电子档案接收与长期保存：接收要求与四性检测
电子档案接收是档案馆把电子档案「收进来、管得住」的第一道关。电子档案接收必须过真实性、完整性、可用性、安全性四性检测，合格才能办理交接、登记入库。本页讲清接收流程、四性检测和长期保存怎么做。
同条相关：本页拆自 22 号令第四章「电子档案移交与接收」与第五章「保管与处置」。
同一条还拆出 电子档案管理办法 22号令、
电子档案单套制 DA/T 92—2022、
数字档案馆专题库怎么建、
在线归档不得离线代替；
规范依据见 档案专题数据库 DA/T 109—2026，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：电子档案接收的闸门是四性检测——不过检，不入库。长期保存靠备份、检测与迁移三件套。
一、接收流程
| 步骤 | 要求 |
|---|---|
| 移交前检测 | 形成单位做四性检测，附开放意见 |
| 接收检测 | 档案馆复检四性，合格才接收 |
| 交接登记 | 办理手续、登记入库 |
| 元数据 | 内容与元数据一并归库 |
红线：电子档案接收的闸门是四性检测：真实性、完整性、可用性、安全性有一项不达标就不得入库。长期保存还要做到三套备份、两种介质、定期检测与及时迁移，避免格式过时读不出来。
二、四性检测
| 四性 | 检什么 |
|---|---|
| 真实性 | 未被篡改，来源可确认 |
| 完整性 | 内容、结构、元数据齐全 |
| 可用性 | 可读取、可理解、可呈现 |
| 安全性 | 无病毒、无越权、合规 |
三、长期保存
| 动作 | 要求 |
|---|---|
| 备份 | 至少三套、两种介质、在线加离线 |
| 检测 | 定期查可读性、介质完好 |
| 迁移 | 格式过时及时转换迁移 |
| 异地备份 | 重要电子档案异地备份 |
四、常见问题
四性检测谁来做？
移交前由形成单位做，接收时档案馆复检，两级都要有记录与责任人确认。
离线移交算不算接收？
不具备在线移交条件的，可用符合安全要求的存储介质离线移交，但介质与检测须符合标准。
长期保存要备几套？
办法要求至少三套完整数据、两种介质，一套在线应用、两套备份，并定期检测。
加密的电子档案怎么移交？
采用技术手段加密的应去除加密措施后移交，确保接收后可读取。
五、相关阅读
- 档案馆工作业务全景——按《档案馆工作通则》逐条拆的十一张卡
- 电子档案管理办法 22号令——管理依据
- 电子档案单套制 DA/T 92—2022——单套制
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- 在线归档不得离线代替——在线归档
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- 档案业务咨询——本馆接收方案可一起设计
六、参考来源
- 《电子档案管理办法》（国家档案局令第 22 号）· 中国政府网（国务院公报）
- 《档案专题数据库建设工作规范》（DA/T 109—2026）· 全国标准信息公共服务平台
- 《中华人民共和国档案法》· 中国政府网
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