为了更好地服务用户，现提供部分功能免费下载。元泰数字档案室软件（数字方舟）有免费版、基础版、专业版和订制版4个版本。不管是什么版本，用户下载到的本地的安装包是一样的，都需要从元泰公司获得密钥，根据密钥获得相关的使用权限，完成注册才能使用。
注意：密钥绑定单位名称和网卡号，供一台计算机或服务器使用。当安装在服务器上时，软件具备网络上许多台计算机服务的功能，理论上说，购买一套软件，就相当于一个机关、单位、企业多台计算机获得了网络版的档案管理软件。
下载
下载分两步进行，一是查询计算机的网卡号，再一个是下载软件。
第一步查询网卡号（网卡的MAC地址）。查询有两种方法，一是通过下载一个程序来进行，即访问百度网盘，下载插件，这个插件是用来查计算机网卡号的。通过网盘分享的文件：MacInfoGenerator3.jar 链接: https://pan.baidu.com/s/1k95gWzduaSdSRhfFtf07-w?pwd=xwkj 提取码: xwkj，运行这段java程序后，可获得计算机的网卡号。另一种方法是自行查找计算机的网卡号，那样就不用下载插件了。
第二步是下载软件本身，请访问百度网盘，下载软件。
下载软件前要确认自己的计算机环境，目前机关单位使用的计算机主要有五种环境，元泰数字档案室软件（数字方舟）适用于其中的四种，另外还有微软的Windows，针对上面所述计算机环境，元泰公司开发了三个安装包，分别适用于ARM架构（见下表序号1-2）、x86环境（见下表序号3-4）和Windows环境（见下面序号6）。
| 序号 | 架构 | 说明 | 适用情况 |
| 1 | 飞腾（Phytium）ARM架构平台 | 国产环境 | 适用 |
| 2 | 鲲鹏（Huawei Kunpeng）ARM架构平台 | 国产环境 | 适用 |
| 3 | 海光（Hygon）x86架构平台 | 国产环境 | 适用 |
| 4 | 兆芯（Megacore）x86架构平台 | 国产环境 | 适用 |
| 5 | 龙芯（Loongson）自研架构平台 | 国产环境 | 不适用 |
| 6 | Windows | 适用 |
目前提供飞腾（Phytium）ARM架构的安装包。
飞腾（Phytium）ARM架构平台安装包的下载位置是，百度网盘https://pan.baidu.com/s/124Kc4Piaf8YZZHvwHx7Kxg 文件名称是 YTSJ-DAITIA-V8.5-Linux-aarch64.deb ，提取码是 ivsm 。
此版本适用于支持国产ARM架构的操作系统，如银河麒麟、统信UOS等。
注册
软件的注册有两种方法，选其中一个方法就可以完成注册。
第一种注册方法。使用台式计算机的用户访问下面的网址 https://ding.cjfx.cn/f/wpbdg7cr 来申请注册，在如下图的表格中填写单位名称、全宗名称、全宗号、计算机网卡号（网卡的MAC地址）和自己要购买的软件版本，提交即可。
第二种注册方法。使用手机的用户也可以通过手机来申请注册，请扫描下面的二维码，在表格中填写单位名称、全宗名称、全宗号、计算机网卡号（网卡的MAC地址）和自己要购买的软件版本，提交即可。
激活
用户需要将从元泰公司得到的密钥粘贴在软件的识别区。具体做法是，以办公室主任的身份登陆软件，选择识别区，将密钥输入软件后，软件即成为符合用户单位需求的版本。需要购买收费版本的用户，除填写使用申请单外，还要按照版本和使用年限的用户，向呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司汇款。
注意：下载的软件只能在不连接互联网的局域网中使用，如果有互联网连接，软件将停止运行。
维护
后续维护通过更新包来进行，每当有新的功能推出时，用户可以下载更新包，进行软件更新。
官方网站：http://www.ytshuju.cn/
邮箱：mail@ytshuju.cn