本文位置：档案整理五大门类 · 《档案整理技术》 之「文书档案按卷整理」第 4 步：编页。 上一步：卷内文件排列 下一步：填写卷内文件目录（软卷皮封二 7 项）

编页 · 文书档案按卷整理第 4 步

编页是给卷内每一页（或每一件）编写连续页码。它看着只是写个号，却连着卷内目录的页号和日后的页数统计，是整卷准确性的底座。

一、编页在按卷整理中的定位

按卷整理中，卷内文件一般以「件」为单位编制页号，也可按卷连续编页；每卷（或每件）从「1」开始用阿拉伯数字连续编写。空白页、托裱衬纸不编页号；超大页、图表、照片等可单独处理或编件号。页号一般编在正面右上角、反面左上角（也可按本机关规定统一位置）。

二、GB/T 9705-2008 等标准的相关要求

与按件整理（DA/T 22-2015 6.3「以件为单位编页」）相比，按卷整理的编页落在「卷」这一层，页号服务于卷内文件目录的「页号」列。无论哪种方法，编页都要求不重号、不漏号、位置规范。

三、编页的实操：位置、范围、缺漏怎么补

文件排列并编号后，就要给每一页编页码。这一步出错率不高，但一旦错会连带影响卷内目录、备考表和数字化加工，返工链条很长。

第 1 步：明确编页的位置

• 单面有字的文件：正面右下角编页号
• 双面都有字的文件：正面右下角、背面左下角，正反各编一号
• 装订时需要折叠的大幅面按展开阅读的顺序计，不要笼统折完一叠一次编

编页一般用铅笔（便于改，也不污损档案）或页码机，阿拉伯数字从 1 起连续编号，字迹写在页边空白处，不压字、不盖印章。

第 2 步：哪些页编、哪些页不编

页面情形	编不编	说明
有文字、图表、印章的正式页	编	卷内主体，全部计入
为保护原件而加的空白衬纸、托裱纸	不编	属装具材料，非文件本体
卷内完全没有字迹的空白页	不编	常见于发文尾部留白的整张空白页
卷内文件目录、备考表	不编	它们是为整卷编制的检索工具，本身不计入页数

第 3 步：遇到漏编、重号怎么办

问题	补救办法	示例
发现前面漏编了几页	不推荐倒推重编（会推倒全部位数）。一般用分号补编	第 12 页后漏了两页，补为 12-1、12-2
同一页编了两个号	按占位法区分，并在备考表说明	15 甲、15 乙，或 15a、15b
卷内实际页数很少，仅一页	仍编为 1，卷内目录「页号」填写 1	—

第 4 步：编完做三项自查

1. 翻一遍看有没有「整份文件没编」「背面漏编」
2. 最后页页码与封面的页数栏是否一致
3. 每一份文件的首页页码，是否能直接照抄进下一步的卷内文件目录

通过后进入第 5 步 填写卷内文件目录。编页看似机械，但它是后续所有数量关系的基准，别赶工。

四、元泰三件套如何减轻这一步的劳动

传统手工做法（重复劳动）	元泰三件套如何减负
逐页手写或盖章编号、易漏号重号	魔方可批量自动编页并标注页号，一键输出
编页与目录页号对不上	数字方舟编页与目录联动，自动校验页号连续性

五、操作注意事项

编页前先完成排列；页号位置统一；有正反面的文件两面都编；编页后核对总数与目录「页号」列一致。

六、常见问题（FAQ）

问：按卷和按件的编页有什么不同？

按件以「件」为起算单元，每件从 1 编；按卷多按「卷」连续编页（或卷内按件编），页号写进卷内文件目录的「页号」列。

问：空白页要编页号吗？

不需要。托裱用衬纸、空白页一般不编页号；只有有内容的页面才编。