在线归档：不得以介质离线交付代替在线归档
22 号令要求电子档案移交接收应当通过符合安全管理要求的网络和信息系统进行，不得以介质离线交付代替在线归档。在线归档是电子档案全过程管理闭环的关键，离线交付只是不具备条件的例外。本页讲清为什么强调在线归档、例外情形怎么管、离线移交的安全要求。
同条相关：本页拆自 22 号令第四章「电子档案移交与接收」的在线移交条款。
同一条还拆出 电子档案管理办法 22号令、
电子档案接收与长期保存、
电子档案单套制 DA/T 92—2022、
数字档案馆专题库怎么建；
数字底座见 数字档案馆建设怎么落，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：在线归档是原则，离线交付是例外——原则是系统对系统，例外才用介质。
一、在线与离线的边界
| 方式 | 定位 | 要求 |
|---|---|---|
| 在线归档 | 原则 | 系统对系统，留痕可追溯 |
| 离线交付 | 例外 | 不具备在线条件才用，介质合规 |
红线：在线归档是原则、离线交付是例外。不得以介质离线交付代替在线归档。确属不具备在线条件的，介质与四性检测仍须合规，接收后纳入在线闭环管理。
二、为什么强调在线归档
在线归档把移交、检测、接收、登记串成闭环，元数据随档案走、过程可追溯；离线交付容易断链、漏检、难追溯，是被严格限制的例外。
| 维度 | 在线 | 离线 |
|---|---|---|
| 追溯 | 全程系统留痕 | 易断链 |
| 检测 | 在线四性检测 | 需额外补检 |
| 效率 | 批量自动 | 人工搬运 |
三、离线例外的安全要求
| 要求 | 说明 |
|---|---|
| 介质合规 | 存储介质符合长期安全要求 |
| 检测合格 | 移交前仍做四性检测 |
| 登记留痕 | 介质与交接可追溯到人 |
四、常见问题
什么情况才允许离线交付？
仅当不具备在线移交条件时，可用符合安全要求的存储介质离线移交，且介质与检测须符合标准。
离线交付后还要在线登记吗？
要。接收后应在系统中登记入库，把离线介质的数据纳入在线管理闭环。
在线归档和单套制矛盾吗？
不矛盾。在线归档是移交方式，单套制是管理形态，二者都依赖系统可靠与四性保障。
介质交付能算完成归档吗？
介质到馆不等于归档完成，须经四性检测、登记入库、元数据关联后才算落地。
五、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——按《档案馆工作通则》逐条拆的十一张卡
- 电子档案管理办法 22号令——管理依据
- 电子档案接收与长期保存——接收与四性
- 电子档案单套制 DA/T 92—2022——单套制
- 数字档案馆专题库怎么建——专题库
- 数字档案馆建设怎么落——数字底座
- 档案专题数据库 DA/T 109—2026——专题库规范
- 开放档案目录怎么编——公布目录
- 档案馆开放审核怎么判——开放审核
- 已复制处理的用复制件代替原件——数字副本
- 档案库房十防怎么落实——数字资源安全
- 档案馆统计与全宗卡片——电子档案统计
- 档案编研与展览怎么做——编研用数字资源
- 档案业务咨询——本馆归档方案可一起设计
六、参考来源
- 《电子档案管理办法》（国家档案局令第 22 号）· 中国政府网（国务院公报）
- 《档案专题数据库建设工作规范》（DA/T 109—2026）· 全国标准信息公共服务平台
- 《中华人民共和国档案法》· 中国政府网
还有问题想问？
扫码加入元泰售前服务群，顾问 1 对 1 解答档案整理规范、软件功能与部署方案。
企业微信扫码入群，长期有效；群内提供整理模板与操作答疑。
微信扫码入群