档案编研流程:选题、选材、加工、审校四环节
档案编研流程按 DA/T 108—2026 可拆成选题、选材、加工、审校四个环节,环环相扣。档案编研流程是否规范,直接决定编研成果是真有干货还是拼凑凑数。本页把四环节的目标、常见做法和易错点一次讲清,帮编研团队少走弯路。
同条相关:本页拆自《档案编研工作规范》的选题立项、项目实施与审核校定。
同一条还拆出 档案编研出版是五项基本任务之一、
档案编研工作规范 DA/T 108—2026、
档案专题数据库 DA/T 109—2026、
档案编研展览以复制件为主;
审核关见 档案馆开放审核怎么判,
整套体系见 档案馆工作业务全景。
先立一句话:档案编研流程的命门在「选材三选、加工存真、审校三审」。流程不严,成果必糙。
一、四环节目标
| 环节 | 目标 | 易错点 |
|---|---|---|
| 选题 | 需求导向,必要可行 | 凭兴趣立项,无绩效目标 |
| 选材 | 初选、复选、定选 | 漏选关键件、选未开放件 |
| 加工 | 存真求实、慎改规范 | 主观发挥、改历史原貌 |
| 审校 | 政治、专业、合规三审 | 只校版式,不审内容 |
红线:档案编研流程最易失守的是选材与审校:选到未开放件就公开、审校只校版式不审内容,都可能踩保密与知识产权红线。四环节都要留痕,材料同步归档。
二、选材的三选步骤
选材一般分为初选、复选、定选三步。涉及公布档案的,定选前应完成开放审核,未开放或延期的档案不得入选公开编研成果。
| 步骤 | 做什么 |
|---|---|
| 初选 | 按主题全面查找相关档案 |
| 复选 | 比较鉴别,剔除重复与不适格 |
| 定选 | 确定最终入选,做开放审核 |
三、加工与审校的红线
| 红线 | 要求 |
|---|---|
| 存真求实 | 不改历史原貌,不主观臆断 |
| 慎改规范 | 转录、点校按 GB/T 7714、DA/T 18 等 |
| 三审留痕 | 审核意见与校对记录归档 |
四、常见问题
选题怎么避免拍脑袋?
做必要性、可行性、绩效目标三分析,结合馆藏基础与社会需求论证后立项。
选到未开放档案怎么办?
公开编研不得收录未开放、延期件;确需引用的,先走开放或限用审批。
加工能改写原文吗?
不能主观改写。转录、点校按标准规范,保持原文真实,仅做必要的技术处理。
审校只看错别字够吗?
不够。还要审政治性、专业性、合规性,三审都要形成意见并留痕。
五、相关阅读
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- 档案编研出版是五项基本任务之一——编研的法定定位
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- 档案馆统计与全宗卡片——编研统计
- 档案业务咨询——本馆编研流程可一起设计
六、参考来源
- 《档案编研工作规范》(DA/T 108—2026)解读 · 厦门档案信息网
- 《档案专题数据库建设工作规范》(DA/T 109—2026)· 全国标准信息公共服务平台
- 《中华人民共和国档案法》· 中国政府网
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