档案编研服务
三合一制度、组织沿革、大事记、专题汇编——编研是把档案「用起来」的活，也是最吃人手的活。元泰提供从框架设计、材料梳理到成稿交付的全流程编研服务，制度类成果对齐现行标准口径，可直接用于档案检查与规范化验收。
档案工作分两段：整理是把文件收进来、排好队；编研是把排好队的档案变成能用的东西——一套能指导归档的制度、一本能查沿革的册子、一份能报成果的汇编。
难的不是写，是梳理：三合一制度要逐个科室过职能，组织沿革要把几十年的机构变动一张张捋清。多数单位档案室只有一两个人，这些活一压就是大半年。元泰的编研服务就是替你把这块人手补上。
四类编研产品
| 产品 | 内容 | 常用场景 |
|---|---|---|
| 三合一制度 | 机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者合一，覆盖文书、科技、会计、人事、专业、照片等门类 | 档案规范化测评、机构改革后制度重建、检查前整改 |
| 组织沿革 | 机构设置、名称更改、职能演变、隶属关系、负责人更替的系统梳理 | 建室修志、单位庆典、换届交接、查证沿革 |
| 大事记 | 按年度逐条记载本单位重要活动、重大事项，注明时间、地点、事项、责任者 | 年度留存、宣传素材、汇报底稿 |
| 专题汇编 | 按专题对馆藏或室藏档案进行筛选、摘编、汇编成册 | 专项工作参考、成果申报、史料利用 |
三合一制度怎么编：四步走
摸家底：梳理职能与文件形成规律
逐个内设机构核对职责、业务事项和年度重点工作，列出每个科室、每项业务会形成哪些文件材料。制度好不好用，八成取决于这一步细不细。
定分类方案：先解决「归到哪里」
按机关职能确定门类划分与层级。一级门类通常覆盖文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）；科技档案再分科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）二级门类。
编归档范围：从业务活动出发，不照抄模板
机关执行国家档案局令第 8 号，企业执行第 10 号令，逐条对应到本单位业务：既不能写成「重要文件材料」这种业务部门看不懂的空话，也不能把事务性、临时性材料一网打尽。
划保管期限表 + 发布培训 + 动态修订
期限判断看三点：职能价值、凭证价值、历史价值，不是简单看文件级别。发布后组织业务部门培训，机构调整、新增业务、新系统上线时及时修订。
交付流程：四步闭环
| 阶段 | 我们做什么 | 你确认什么 |
|---|---|---|
| 一、调研 | 收集「三定」方案、机构沿革线索、现行制度与历年归档情况，形成调研提纲 | 提供制度底稿与科室职能材料 |
| 二、框架 | 出分类方案与归档范围框架稿，逐科室核对业务条目 | 业务条目增删、科室口径确认 |
| 三、成稿 | 完成制度全文或编研成稿，附标准依据对照表 | 内部征求意见、修改意见汇总 |
| 四、交付 | 按意见修改定稿，交付可编辑文稿，配合向上报送或检查答疑 | 定稿签发、归档留存 |
编研之外：让制度在日常跑得起来
制度编完只是开始，日常执行靠工具兜底：
问得准——元泰档案知识库（启典）把三合一、保管期限、整理规则等标准问题做成可问答的知识库，业务部门拿不准该不该归档、存多久，先查再问。
编得对——数字档案整理软件（魔方）按本单位档号规则批量编页、编号、生成目录，制度里定的分类方案直接固化成软件里的编号规则，不会人走茶凉。
管得住——数字方舟覆盖各门类档案的接收、整理、保管、利用全过程，制度与系统一套口径。已有 OA 的单位可通过 OA 数据对接实现办结即归。
FAQ：三合一制度多长时间编完？
视单位规模和基础而定。科室少、制度底稿齐全的单位，框架稿一周内可出；门类多、历史欠账多的单位，调研加核对通常需要数周。调研阶段双方配合度对周期影响最大。
FAQ：企事业单位也能做吗？
可以。企业按国家档案局令第 10 号编制文件材料归档范围和保管期限表，分类方案结合企业行业特点设计；建设项目多的企业还需配套 DA/T 28—2018 的项目档案管理要求。
FAQ：已有制度，只做局部修订可以吗？
可以。机构调整、新增业务门类、电子文件类型增多都是常见修订触发点。局部修订重点核对三处：新业务是否进了归档范围、分类方案是否容纳新门类、保管期限与新规定是否一致。
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