本文位置：档案整理五大门类 · 《档案整理技术》 之「文书档案按卷整理」第 8 步：装订。 上一步：编档号 下一步：填写案卷封面与备考表
装订 · 文书档案按卷整理第 8 步
装订是把一卷文件固定成册的最后一道实体工序。装订不当，不仅影响保管，还可能压住文字、损坏档案。这一步虽是手工活，也有规范可循。
一、装订在按卷整理中的定位
装订前要先去掉文件上的金属物（订书钉、回形针、大头针等），对破损文件修裱，去除易锈蚀、易老化的材料。装订一般采用「三孔一线」等方式，要求牢固、整齐、不压字、不倒装、不掉页。凡能反映文件形成过程和有机联系的材料（如签发单、定稿）应随正本一起装订。
二、GB/T 9705-2008 等标准的相关要求
GB/T 9705-2008 规范了案卷的装订外观与封面格式；传统文书档案立卷也要求「拆除金属物、修整、装订」。装订后的案卷应便于翻阅和长期保存。
三、装订的实操：装订前、装订中、装订后三段清单
装订是把散页固定成册的最后一道实体工序。它看着是「体力活」，但处理不当会直接损伤原件——撕破、压字、锈蚀，后期几乎无法弥补。
第 1 步：装订前处理（最容易省略的一步）
| 处理事项 | 怎么做 | 为什么 |
|---|---|---|
| 去掉金属物 | 逐一取出订书钉、回形针、大头针、金属夹 | 金属长期会锈蚀，锈迹会连带污染相邻文件 |
| 修补破损 | 撕裂的用薄纸条、浆糊从背面补贴；脆化的先托裱再装订 | 装订拉力会扩大撕裂口 |
| 折叠大幅面 | A3、表格、图纸按 A4 幅面折叠，留出装订边，图面向外便于查阅 | 折叠不当会把标题、印章折在里面 |
| 除去杂物 | 揭下便签、不干胶、胶带（残留的用专用溶剂或请专业修复处理） | 胶带老化会黄变、渗透字痕 |
| 理齐 | 墩齐左侧和下方，检查有没有倒页、反页、缺页 | 不齐会导致编号被订进订口 |
第 2 步：装订
- 常用方式：传统的「三孔一线」线装（棉线绳）；也有单位采用无线装订、耐久装具，按本单位惯例统一即可
- 装订边距：左侧一般留出约 1.5—2 厘米，同一批档案边距要统一
- 孔位：孔距均匀、左右一致，装订线拉紧但不过勒，绳结打在背面
- 不压字：打孔前先看清楚这一行有没有文字、数字、印章要避开
这几样不要用在永久、30 年卷上：普通订书钉（易锈、易脱落）、长尾夹 / 燕尾夹（长期夹压会变形并压出凹痕）、活页文件夹直接上架（叶面受力易撕）。临时固定可以用，但正式入库前必须换成耐久装订。
第 3 步：装订后检查
- 从头翻一遍：不掉页、不错序、不倒页，页码完整可见
- 页面上有没有新的折痕、破损、孔洞扩大
- 文件文字有没有被订口遮住——尤其是页码和每份文件首页的信息
- 卷内件数、页数与卷内文件目录、封面的记载是否仍一致
通过后进入第 9 步 填写案卷封面与备考表。装订完成后再写封面，可以避免在加工过程中弄脏、弄破封面。
四、元泰三件套如何减轻这一步的劳动
| 传统手工做法（重复劳动） | 元泰三件套如何减负 |
|---|---|
| 手工拆钉、修裱、穿线，效率低 | 数字方舟可打印标准化的备考表与封面，配合实体装订；装订信息（立卷人、时间）留痕可溯 |
| 易压字、掉页 | 规范「三孔一线」并对照模板检查 |
五、操作注意事项
金属物必须清除，防止锈蚀污染；文件过厚可分卷；装订后逐页检查不压字；定稿、签发单等随件装订。
六、常见问题（FAQ）
问：装订前为什么要去掉订书钉？
金属物长期会锈蚀、污染纸张，甚至粘连损坏档案，故须拆除后改用棉线等安全方式装订。
问：什么样的装订是规范的？
牢固、整齐、不压字、不倒装、不掉页，「三孔一线」是常见规范做法；破损文件应先修裱。
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