元泰档案“免费实训平台”正式上线：五项功能面向档案员开放

呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司面向全国档案员推出“元泰档案·免费实训平台”——一套完全免费的在线练兵环境。五项功能全部免费开放、无需注册、打开网页即可练习，档案目录全程留在本机 Excel，不出内网。无论是刚入职的档案员、兼职档案员，还是档案整理公司的新员工，都能把“看文件背标准”的低效学习方式，换成“边练边记”的实战训练。

一、为什么要做免费实训平台

档案业务标准多、上手慢：保管期限要背 8 号令，整理流程要记 DA/T 22，开放审核要对着条款一条条核。传统的培训方式往往是“发一份文件、背一遍标准”，学完就忘，真上手还是不会判、不会整。

我们想做的，是给档案员一个随时能练、练完即知对错的环境——不用装软件、不用注册账号，打开网页就能把“归不归档、存多少年、怎么整理”练熟。这也是元泰“让档案整理更简单”理念的一次落地。

二、五大免费功能，逐一拆解

① 档案鉴定技术练习 · 三级闯关

档案鉴定，本质是两步：先判断“归不归档”，再判断“存多少年”。实训平台准备了 三套卷共 400+ 题，从背 8 号令到真实机关仿真，提交即出分：

闯关层级	题量	练什么
初级	100 分	通用文书档案保管期限表练习，依据国家档案局 8 号令，先读原文再答题，练“归不归、存多久”的基本功
中级	165 题	某市农业农村局保管期限表实例，10 个科室真题，练“重要活动 vs 一般活动”的期限差异
高级	138 题	真实应归档文件仿真，题名取自全国地市级文件，每题附 8 号令条款提示，含 2 份不归档材料

入口：www.ytshuju.cn/exercise/（手机扫码或电脑打开均可答题，提交即显示得分）。

② 开放审核函数 · 让 Excel 自动判定

这是档案行业里少见的一种做法——用 Excel / WPS 自带函数批量审目录，三级进阶，从手工搜索到全自动判定：

• 搜索法：Ctrl+F 逐个关键词核对；
• 替换法：用 IF + COUNTIF 自动填标识；
• 关键词表法：函数读整列关键词，全自动判定。

核心公式（判定“开放 / 延期开放”）：

=IF(SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(关键词汇总表!$A$2:$A$4,M2)))>0,“延期开放”,“开放”)

提供两个可下载示例表（搜索法练习表、移交目录开放审核示例，符合内蒙古 DB15/T 2459-2021，标准 27 个移交项目）。目录留在你本机 Excel，不出内网。入口：www.ytshuju.cn/opening/。

③ 归档文件整理小游戏 · 八关闯关

把归档整理全流程做成小游戏，边玩边记，比看文件背标准快得多。八步链路：

收集 → 分类 → 组件 → 编页 → 编档号 → 排列 → 装盒 → 移交

无需注册、打开即玩，每关即时判定对错。适合新入职档案员入职培训、档案整理公司新员工训练、兼职档案员自学——玩一遍就记住“一件文件从收集到移交”全程该做什么、先后顺序是什么。入口：www.ytshuju.cn/archive-game/。

④ 某市农业农村局保管期限表实例

一份真实机关的文书档案保管期限表：15 项局职能 + 8 个内设科室（办公室、人事科、法规科……）+ 2 个下属单位职能全列出。看完就知道“本机关的期限表长什么样”，拿来就能用——对照这份表，给本单位各科室排一排保管期限，新人立刻理解“重要活动永久、一般活动定期”。入口：见 exercise 中级练习。

⑤ 档案整理技术 · 五大门类一次讲清

把档案整理的“家底”一次讲透，覆盖 文书 / 会计 / 科技 / 专门 / 数码照片 五大门类。每类都给全：定义 → 整理方法 → 适用标准 → 重复劳动痛点 → 计算机 / AI 怎么提效。标准直达：DA/T 22-2015、GB/T 9705-2008、财政部 79 号令、DA/T 39-2008、GB/T 11822-2008、DA/T 28-2018、DA/T 50-2014。新人第一年先跑通文书档案，再向其他门类扩展。入口：www.ytshuju.cn/arrangementtech/。

三、适合谁用

• 新入职档案员：入职培训，先练手再上岗；
• 兼职档案员：利用碎片时间自学，边学边用；
• 档案整理公司新员工：标准化训练，缩短上岗周期；
• 档案专业学生：免费沙盒练功，提前熟悉实务。

四、四步学习路线

我们建议新人按这条路线走：玩游戏（建立流程感） → 初级卷（背 8 号令） → 中高级卷（真实机关仿真） → 函数开放审核（上手实务工具）。从“不会”到“能上手”，最快一两天就能跑通。

五、安全与合规说明

练手和学习完全免费，不推销、不收登记信息。其中开放审核函数在本机 Excel 中完成，档案目录不出本单位，符合机关保密要求——你练的是方法，数据始终在你自己手里。

六、立即免费体验

访问公司官网 www.ytshuju.cn，进入对应栏目即可免费使用全部五项功能。如果你想进一步了解元泰数字档案整理软件（魔方）、元泰档案知识库（启典）等正式产品，也可在站内查看产品与案例介绍。

常见问题（FAQ）

免费实训平台需要注册或付费吗？

不需要。五项功能全部免费开放，无需注册，打开网页即可使用。

我的档案数据会上传到你们服务器吗？

不会。开放审核函数在本机 Excel 中完成，档案目录不出本单位，符合机关保密要求；其余练习均为通用题库，不涉及你的真实档案数据。

这些练习的依据是什么标准？

主要依据国家档案局 8 号令、DA/T 22-2015、GB/T 9705-2008 等档案行业现行标准，每道高级题都附 8 号令条款提示。

完全没基础的新人能用吗？

适合。从整理小游戏和初级练习入手，边玩边记，比单纯背文件快得多；中高级卷和开放审核函数则帮助新人向实务进阶。