数字档案馆专题库：接收视角下的专题库建设
数字档案馆专题库是把接收进来的电子档案按主题重新组织、集中提供利用的知识集合。数字档案馆专题库既要符合 22 号令的接收与四性要求，又要按 DA/T 109—2026 的框架建库。本页讲清接收视角下专题库怎么规划、数据怎么来、可见范围怎么控。
同条相关：本页拆自 22 号令的接收、开放利用条款与 DA/T 109—2026 的专题库框架。
同一条还拆出 电子档案管理办法 22号令、
电子档案接收与长期保存、
电子档案单套制 DA/T 92—2022、
在线归档不得离线代替；
专题库规范见 档案专题数据库 DA/T 109—2026，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：数字档案馆专题库是「接收进来」之后的「重新组织」——把按全宗排的档案按主题聚起来。
一、规划与选题
| 环节 | 要点 |
|---|---|
| 选题 | 结合馆藏特色与利用需求 |
| 来源 | 已接收电子档案 + 数字化成果 |
| 架构 | 按 DA/T 109 组织管理、技术保障 |
要点：数字档案馆专题库是接收之后的二次组织，落地关键是选题—数据归集—可见范围控制。库内可见范围必须随开放结论动态调整，未开放、延期件不得违规进公开库。
二、数据从哪来
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| 接收电子档案 | 移交接收、四性合格的 |
| 数字化成果 | 传统载体数字化副本 |
| 征集归集 | 专项接收、跨部门归集 |
三、可见范围控制
数字档案馆专题库的可见范围必须随开放审核结论动态调整：开放的进公开库，限用的按范围提供，延期的暂不提供，绝不因「有数据」就放宽。
| 结论 | 库内处理 |
|---|---|
| 开放 | 进公开专题库 |
| 限用 | 按对象范围提供 |
| 延期 | 暂不入库公开 |
四、常见问题
专题库和接收库是一回事吗？
不是。接收库按全宗与门类排，专题库按主题跨全宗归集，是面向利用的二次组织。
未开放档案能进专题库吗？
公开专题库不能收录未开放、延期件；确需的走限用审批并按范围提供。
专题库要四性检测吗？
入库数据应已通过接收四性检测，库内再做完整性、准确性校验与定期可读性检测。
专题库和编研什么关系？
专题库是数字编研的素材底座，可支撑二次、三次编研与展览。
五、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——按《档案馆工作通则》逐条拆的十一张卡
- 电子档案管理办法 22号令——管理依据
- 电子档案接收与长期保存——接收与四性
- 电子档案单套制 DA/T 92—2022——单套制
- 在线归档不得离线代替——在线归档
- 档案专题数据库 DA/T 109—2026——专题库规范
- 数字档案馆建设怎么落——数字底座
- 档案馆开放审核怎么判——入库前审核
- 开放档案目录怎么编——公布目录
- 延期开放四种情形怎么判——延期件不入库
- 已复制处理的用复制件代替原件——数字副本
- 档案库房十防怎么落实——数字资源安全
- 档案馆统计与全宗卡片——库统计
- 档案业务咨询——本馆专题库可一起设计
六、参考来源
- 《电子档案管理办法》（国家档案局令第 22 号）· 中国政府网（国务院公报）
- 《档案专题数据库建设工作规范》（DA/T 109—2026）· 全国标准信息公共服务平台
- 《中华人民共和国档案法》· 中国政府网
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