珍贵档案原件：原则上不提供原件，确需查阅严审批
古老、珍贵和重要档案原则上不提供原件，是档案馆利用服务的基本底线。珍贵档案原件一旦损毁、污损或流失，几乎无法复原，损失不可逆。本页把三类不提供原件的档案、原件保护的硬件要求、确需调原件的审批流程一次讲清。
同条相关：本页拆自《国家档案馆档案开放办法》第四章「利用服务」的原件保护要求。
同一条还拆出 档案利用渠道怎么开、
已复制处理的用复制件代替原件、
展览用复制件原件不外借、
利用服务须守保密与个人信息；
窗口与阅览室见 档案馆利用服务怎么组织，
保护载体见 档案库房十防怎么落实，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：珍贵档案原件能不出就不出，出必审批、出必盯防。复制件能解决的，一律不调原件。
一、三类原则上不提供原件的档案
| 类别 | 典型 | 处置 |
|---|---|---|
| 古老档案 | 年代久远、纸张脆化的 | 仅提供复制件或数字化副本 |
| 珍贵档案 | 孤本、名人手迹、重要史料 | 一般不提供原件，确需的严审批 |
| 重要档案 | 涉及重大事件、核心凭证 | 原件不出室，现场监护查阅 |
二、原件保护的硬件要求
即便不提供利用，珍贵档案原件在日常保管中也要按库房十防要求做好温湿度、防虫、防火、防盗；
提供利用时则应安排在专用阅览区，全程专人监护、监控覆盖，杜绝单独接触。
| 环节 | 要求 |
|---|---|
| 日常保管 | 十防到位，专柜专放 |
| 调阅交接 | 双人核验、登记签字 |
| 现场监护 | 专人陪同、监控覆盖 |
| 归还复核 | 核对页数、检查状况、归位 |
三、确需调原件的审批
确有特殊需要必须调阅原件的，应走审批：明确用途、限定场所、限定人员、限定时间，并由馆领导或授权人批准。
审批单与利用记录一并留存，做到「为什么调、谁调的、用了多久、还时完好」全程可查。
| 审批要素 | 作用 |
|---|---|
| 利用目的与必要性 | 证明「非原件不可」 |
| 限定场所与人员 | 缩小风险面 |
| 馆领导批准 | 责任落到岗 |
| 全程记录 | 调、用、还可追溯 |
四、常见问题
「原则上不提供」是不是绝对不提供？
不是绝对。确因研究、取证等特殊需要必须调原件的，走审批并提供监护查阅，但 default 是不提供。
珍贵档案没有数字化副本怎么办？
优先补做数字化，再用副本服务；在补齐之前，确需查阅的走原件审批流程，严格现场监护。
原件和复制件结论冲突以谁为准？
以原件为准，但提供利用时不因「有副本」而放松对原件的保护；复制件结论存疑的应回查原件。
展览能不能用珍贵原件？
一般不用。展览一般用复制件，确需展原件的应按特展安保标准报批并布展，风险极高时不应外展。
归还时怎么确认完好？
调阅前先核对页数与状况并拍照留底，归还时逐项复核，发现异常立即记录并上报。
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六、参考来源
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