数字方舟在线体验版：学生练手、开发学架构的免安装沙盒
学档案软件，最缺的是”能上手的环境”。档案专业的学生想实际操作一下系统，新入职的同事想熟悉软件怎么用，没接触过档案管理的开发人员想搞懂一套档案软件到底是怎么设计的——这三件事，靠看说明书都不如亲手点一遍。
元泰把自行开发的数字方舟（元泰数字档案室软件）搬上了互联网，做成在线体验版：不用等安装光盘，不用本地部署，打开网页就能用。这篇就讲清楚，这个体验版分别能帮上面三类人解决什么。
一、数字方舟在线体验版是什么
数字方舟是元泰数字档案室软件，用来管理一个机关单位的各门类档案（文书、科技、会计、照片等）。在线体验版已经部署在官网，任何人都能用访客账号进入：
- 体验入口：官网「在线体验」页面（/experience/）
- 用户名：
visitor密码：Yt123456 - 默认给的是”办公室主任”角色，仅有浏览权限，能看到档案门类、列表界面、单条记录窗口、导出数据和打印目录，但不能录入——正好用来”看清楚一套档案软件长什么样”。
对想先了解功能的人，这一眼就能看清：档案软件管理的门类有哪些、每页多条记录的列表长什么样、单条记录的窗口怎么呈现、目录怎么导出和打印。
二、对学生和新入职员工：把”会用档案软件”练出来
课堂里讲归档流程，落实到软件上往往是另一回事。用体验版，学生和新人可以在真实界面上把知识对上号：
- 看真实的档案门类：文书、科技、会计、照片等怎么在系统里分门别类，比教材上的名词直观得多；
- 看懂两条界面逻辑：列表界面（一页多条）和单记录窗口（一页一条）分别对应什么操作场景；
- 熟悉导出与打印：目录怎么导出、怎么打印，是档案日常最常用的一串动作；
- 初识角色权限：为什么有的人能录、有的人只能看——这是理解档案软件”为什么这么设计”的第一课。
对还没进单位的学生来说，这套体验版相当于一个不会出错、随便点的练习场，先把”档案软件大概怎么用”建立起来。
三、对软件开发人员：迅速看懂档案软件的设计原理
没做过档案系统的开发，最容易卡在”业务权限怎么落地”。数字方舟体验版把这套设计直接摆在界面上，是理解档案软件架构最省力的入口。
核心是一套角色—权限模型：在一个机关里，每个内设机构有1名领导和多名办事人员，领导不录入但要能浏览本部门所有人的文件，办事人员负责录入——这就需要给不同人设不同”角色”，再把角色赋给用户。角色就是一定数量的权限的集合，是权限的载体。
体验版（信创版）默认内置了8种角色，正好是一份现成的设计样例：
| 序号 | 角色 | 权限描述 |
|---|---|---|
| 1 | 配置员 | 能赋予用户权限、设置保管期限/密级等项目，但无权查看和录入、修改收发文和各门类档案 |
| 2 | 审计员 | 能查看上网日志和用户操作行为记录等 |
| 3 | 分管领导 | 能浏览单位收发的文件及文书、科技、会计档案，能打印目录，但无权录入、修改和删除 |
| 4 | 办公室主任 | 能够浏览文件管理和各门类档案的目录，阅读全文 |
| 5 | 专职档案员 | 管理全机关各门类档案，有录入、修改、查询、打印、删除等权限 |
| 6 | 兼职档案员 | 管理本部门各门类档案，有录入、修改、查询、打印权限 |
| 7 | 录入员 | 只能录入文书档案归档文件管理的内容 |
| 8 | 机要员 | 只能录入文件管理中的收文和发文，进行归档和销毁操作，打印阅文单等 |
更关键的是不同角色看到不同菜单：配置员能看到”业务配置”和”单位管理”菜单；审计员能看”日志监控”和”运维管理”；办公室主任能浏览各门类档案菜单；专职录入员只能看到文书档案菜单且只能新增不能删除；机要员只看到”文件管理”菜单。这套”角色→可见菜单/数据”的映射，就是档案软件权限设计的底层逻辑，开发者照着体验版点一遍，比读十页需求文档都清楚。
四、不同人群怎么体验（对照表）
| 你是谁 | 体验目标 | 建议用的角色 |
|---|---|---|
| 潜在客户 | 看软件功能全貌 | 办公室主任（浏览） |
| 学生 / 新入职员工 | 熟悉软件怎么用、练手 | 办公室主任（浏览）+ 对照角色表理解权限 |
| 软件开发人员 | 看懂角色权限与架构设计 | 逐一切换角色，观察菜单与数据可见性差异 |
五、怎么开始，以及几点说明
- 免费体验：用上面访客账号即可进入，无需申请、无需安装。
- 演示数据：体验版用的是演示数据，可放心点击，不影响任何真实单位。
- 数据安全：正式版支持本地化部署，档案数据不出内网；体验版本身不涉密。
- 想深入：官网「在线体验」页提供功能介绍文章与售前服务群，扫码可享顾问1对1解答、定制方案与实时技术支持。
常见问题
体验版能录入数据吗？
默认访客（办公室主任）角色只有浏览权限，不能录入、修改、删除。这样设计是为了让你先看清界面与功能，不用担心误操作。
角色权限模型对开发有什么用？
它是档案软件”谁能看什么、能做什么”的落地方案。体验版内置的8种角色和菜单映射，是一份可直接参考的权限设计样例，能帮开发人员快速建立起档案软件的业务模型。
学生和没基础的同事能用吗？
可以。浏览权限下随便点都不会破坏数据，正好用来建立”档案软件是什么样”的直观认识，再对照课堂知识理解整理流程。
正式使用怎么部署？
正式版可本地化部署，档案数据留在单位内网。具体方案与价格可联系售前顾问。
（本文根据元泰官网「在线体验」页整理，体验账号与角色权限以官网为准。）