硬要求
DA/T 31—2017 第 9.6 条：应以档号为基础对数字图像命名，图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性；建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名；数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名；应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。
| 命名环节 | 要求 | 依据 |
|---|---|---|
| 命名基础 | 以档号为基础，确保唯一性 | 9.6.1 |
| 推荐方式 | 存为单页文件，按档号 + 图像流水号组合命名 | 9.6.2 |
| 多页文件 | 可用该档案的档号命名 | 9.6.3 |
| 存储路径 | 科学建立存储路径，确保挂接准确 | 9.6.4 |
命名是挂接的地基：命名一旦与档号脱钩，数据挂接就必然错位。命名规则要在扫描第一张图之前定好，不要等挂接时才发现重名。
六、扫描设备与分幅扫描
9.2 要求：扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的设备； 超出扫描仪尺寸的档案可用更大幅面扫描仪，或分幅扫描后拼接。分幅扫描时相邻图像之间应留有 足够的重叠，若采用软件自动拼接，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一； 极其珍贵且尺寸不规则的档案，可采用标板、标尺标识原件大小。
七、图像处理五步：拼接、纠偏、裁边、去污、质检
第 10 章只做五件事，其中第四件有红线。
| 步骤 | 要求 | 依据 |
|---|---|---|
| 图像拼接 | 分幅扫描的多幅图像应拼接为完整一幅，拼接处平滑融合、无明显拼接痕迹 | 10.1 |
| 旋转及纠偏 | 方向不符的旋转还原；偏斜的纠偏，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准 | 10.2 |
| 裁边 | 应在距页边最外延至少 2 至 3 毫米处裁剪图像 | 10.3 |
| 去污 | 去除扫描过程中产生的污点、污线、黑边等杂质；不得去除档案页面原有的痕迹 | 10.4 |
| 图像质量检查 | 不完整、无法清晰识别或失真较大应重扫；漏扫、重扫、多扫及时改正；顺序与原件不一致及时调整 | 10.5 |
八、去污的红线：处理杂质，不处理历史
DA/T 31—2017 第 10.4 条：如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
这条最容易被判不合格：自动去污软件往往一刀切，把原件上的霉斑、水渍、装订孔一起抹掉——这属于改变档案原貌。批量去污后必须抽查原件与图像的对应关系。
九、质量检查：什么时候必须重扫
| 情形 | 处置 | 依据 |
|---|---|---|
| 数字图像不完整、无法清晰识别或失真度较大 | 应重新扫描 | 10.5.1 |
| 漏扫、重扫、多扫 | 应及时改正 | 10.5.2 |
| 排列顺序与档案原件不一致 | 应及时进行调整 | 10.5.3 |
| 拼接、纠偏、裁边、去污不符合要求 | 应重新进行图像处理 | 10.5.4 |
十、参数表速查：直接抄进工作方案
下面这张表把本页的档案扫描参数结论汇总成可直接写进工作方案的取值， 括号里是对应的标准条号，验收时逐项对照即可。
| 项目 | 推荐取值 | 依据 |
|---|---|---|
| 色彩模式 | 默认彩色；纯黑白且清晰无插图可用二值；黑白但不清或带插图可用灰度 | 9.3 |
| 分辨率 | 不小于 200 dpi；文字小、密、差建议不小于 300 dpi；仿真复制不小于 600 dpi | 9.4 |
| 长期保存格式 | TIFF、JPEG、JPEG2000 等通用格式 | 9.5.1 |
| 利用格式 | OFD、PDF 等 | 9.5.2 |
| 命名 | 档号 + 图像流水号，单页文件，确保唯一 | 9.6.1、9.6.2 |
| 分幅重叠 | 不小于单幅图像对应原件尺寸的 1/3 | 9.2.2 |
| 裁边 | 距页边最外延至少 2 至 3 毫米 | 10.3 |
十一、参数错了，会在哪一关被查出来
档案扫描参数的问题不会当场暴露，往往在验收环节集中爆发。 了解每一类参数问题会在哪一关被查出来，有助于把返工成本压到最低。
| 参数问题 | 在哪一关暴露 | 补救成本 |
|---|---|---|
| 分辨率不足 | 图像质量检查（10.5）与成果验收（12.2.4） | 整批重扫，成本最高 |
| 格式不统一 | 成果验收（12.2.4 数字化参数与命名准确性） | 批量转格式，中等 |
| 命名不唯一 | 数据挂接（11.2）与验收（12.2.5） | 重新命名并重新挂接 |
| 去污过度 | 图像质量检查与验收抽查 | 重新处理或重扫 |
| 裁边过多 | 图像质量检查 | 重新处理 |
十二、元泰怎么帮你少返工
参数定错的本质是批量作业缺乏统一约束。元泰魔方用于数字化成果的批量命名、 建目录与数据挂接，命名规则与存储路径按档号规则统一生成，从源头避免重名与路径混乱； 启典可用于辅助判别哪些业务数据宜纳入归档范围，减少无效扫描； 数字方舟承担电子档案接收、四性检测、长期保存与在线利用。
常见问题（FAQ）
分辨率定多少最稳妥？
标准底线是不小于 200 dpi（9.4.2）。老档案字迹小、密集或清晰度差，按不小于 300 dpi 起扫更稳妥；仿真复制类不小于 600 dpi。
黑白页面可以用二值模式吗？
可以，但要同时满足 9.3.3 的两个前提：页面为黑白两色且字迹清晰、不带插图。有红头、印章、照片的一律彩色（9.3.2）。
长期保存能不能只用 PDF？
9.5.1 规定长期保存格式为 TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式；PDF、OFD 属于利用环节的转换格式（9.5.2）。建议保存格式与利用格式各存一套。
图像命名一定要用档号吗？
是。9.6.1 要求以档号为基础命名并确保唯一性；推荐存为单页文件，按档号与图像流水号组合命名（9.6.2）。
去污会不会改变档案原貌？
合规的去污只去除扫描过程产生的污点、污线、黑边（10.4）。原件原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔一律不得去除。
同一批档案能混用两种格式吗？
不能。9.5.3 明确同一批档案应采用相同的存储格式。
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参考来源
- DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》全文 —— 第 6、7、8、9、10、11、12、13 章与附录 A、附录 B 登记表格式
- DA/T 99—2024《档案数字资源备份实施规范》 —— 备份形式、备份周期、备份载体、检测与恢复演练
- GB/T 18894—2016《电子文件归档与电子档案管理规范》 —— 在线存储与电子档案备份（9.1、9.2）
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