档案展览复制件：展览用复制件，原件原则上不外借
举办档案展览一般使用复制件，原件原则上不外借，这是 19 号令对展览与外借的明确要求。档案展览复制件既能把内容呈现给观众，又规避了原件在搬运、布展、撤展中的流失与损毁风险。本页把展览用复制件的做法、原件外借的禁止与例外、复制件展览的制作要点讲清。
同条相关：本页拆自《国家档案馆档案开放办法》第四章「利用服务」的展览与外借要求。
同一条还拆出 档案利用渠道怎么开、
已复制处理的用复制件代替原件、
珍贵档案原则上不提供原件、
利用服务须守保密与个人信息；
编研与展览见 档案编研与展览怎么做，
窗口与阅览室见 档案馆利用服务怎么组织，
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话：展览讲的是内容，不是实物押送。能用复制件还原的，绝不用原件冒险。
一、展览用复制件 vs 原件
| 对比 | 复制件 | 原件 |
|---|---|---|
| 适用 | 常规展览默认 | 原则上不用于外展 |
| 风险 | 低，可批量制作 | 高，搬运布展易损易失 |
| 呈现 | 高清还原内容 | 真迹观感，但代价大 |
| 审批 | 常规流程 | 特展安保标准，极严 |
二、原件外借的禁止与例外
原件原则上不外借，是四条硬规矩之一。例外只限于极特殊的法定或馆际协作场景，且须严格审批、专人押运、全程监护。
日常「借出去拍个照、借出去展几天」都不在例外之列。
| 情形 | 处理 |
|---|---|
| 常规外借 | 禁止，一律用复制件 |
| 特展原件展出 | 报批 + 安保标准 + 专人监护 |
| 馆际协作调件 | 法定情形 + 审批 + 押运留痕 |
| 出借拍摄 | 不在例外，应现场或出复制件 |
三、复制件展览的制作要点
复制件展览要达到「看得清、信得过、查得到」：高清还原文字与图样、标注原件出处与档号、
说明「本件为复制件」，既保证观感，也避免观众误把复制当真迹产生权属或保真误解。
| 要点 | 作用 |
|---|---|
| 高清还原 | 文字图样清晰可辨 |
| 出处与档号 | 可追溯、可核验 |
| 复制件说明 | 避免真迹误解 |
| 限用与版权标注 | 守住保密与权益边界 |
四、常见问题
展览能不能用珍贵原件？
一般不能，用复制件。确需展原件的，按特展安保标准报批布展，风险极高时不应外展。
借给兄弟单位办展可以吗？
不在日常例外。应提供复制件；确属法定馆际协作的，走审批、押运、监护、留痕全流程。
复制件展览要标注吗？
要。标注原件出处、档号并说明「本件为复制件」，既保观感也避免权属与保真误解。
展览内容涉及未开放档案怎么办？
展览所用内容须已开放或经审批，未开放、延期、限用件不得公开展出，守住保密与个人信息红线。
复制件和编研出版能共用吗？
能。编研与展览都优先用复制件或数字化副本，同一批副本可复用，既省成本又保护原件。
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六、参考来源
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